Slik kaster du et anleggsmiddel i QuickBooks 2012

En rynke av anleggsmiddelregnskap gjelder avhending av et anleggsmiddel for gevinst eller tap, men QuickBooks 2012 kan hjelpe deg med dette problemet. Når du til slutt selger et anleggsmiddel eller bytter det inn eller kaster det fordi det nå er useriøst, registrerer du gevinst eller tap ved avhending av eiendelen. Du fjerner også anleggsmiddelet fra regnskapet.

For å vise deg hvordan dette fungerer, tenk igjen eksemplet med en lastebil på $12 000. Anta at du har eid og drevet denne lastebilen i to år. I løpet av den tiden har du avskrevet $2000 av lastebilens opprinnelige kjøpesum. Anta videre at du kommer til å selge lastebilen for $11 000 i kontanter. Her er journaloppføringen du vil gjøre for å registrere denne avhendingen.

Journaloppføring 12: Registrering av salg av anleggsmidler for gevinst

Den første komponenten i journaloppføring 12 viser kreditten på 12 000 USD til lastebileiendelen. Dette gir mening, ikke sant? Du fjerner varebilen fra anleggsmiddelbeløpene dine ved å kreditere kontoen for samme beløp som du opprinnelig belastet kontoen da du kjøpte eiendelen.

Den neste komponenten i journalposten viser $11 000 debet til kontanter. Denne komponenten er igjen ganske grei. Den viser kontantene du mottar ved å selge eiendelen.

Den tredje komponenten i bilagsposten tar tilbake den akkumulerte avskrivningen. Hvis du avskrevet lastebilen $ 1000 i året i to år, bør den akkumulerte avskrivningen kontra-aktiva kontoen for lastebilen tilsvare $ 2000. For å fjerne denne akkumulerte avskrivningen fra balansen din, belaster du den akkumulerte avskrivningskontoen for $2000.

Den siste delen av avhendingsjournalposten er en plugg, et beregnet beløp. Du vet beløpet og om beløpet er en debet eller kreditt ved å se på de andre berørte kontoene. For eksempel, når det gjelder journalpost 12, vet du at en kreditt på $1000 er nødvendig for å balansere journalposten. Debet må være lik kreditter.

Hvis pluggen var et debetbeløp, gir avhendingen tap. Dette gir mening; et tap er som en utgift, og utgifter er debet.

I løpet av de to årene med bruk, reduserte virksomheten lastebilen med 2000 dollar. Med andre ord sa virksomheten, gjennom avskrivningskostnadene, at lastebilen mistet 2000 dollar i verdi.

Hvis imidlertid leveringsbilen på $12.000 selges to år senere for $11.000, tilsvarer ikke verditapet $2.000. Tapet i verdi tilsvarer 1000 dollar. Gevinsten på $1000 gjenvinner i hovedsak den unødvendige, ekstra avskrivningen som ble feilaktig belastet.