Slik angir du QuickBooks 2013-regnskapspreferanser

Fanen Mine preferanser i Accounting Preferences-settet gir ett enkelt alternativ: Du kan fortelle QuickBooks 2013 at du vil at den skal fylle ut informasjon automatisk når du registrerer en generell journalpost.

Ikke bli irritert over mangelen på personalisering. Denne nesten totale mangelen på individuelt tilpassede preferanser gir mening, hvis du tenker på det. Regnskap for en bedrift må fungere på samme måte for Jane som for Joe og Susan.

Du har imidlertid muligheten til å angi flere bedriftspreferanser for regnskap. Dette gir mening, igjen, hvis du tenker deg om. Ulike selskaper driver regnskapssystemene sine på forskjellige måter.

Som standard lar QuickBooks deg bruke navn for å identifisere kontoer på kontoplanen eller i kontolisten. For eksempel kan kontoen du bruker til å spore lønnsutgifter være kjent som "lønn". Du kan imidlertid merke av for Bruk kontonumre for å fortelle QuickBooks at du vil bruke kontonumre i stedet for kontonavn for å identifisere kontoer.

Større virksomheter og virksomheter med svært lange kontolister bruker ofte kontonummer. Du kan enklere kontrollere både rekkefølgen av kontoer på et regnskap og innsetting av nye kontoer i kontoplanen hvis du bruker tall.

Avmerkingsboksen Vis kun laveste underkonto lar deg fortelle QuickBooks at den skal vise den laveste underkontoen i stedet for den høyere overordnede kontoen på regnskapet. QuickBooks lar deg opprette underkontoer, som er kontoer innenfor kontoer. Du kan også opprette underkontoer, som er kontoer innenfor underkontoer. Du bruker underkontoer til å spore eiendeler, forpliktelser, egenkapitalbeløp, inntekter og utgifter mer detaljert.