Skriv inn en regning for en registrert varekvittering i QuickBooks 2014

Følg disse trinnene for å legge inn en regning i QuickBooks 2014 når du allerede har registrert mottaket av varen som regningen fakturerer deg for:

Velg kommandoen Leverandører → Skriv inn regning for mottatte varer.

QuickBooks viser dialogboksen Velg varekvittering.

For å identifisere varekvitteringen som du nå registrerer en regning for, velg leverandøren fra Leverandør-rullegardinlisten.

Når QuickBooks viser en liste over varekvitteringer for leverandøren, velg varekvitteringen som tilsvarer regningen din, og klikk OK.

QuickBooks viser Enter Bills-vinduet for varen. QuickBooks fyller ut mye av Enter Bills-vinduet ved å bruke informasjonen fra varekvitteringen.

Du kan kanskje hoppe over trinn 4–8 hvis varekvitteringsinformasjonen din er riktig og fullstendig fyller Enter Bills-vinduet.

Bruk feltene Dato, Forfallsbeløp og Forfallsdato for å beskrive fakturadatoen, fakturaens forfallsdato og fakturabeløpet.

(Valgfritt) Bruk rullegardinlisten Vilkår for å identifisere betalingsbetingelsene og Ref. nr.-boks for å identifisere leverandørens referansenummer.

(Valgfritt) Hvis du vil, skriv inn en notatbeskrivelse for regningen i Memo-boksen.

Bruk kategorien Utgifter i vinduet Skriv inn regninger for å identifisere utgiftene som regningen representerer.

For å identifisere utgifter oppgir du kontonummeret som skal debiteres, beløpet og (valgfritt) informasjon om notat, kunde:jobb og klasse. Utgifter-fanen i vinduet Skriv sjekker fungerer på samme måte som Utgifter-fanen i vinduet Skriv inn regninger.

Bruk kategorien Artikler i vinduet Skriv inn regninger for å beskrive alle varer som leverandøren fakturerer deg for.

Bruk for eksempel varekolonnen for å identifisere tingen du har kjøpt. Bruk deretter kolonnene Antall, Kostnad og Beløp for å identifisere hva varen kostet. Du kan også bruke Kunde:Jobb-kolonnen hvis du sporer regninger fra kunder.

Hvis du har spørsmål om hvordan du arbeider med Elementer-fanen, vær oppmerksom på at Items-fanen i Enter Bills-vinduet fungerer på samme måte som Items-fanene i andre QuickBooks-vinduer.

Klikk enten Lagre og lukk eller Lagre og Ny for å lagre regningen og varekvitteringsinformasjonen.