Slik konfigurerer du skriveren for å skrive ut QuickBooks 2015-fakturaer

Hvis du planlegger å skrive ut fakturaer fra QuickBooks 2015, trenger du kun å sette opp fakturaskriveren én gang, men du må spesifisere en håndfull generelle regler for fakturautskrift. Disse reglene gjelder forresten også for kreditnotaer og innkjøpsordrer.

Følg disse trinnene for å konfigurere skriveren for fakturautskrift:

Velg Fil → Skriveroppsett. Velg Faktura fra rullegardinlisten Skjemanavn.

QuickBooks viser dialogboksen Skriveroppsett.

Velg skriveren du vil bruke til å skrive ut fakturaer.

Aktiver rullegardinlisten Skrivernavn for å se de installerte skriverne. Velg den du vil bruke til å skrive ut fakturaer og innkjøpsordrer.

(Valgfritt) Velg skrivertype.

Nedtrekkslisten Skrivertype beskriver typen papir som skriveren bruker. Du har to valg:

• Kontinuerlig: Papiret ditt kommer som en sammenkoblet pakke med perforerte kanter.

• Sideorientert: Papiret ditt er i enkeltark.

Velg type fakturaskjema.

Velg alternativknappen som beskriver typen skjema du vil skrive ut på: Intuit forhåndstrykte skjemaer, blankt papir eller brevhode. Deretter merker du av for Ikke skriv ut linjer rundt hvert felt hvis du ikke liker de fine små boksene som QuickBooks lager for å skille hvert felt.

(Valgfritt, men en veldig god idé...) Skriv ut en testfaktura på ekte fakturapapir.

Klikk på Juster-knappen. Når QuickBooks viser dialogboksen Juster skriver, velg typen faktura du vil skrive ut fra listen og klikk deretter OK. Når QuickBooks viser Fine Alignment-dialogboksen, klikker du på Print Sample-knappen for å fortelle QuickBooks å skrive ut en dummy-faktura på det papiret du har lagt i fakturaskriveren.

Dummy-fakturaen som QuickBooks skriver ut gir deg en sjanse til å se hvordan fakturaene dine vil se ut. Fakturaen har også et sett med justeringsrutelinjer som skrives ut over Bill To-tekstboksen. Du kan bruke disse rutenettene hvis du trenger å finjustere skriveren.

Løs eventuelle problemer med skjemajustering.

Hvis du ser noen justeringsproblemer etter at du har fullført trinn 5, må du fikse dem. (Justeringsproblemer oppstår vanligvis bare med slagskrivere. Med laserskrivere eller blekkskrivere mates papirark inn i skriveren på samme måte hver gang, slik at du nesten aldri trenger å fikle med skjemajusteringen.)

For å fikse store justeringsproblemer – som at ting skrives ut på feil sted – må du justere hvordan papiret mates inn i skriveren. Når du endelig får lagt inn papiret så godt du kan, sørg for å notere nøyaktig hvordan du har lagt det inn. Du må ha skriveren og papiret satt opp på samme måte hver gang du skriver ut.

For mindre (men ikke desto mindre irriterende) justeringsproblemer, bruk Finjustering-dialogboksens vertikale og horisontale bokser for å justere skjemaets justering. Skriv deretter ut en ny prøvefaktura. Gå videre og eksperimenter litt. Du trenger kun å finjustere utskriften av fakturaskjemaet én gang. Klikk OK i Fine Alignment-dialogboksen når du er ferdig, og QuickBooks viser dialogboksen Printer Setup på nytt.

Ved å klikke på Alternativer-knappen i dialogboksen Skriveroppsett åpnes den valgte skriverens Windows-skriveroppsettinformasjon, der du kan gjøre ting som å spesifisere kvalitetsinnstillinger eller utskriftsrekkefølge. Hvis du er nysgjerrig eller ved et uhell klikker på den og deretter har spørsmål om hva du ser, kan du enten se Windows-brukerhåndboken eller skriverens brukerveiledning.

Lagre skriverinnstillingene dine.

Når du er ferdig med å fikle med alle innstillingene i dialogboksen Skriveroppsett, klikker du OK for å lagre endringene.

Du kan skrive ut fakturaer og kreditnotaer én om gangen eller i en batch. Hvordan du skriver dem ut spiller ingen rolle for QuickBooks. Velg den måten som ser ut til å passe stilen din best.