Slik bruker du klasser for aktivitetsbasert kostnadsberegning i QuickBooks 2011

Du setter opp en klasse i QuickBooks for hvert produkt eller tjeneste du ønsker å måle lønnsomhet for. For eksempel, hvis du hadde en pølsebod, ville du satt opp to klasser i QuickBooks: en for vanlige pølser og en for chilidoger.

For å sette opp en klasse, kan du bare skrive inn klassenavnet i klasseboksen som vises i vinduet som du bruker til å registrere fakturaer, skrive sjekker og foreta journaloppføringer. Alternativt kan du velge Lister-menyens Klasseliste-kommando. Når QuickBooks viser vinduet Klasseliste, klikker du på Klasse-knappen som vises nederst i vinduet og velger Ny fra menyen som QuickBooks viser. Bruk vinduet Ny klasse som vises for å beskrive den nye klassen.

Klassifisering av inntektsbeløp

For å klassifisere inntekter som passer inn i en bestemt klasse, bruk Klasse-boksen som vises i vinduet Opprett fakturaer og i vinduet Skriv inn salgskvittering. (Dette er de to vinduene du bruker for å registrere salg.) Hvis en faktura registrerer salg av en pølse, for eksempel, kan du registrere klassen som Vanlig. Hvis en salgskvittering registrerer salg av en chilidog, kan du registrere klassen som Chili Dog.

Klasse-boksen er i øvre venstre hjørne av vinduet, ved siden av Kunde:Jobb-boksen.

Klassifisering av utgiftsbeløp

For å registrere en sjekk som betaler en utgift som passer inn i en bestemt aktivitet, bruker du også Klasse-kolonnen, som vises på Utgifter-fanen, for å identifisere produktlinjen eller tjenesten som utgiften passer inn i.

Klasse-kolonnen er plassert langs høyre kant av Utgiftsfanen.

Etterfølgende klassifiseringer

I noen tilfeller vil du ikke kunne klassifisere et utgifts- eller inntektsbeløp på det tidspunktet den første transaksjonen registreres. For eksempel, med pølseboden, vil du sannsynligvis ikke kunne finne ut hvordan du skal dele lønnsutgiftene mellom vanlige pølser og chilidogs før etter at du har betalt de ansatte. Det samme gjelder forsyningskostnadene. I begge tilfeller må du vite hvor mange vanlige pølser og hvor mange chilidoger du selger før du kan tildele eller spore forsyninger og lønn.

I denne typen tilfeller bruker du vinduet Lag generelle journaloppføringer til å klassifisere tidligere uklassifiserte utgifter.

Klassekolonnen er plassert langs høyre kant av vinduet Generell journalregistrering.

Produserer ABC-rapporter

Etter at du har allokert så mye overhead som mulig til produkt- eller tjenestelinjene, kan du utarbeide en resultatoppstilling etter klasse som viser lønnsomhet-for-produktlinjedata. For å lage en resultatoppstilling etter klasse, velg Rapporter→ Bedrift og finans→ Resultat og tap etter klasse.