Slik legger du til elementer i QuickBooks 2010-varelisten

Du kan legge til en haug med forskjellige typer varer til varelisten i QuickBooks 2010. QuickBooks-varelisten lagrer beskrivelser av alt du fester på en faktura eller innkjøpsordre. Du beskriver forskjellige ting på forskjellige måter.

Her er den generelle prosessen for å legge til et element i varelisten din:

Velg Lister→ Vareliste.

Vareliste-vinduet vises.

Klikk på Element-knappen, som vises i nedre venstre hjørne av Vareliste-vinduet, og velg Ny fra hurtigmenyen som vises.

Nytt element-vinduet vises.

I boksene i vinduet Nytt element beskriver du elementet du vil legge til.

Først identifiserer du typen element du vil legge til. Du har disse valgene:

• Service

• Inventar del

• Ikke-beholdningsdel

• Annen kostnad

• Delsum

• Gruppe

• Rabatt

• innbetaling

• Salgsskatt

Basert på typen vare du velger, leverer QuickBooks andre bokser som du bruker for å beskrive varen.

Etter at du har beskrevet elementet du vil legge til, klikker du OK.

QuickBooks legger til elementet du nettopp beskrev i varelisten.

Legge til et QuickBooks-tjenesteelement

Mange av QuickBooks Service-boksene er selvforklarende, men her er noen som fortjener forklaring:

• Denne tjenesten brukes i sammenstillinger eller utføres av en underleverandør eller partner: Merk av i denne boksen hvis tjenesten leveres av, som vinduet antyder, en underleverandør, eier eller partner.

  Du angir hvilke tjenester som utføres av underleverandører, eiere og partnere fordi disse partene er underlagt ulike skatteregnskapsregler.

• Pris: Beskriv prisen eller prisen per tjenesteenhet.

• Skattekode: Angi om tjenesten er avgiftspliktig.

• Konto: Identifiser hvilken inntektskonto som skal krediteres når varen selges til en kunde, klient eller pasient.

Legge til en QuickBooks inventardel

I Inventory Part-versjonen av New Item-vinduet skriver du inn den forespurte informasjonen, inkludert disse elementene:

• Beskrivelse av kjøpstransaksjoner: Oppgi teksten som QuickBooks skriver på innkjøpsordrer.

• COGS-konto: Velg fra rullegardinlisten kontoen som skal debiteres når denne varen selges.

• Beskrivelse av salgstransaksjoner: Oppgi beskrivelsen som QuickBooks skal bruke for denne varen på fakturaen din.

• Inntektskonto: Denne rullegardinlisten lar deg spesifisere hvilken inntektskonto som skal krediteres når denne varen selges.

• Asset Account: Spesifiser hvilken konto QuickBooks skal bruke for å spore dollarinvesteringen i denne varen.

• Ombestillingspunkt: Identifiser lagerbeholdningsnivået der du vil at QuickBooks skal varsle deg om å bestille varen på nytt.

Legge til en del som ikke er inventar

En ikke-beholdningsdel er en håndgripelig vare du selger, men som du ikke sporer beholdning for. I denne versjonen av vinduet fyller du ut informasjonen, inkludert disse elementene:

• Konto: Fra denne rullegardinlisten identifiserer du inntektskontoen som skal krediteres for salg av denne delen som ikke er lagerbeholdning.

• Denne varen er kjøpt for og solgt til en spesifikk kunde:Jobb: Hvis du merker av i denne avmerkingsboksen, viser QuickBooks en litt annen versjon av vinduet for ikke-beholdningsdeler.

  

  Denne versjonen av vinduet Ny vare uten beholdningsdel inkluderer kjøpsinformasjon og salgsinformasjonsområder.

Legge til en QuickBooks annen kostnadspost

En annen kostnadsartikkel er en vare du bruker til å kjøpe eller fakturere for ting som diverse arbeid eller tjenester, materialer som du ikke sporer som varelager, og spesielle gebyrer, for eksempel for levering eller rushjobber.

Fyll inn riktig informasjon i dette vinduet, inkludert

• Beløp eller %: Identifiser hvordan belastningen beregnes eller faktureres.

  Hvis du ønsker å beregne belastningen i prosent, må du angi %-symbolet i boksen Beløp eller %.

• Konto: Identifiser inntektskontoen som skal krediteres når du fakturerer for denne andre kostnaden.

Hvis du merker av for Denne varen er brukt i sammenstillinger eller er en refunderbar kostnad, legger QuickBooks til et andre sett med bokser i vinduet Ny vare: Kjøpsinformasjon og salgsinformasjon.

Legger til et deltotalelement

Hvis innkjøpsordren, salgskvitteringen eller fakturaen inneholder en delsum-linjeelement, oppretter du en delsum-vare i varelisten. Velg Delsum fra rullegardinlisten Type og legg til den aktuelle informasjonen.

Legge til et gruppeelement i QuickBooks

En gruppevare lar deg lettere fakturere kunder når, fra kundens perspektiv, han eller hun kjøper en enkelt vare, men fra ditt perspektiv selger du faktisk flere varer. En gruppevare lar deg opprette en enkelt vare som du bruker på fakturaer som faktisk kombinerer en haug med individuelle varer som du sannsynligvis bruker på innkjøpsordrene dine.

Fyll ut tekstboksene Gruppenavn/nummer og Beskrivelse i dette vinduet. Bruk vare-, beskrivelse- og antall-kolonnene for å identifisere de individuelle varene og varemengdene som kombineres for å lage en gruppe.

Legger til en rabattvare

En rabattvare trekker enten et fast beløp eller en prosentandel fra en delsum. Fyll inn den forespurte informasjonen, inkludert hvilken konto som blir belastet for rabatten fra nedtrekkslisten Konto.

Legger til en betalingsartikkel

Hvis du noen ganger godtar betalinger når du fakturerer en kunde, kan du opprette en betalingsartikkel og deretter legge til betalingselementet nederst på fakturaen. Fyll inn riktig informasjon, inkludert

• Betalingsmåte: Identifiser betalingsmåten – American Express, sjekk, kontanter, Discover, MasterCard eller Visa – hvis det passer.

• Grupper med andre uinnsatte midler eller sett inn til: Velg en alternativknapp for å identifisere hva som skjer med pengene mottatt som en del av betalingen. Hvis du angir at pengene er satt inn, velger du også riktig bankkonto fra rullegardinlisten Innskudd til.

Legge til en merverdiavgiftsartikkel

Hvis du selger varer som er underlagt omsetningsavgift, inkluderer du også ordrelinjer på fakturaene dine som belaster og sporer disse salgsavgiftene. Skriv inn den forespurte informasjonen, inkludert Skatteetaten, der du identifiserer skattebyrået du skal betale.