Slik kontrollerer du stavemåten din på QuickBooks 2012-fakturaer

Hvis du klikker på Stave-knappen, som vises langs den øverste kanten av Opprett faktura-vinduet i QuickBooks 2012, kontrollerer QuickBooks stavemåten til ordene du har brukt på fakturaen. Hvis QuickBooks ikke finner stavefeil, viser QuickBooks en melding som forteller deg at stavekontrollen er fullført.

Hvis QuickBooks finner en stavefeil – produktkodeforkortelser gir ofte stavefeil i QuickBooks – viser QuickBooks dialogboksen Kontroller stavemåte på skjema.

Du kan bruke Endre til-boksen for å rette stavefeilen - hvis det faktisk er en stavefeil. Du kan velge en av de foreslåtte erstatningene fra listeboksen Forslag ved å klikke på forslaget og deretter på Erstatt-knappen. Du kan erstatte alle forekomster av feilstavingen ved å klikke på Erstatt alle-knappen.

Hvis ordet som QuickBooks sier er feilstavet faktisk er riktig stavet, kan du klikke på Ignorer-knappen for å fortelle QuickBooks å ignorere dette ordet eller Ignorer alle-knappen for å fortelle QuickBooks å ignorere alle forekomster av dette ordet på fakturaskjemaet.

Hvis du bruker termer som alltid dukker opp som feilstavede ord, i det minste i QuickBooks, kan du klikke på Legg til-knappen som vises i dialogboksen Kontroller stavekontroll på skjema. Ved å klikke på Legg til-knappen får QuickBooks beskjed om å legge til ordet i staveordboken.

Etter at du har lagt til et ord i QuickBooks staveordbok, ser ikke QuickBooks ordet som feilstavet. Merk også at du kan klikke på Alternativer-knappen for å vise dialogboksen Stavealternativer. Dialogboksen Stavealternativer inneholder avmerkingsbokser som du kan bruke til å slå på eller av visse typer stavekontrolllogikk.

For eksempel inkluderer dialogboksen Stavealternativer en avmerkingsboks som du kan velge for å fortelle QuickBooks om alltid å kontrollere stavemåten til skjemaer før du skriver ut, lagrer eller sender skjemaet. Dialogboksen Stavealternativer inkluderer også avmerkingsbokser for å fortelle QuickBooks at den skal ignorere visse typer ord, for eksempel de som bruker tall, de som alle er store og de som er blandet store og små.