Skriv inn en regning hvis du ikke har registrert en varekvittering i QuickBooks 2013

Hvis du fortalte QuickBooks 2013 under oppsettprosessen at du ønsker å spore ubetalte regninger, også kjent som leverandørgjeld, kan du legge inn regninger etter hvert som du mottar dem. Mens du gjør dette, holder QuickBooks styr på de ubetalte regningene. For å legge inn en regning, følger du en av to sekvenser med trinn. Hvis du legger inn en regning som du ikke tidligere har registrert en varekvittering for, følger du disse trinnene:

Velg kommandoen Leverandører → Angi regninger.

QuickBooks viser vinduet Enter Bills. Du bruker dette vinduet til å beskrive regningene du senere må betale.

Bruk nedtrekkslisten Leverandør for å identifisere leverandøren.

Bruk feltene Dato, Forfallsbeløp og Forfallsdato for å beskrive fakturadatoen, fakturaens forfallsdato og fakturabeløpet.

Bruk eventuelt rullegardinlisten Vilkår for å identifisere betalingsbetingelsene og Ref. nr.-boks for å identifisere leverandørens referansenummer. Deretter, hvis du vil, oppgi en notatbeskrivelse for regningen ved å bruke Memo-boksen.

Identifiser utgiftene som er fakturert.

Bruk kategorien Utgifter i vinduet Skriv inn regninger for å identifisere utgiftene som regningen representerer. For å identifisere utgifter oppgir du kontonummeret som skal debiteres, beløpet og (valgfritt) informasjon om notat, kunde:jobb og klasse.

Identifiser varene som er fakturert i fanen Varer.

Bruk kategorien Artikler i vinduet Skriv inn regninger for å beskrive alle varer som leverandøren fakturerer deg for. Bruk for eksempel varekolonnen for å identifisere tingen du har kjøpt. Bruk deretter kolonnene Antall, Kostnad og Beløp for å identifisere hva varen kostet. Du kan også bruke Kunde:Jobb-kolonnen hvis du sporer regninger fra kunder.