Slik bruker du regnskapsførerkopi av QuickBooks 2013-datafilen

Uansett om klienten manuelt overfører en regnskapsførerkopi av QuickBooks 2013-datafilen, sender en regnskapsførerkopi via e-post eller sender en regnskapsførerkopi via Intuit-filoverføringstjenesten, bruker du regnskapsførerens kopi ved å velge Fil→Regnskapsførerkopi→Åpne & Konverter overføringsfil-kommandoen.

Når du velger denne kommandoen, viser QuickBooks en rekke meldingsbokser som forklarer hvordan du arbeider med regnskapsførerens kopi. For å gå frem og tilbake gjennom meldingsboksene, klikk på Neste og Tilbake. Etter at du har klikket på Neste i den siste meldingsboksen, viser QuickBooks dialogboksen Åpne regnskapsførerens kopioverføringsfil.

Bruk rullegardinlisten Søk i for å identifisere plasseringen til regnskapsførerens kopi. Om nødvendig, skriv inn regnskapsførerens kopifilnavn i Filnavn-boksen. Når du klikker Åpne, ber QuickBooks deg om å navngi regnskapsførerens kopi og åpner deretter regnskapsførerens kopi.

Merk at du ikke vil kunne gjøre de samme endringene i en regnskapsførerkopi som du kan gjøre i en vanlig QuickBooks-datafil. QuickBooks begrenser hva slags endringer du kan gjøre i en revisors kopi.

Hvis du allerede har åpnet en regnskapsførers kopifil én gang, kan du gjenbruke regnskapsførerens kopi ved å velge kommandoen Fil → Åpne forrige selskap. Når du gjør dette, viser QuickBooks en liste over de tidligere firmafilene (inkludert regnskapsførerens kopifiler) som du har jobbet med. Når du klikker på regnskapsførerens kopi du vil jobbe med, åpner QuickBooks datafilen slik at du kan fortsette magien.