Slik får du tilbake QuickBooks-dataene du har sikkerhetskopiert

Hva skjer hvis du mister alle QuickBooks-dataene dine? Få en kopp kaffe. Len deg tilbake i stolen. Gled deg i et par minutter. Du har ingen problemer fordi du forhåpentligvis har fulgt instruksjonene for å sikkerhetskopiere dataene dine.

Ok, du kan ha ett eller to problemer, men du kan nok klandre PC-gremlins for dem. Hvis katastrofen som førte til at du mistet dataene dine også kastet andre deler av datamaskinen din, må du kanskje installere QuickBooks på nytt. Du må kanskje også installere all annen programvare på nytt.

Etter at du har gledet deg tilstrekkelig (og setter datamaskinen sammen igjen, hvis det var årsaken til katastrofen), gjør du nøye følgende for å gjenopprette QuickBooks-dataene dine:

1 Få sikkerhetskopifilene dine.

Finn sikkerhetskopien du opprettet og last den inn i riktig stasjon (for en plate) eller USB-port (fra en minnepinne eller ekstern kilde). Hvis du jobber med en ekstern disk, gjør noe spesielt du trenger å gjøre for å få tilgang til den enheten. (Eksempel: Slå på strømmen til den eksterne disken.)

2Start QuickBooks og velg Fil → Åpne eller gjenopprett selskap.

QuickBooks viser dialogboksen Åpne eller gjenopprett selskap.

3 Angi at du vil gjenopprette en sikkerhetskopi av QuickBooks-datafilen.

Hvordan du gjør dette er nok åpenbart, ikke sant? Velg alternativknappen Gjenopprett en sikkerhetskopi. Klikk Neste etter at du har gjort dette.

4 Fortell QuickBooks om du har sikkerhetskopiert lokalt eller online. Klikk deretter på Neste.

QuickBooks viser dialogboksen Åpne eller gjenopprett selskap. Velg alternativknappen Lokal sikkerhetskopi for å indikere at du har laget en lokal sikkerhetskopi.

5Identifiser sikkerhetskopifilen du vil bruke. Klikk Neste.

QuickBooks viser dialogboksen Åpne sikkerhetskopi. Hvis du kjenner firmaets filnavn og plassering, kan du skrive inn denne informasjonen i boksene.

Hvis du ikke kjenner til denne informasjonen, bruk rullegardinlisten Søk i for å identifisere stasjonen som inneholder filen du vil sikkerhetskopiere. Velg deretter sikkerhetskopifilen du vil gjenopprette og klikk Åpne. QuickBooks viser dialogboksen Åpne eller gjenopprett selskap som forteller deg at neste trinn (der du spesifiserer restaureringsstedet) er ganske så viktig.

6 Spesifiser hvor den gjenopprettede filen skal ligge. Klikk deretter på Neste igjen.

QuickBooks viser dialogboksen Lagre firmafil som. Bruk tekstboksen Filnavn og Lagre i rullegardinlisten her for å identifisere filen du vil erstatte.

Hvis du kjenner firmaets filnavn og plassering, kan du skrive inn denne informasjonen i tekstboksene. Hvis du ikke kjenner til denne informasjonen, bruk nedtrekkslisten Lagre i for å forsikre deg om at du plasserer den gjenopprettede filen i riktig mappe på riktig stasjon.

7 Klikk på Lagre.

Hvis filen du prøver å gjenopprette allerede eksisterer, ser du en meldingsboks som forteller deg det. Klikk Ja for å overskrive og erstatte filen med den som er lagret på sikkerhetskopiplaten, eller klikk på Nei for å beholde den originale kopien.

QuickBooks kan be deg om passordet ditt for å bekrefte at du har administrativ tillatelse til å gjenopprette filen. Så, hvis alt går bra, ser du en meldingsboks som sier det. Pust lettet ut og takk.

Oops. Noe å huske:

Når du gjenoppretter en fil, erstatter du gjeldende versjon av filen med sikkerhetskopiversjonen som er lagret på sikkerhetskopimediet . Ikke gjenopprett en fil for moro skyld. Gjenopprett en fil bare hvis gjeldende versjon er kastet og du vil starte på nytt ved å bruke versjonen som er lagret på sikkerhetskopiplaten.

Du må skrive inn alt du skrev inn på nytt siden du tok sikkerhetskopien. Ok, du er forbanna. Forhåpentligvis er det ikke så lenge siden du sikkerhetskopierte.