Slik installerer du QuickBooks 2020 i 10 enkle trinn

Hvis du ikke allerede har installert QuickBooks 2020 , få det overstått nå og følg disse ti enkle trinnene:

1. Slå på PC-en.

Finn og slå på datamaskinens strømbryter. Avhengig av hvilken versjon av Windows du bruker (Windows 7, 8 eller 10), kan skjermen din se litt annerledes ut enn figurene her. Jeg bruker Windows 10, forresten. (Ikke at du bryr deg eller at det betyr noe.)

Hvis du installerer QuickBooks på en datamaskin som kjører en profesjonell eller forretningsutgave av Windows, kan det hende du må logge på som enten administrator eller bruker med administratorrettigheter. I forretningsmessige varianter av Windows-operativsystemene krever Windows-sikkerhetsfunksjoner en administrator for å installere QuickBooks-programmet.

2. Last ned QuickBooks-programvaren og klikk deretter på Neste.

Du har sannsynligvis kjøpt QuickBooks direkte fra Intuit-nettstedet . I så fall, etter at du har lastet ned programvaren, ber Windows deg om å kjøre InstallShield Wizard (et annet program), som starter installasjonsprogrammet for QuickBooks. Til slutt viser Windows en liten meldingsboks som forteller deg Velkommen til QuickBooks Desktop.

Alternativt kan du ha kjøpt QuickBooks-programmet et sted som en kontorrekvisitabutikk. I så fall må du rive opp QuickBooks-pakken og få ut CD-en (som ser akkurat ut som de som spiller musikk). Deretter setter du inn CD-en i CD-ROM-stasjonen. Windows gjenkjenner at du satte inn QuickBooks-CDen, starter til slutt installasjonsprogrammet for QuickBooks, og viser en liten meldingsboks som forteller deg Velkommen til QuickBooks Desktop.

Klikk Neste i meldingsboksen for å virkelig komme i gang. (Du må kanskje klikke Neste igjen.)

3. Angi at du godtar QuickBooks lisensavtale og klikk deretter på Neste.

Etter at QuickBooks-installasjonsprogrammet starter, spør QuickBooks om du godtar å spille etter reglene, som beskrevet i kjedelige detaljer i lisensavtalen som vises på skjermen. Forutsatt at du gjør det – og du må godta å installere programvaren – velg avmerkingsboksen merket Jeg godtar vilkårene i lisensavtalen (men bare fordi jeg ikke har noe annet valg) og klikk deretter på Neste.

4. Oppgi lisens- og produktnumre, og klikk deretter på Neste.

Når vinduet Lisens og produktnummer vises, skriv inn disse to bitene med lisensinformasjon (de skal være trykt på et gult klistremerke på baksiden av CD-omslaget eller vist på kvitteringsvinduet hvis du lastet ned programvaren) og klikk deretter Neste.

5. Beskriv eventuell nettverksdeling du planlegger.

Når vinduet Egendefinerte og nettverksalternativer vises, spesifiser du om du vil dele QuickBooks-datafilen over et nettverk. De fleste små bedrifter gjør det ikke. Hvis bedriften din er i denne situasjonen, når du blir spurt, angir du ganske enkelt at du vil bruke QuickBooks kun på datamaskinen du installerer programvaren på.

Du kan imidlertid ha et par andre alternativer, avhengig av hvilken versjon av QuickBooks du installerer. Du kan installere QuickBooks på datamaskinen og gjøre QuickBooks-dataene tilgjengelige for andre datamaskiner på nettverket, eller du kan hoppe over å installere QuickBooks-programvaren, men lagre QuickBooks-datafilen på datamaskinen.

Vinduet Egendefinerte og nettverksalternativer

6. Velg installasjonsstedet og klikk deretter på Neste.

Når vinduet Oppgrader eller endre installasjonssted vises, klikker du på Neste-knappen for å bruke Intuits standard installasjonsplassering. (Standard installasjonsplassering er bra for 999 av 1000 brukere.)

Du trenger ikke velge det foreslåtte installasjonsstedet. Du kan i stedet velge å ha QuickBooks-programmet og datafiler lagret et annet sted. Jeg snakker ikke om dette alternativet her fordi folk flest ikke vil (og bør ikke) gjøre denne tilpasningen. Dessuten, hvis du er noen som trygt kan tilpasse QuickBooks installasjonsplasseringsinnstillinger, trenger du ikke min hjelp til å finne ut hvordan denne endringen fungerer.

Vinduet Oppgrader eller endre installasjonssted

7. Start installasjonen ved å klikke Installer.

Installasjonsprogrammet forteller deg endelig at det er klart til å begynne så snart du klikker på Installer. Klikk Installer. Programmet begynner å installere QuickBooks Desktop.

Mens installasjonsprogrammet kjører, viser en liten stolpe fremdriften din.

Hvis du trenger å avbryte installasjonen når som helst, klikker du på Avbryt. QuickBooks advarer deg om at oppsettet er ufullstendig. Det er ok; bare start oppsettet fra bunnen av neste gang.

8. Bruk noen minutter på å tenke på meningen med livet eller ta en drink med vann.

9. Når installasjonsprogrammet er ferdig, klikker du på Åpne QuickBooks.

Gratulerer. Du er ferdig med installasjonen. Du har et nytt element på Programmer-menyen og sannsynligvis nye snarveier på skrivebordet.

10. Aktiver QuickBooks.

Første gang du åpner QuickBooks, ber programmet deg om å aktivere QuickBooks. I hovedsak betyr aktivering å fortelle QuickBooks hvem du er. Hvis QuickBooks kan gjette identiteten din ved å bruke den gamle produktregistreringsinformasjonen som den finner på datamaskinen din, ber den deg ganske enkelt bekrefte at gjetningen er riktig. Ellers må du hoppe gjennom noen bøyler og gi ytterligere identifiserende informasjon.

Du vil sannsynligvis registrere QuickBooks før du begynner å bruke den.

Hvis du jobber på et nettverk og vil dele en QuickBooks-fil som er lagret på en datamaskin med en annen datamaskin på nettverket, må du installere QuickBooks på alle de andre datamaskinene du vil bruke til å jobbe med filen. Merk: Du trenger en separat kopi av QuickBooks (for eksempel fra fempakkeversjonen) for hver datamaskin du vil installere QuickBooks på.

Forresten, å kjøre QuickBooks på et nettverk med flere QuickBooks-brukere er ikke supervanskelig eller veldig komplisert. QuickBooks tar seg av de vanskelige tingene. Hvis du har mer enn én person som bruker QuickBooks, skylder du deg selv (og din bedrift) å sette opp et nettverk og deretter kjøpe og installere flere kopier av QuickBooks.