Slik bruker du QuickBooks 2012-data for fortjeneste-volum-kostnadsanalyse

Du trenger tre elementer med QuickBooks-data for å utføre resultat-volum-kostnadsanalyse: salgsinntekter, bruttomarginprosent og faste kostnader. Vanligvis er disse dataelementene ikke vanskelige å finne hvis du har brukt QuickBooks. Likevel er disse dataene ikke perfekt tilordnet linjeelementer som vises på en QuickBooks resultatregnskap.

Salgsinntekter

Salgsinntektsnivåene representerer sannsynligvis mulige eller kanskje til og med sannsynlige salgsinntektsnivåer for virksomheten din. Følgelig kommer ikke salgsinntektsnivåene egentlig fra QuickBooks. Imidlertid er formelinndataene sannsynligvis bare grove estimater; de kommer faktisk ikke fra en QuickBooks resultatregnskap.

Bruttomarginprosent

Bruttomarginprosenten beregnes ved å trekke de variable kostnadene fra salgsinntektene og deretter dele resultatet (som er bruttomarginen) med salgsinntektene. De variable kostnadene inkluderer kostnadene for varene du selger: inventar, provisjoner, frakt og lignende kostnader.

Fordi å beregne bruttomarginprosenten kan være litt forvirrende de første gangene du bruker den, her er et par eksempler å se på:

• Båtbygging: Hvis du selger $100 000 båter, men material-, arbeids- og provisjonsutgiftene for disse båtene utgjør $40 000, kan du beregne bruttomarginprosenten ved å bruke formelen: ($100 000 – $40 000) ÷ $100 000. Den formelen gir 0,6, eller 60 prosent, som er bruttomarginprosenten for båtbyggingsvirksomheten.

• Selvangivelsestjeneste : For et annet eksempel, anta at du kjører en selvangivelsestjeneste der du belaster $200 for en selvangivelse for småbedrifter, og at den eneste variable kostnaden er et gebyr på $40 betalt til skatteprogramvareselskapet for returen.

  I dette tilfellet beregner du bruttomarginprosenten ved å bruke formelen ($200 – $40) ÷ $200. Denne formelen returnerer verdien 0,8, eller 80 prosent. I dette tilfellet er 80 prosent bruttomarginprosenten for din selvangivelsesforberedende virksomhet.

Hovedpoenget er at variable kostnader varierer med salgsinntektene. Hvis et salg skjer, gir salget variable kostnader. Hvis det ikke skjer noe salg, påløper det ingen variable kostnader.

Så hva betyr alt dette? Vel, typisk er de variable kostnadene lik kostnadene for solgte varer som vises på QuickBooks resultatregnskap.

Faste kostnader

Faste kostnader inkluderer alle dine andre ikke-variable kostnader. Faste kostnader inkluderer elementer som husleie betalt på et kontor eller en fabrikk, lønn utbetalt til fast ansatte, overhead for forsikring og så videre.

For å se hvordan faste kostnader fungerer og bli beregnet, gå tilbake til eksemplene på båtbyggervirksomheten og selvangivelsestjenesten:

• I båtbyggingsvirksomheten har firmaet en overhead på over $160 000. Dette beløpet kan inkludere $80 000 for butikken der du bygger båtene dine og $80 000 for lønnen du betaler til to håndverkere som du fortsetter å ansette uansett om du har båter å bygge eller ikke. I dette tilfellet utgjør disse overheadkostnadene dine faste kostnader på $160 000.

• I selvangivelsestjenesten er dine eneste faste utgifter $100 i måneden for Gule Sider-annonser og $700 i måneden for å leie et lite kontor. I dette tilfellet tilsvarer dine faste kostnader $800 i måneden.