Sett opp profillistene i QuickBooks 2012

Hvis du velger Lister → Kunde- og leverandørprofilliste-kommandoen, viser QuickBooks 2012 en undermeny med kommandoer som du bruker til å lage noen av minilistene som QuickBooks bruker for å lette bokføringen og regnskapet. Profillistene inkluderer lister over selgere, kundetyper, leverandørtyper, jobbtyper, betalingsbetingelser, kundemeldinger, betalingsmåter, fraktmetoder og kjøretøy.

De fleste av profillistene er ganske enkle å bruke. Hvis du for eksempel velger kommandoen Sales Rep List, viser QuickBooks Sales Rep List-vinduet. Du klikker deretter på Salgsrepresentant-knappen og velger Ny. QuickBooks viser vinduet Ny salgsrepresentant.

I tilfelle du fortsatt opplever en viss mengde regnskapsangst, skriver du bare inn navnet på salgsrepresentanten i Salgsrepresentantens navn-boksen. Deretter legger du inn salgsrepresentantens initialer i Sales Rep Initials-boksen. Når du klikker OK, legger QuickBooks selgeren til salgsrepresentanten din.

De andre profillistene fungerer på samme, enkle, nedskalerte måte. Du velger Profilliste i undermenyen, klikker Profilliste-knappen og velger Ny. Når QuickBooks viser et vindu, bruker du en eller to bokser for å beskrive den nye profillisten.

Bare for å bevise for deg at dette virkelig er enkelt, ta en titt på Ny kundemelding-vinduet (tilgjengelig fra kundemeldingslisten). Dette er vinduet du bruker til å opprette en ny kundemelding. Du kan legge inn kundemeldinger nederst på kundefakturaer og kreditnotaer.

Hvis du ønsker å spore kjørelengde i QuickBooks - og merk at du vanligvis må spore kjørelengde for forretningskjøretøy for å kreve utgifter til forretningskjøretøy som skattefradrag - kan du opprettholde en liste over forretningskjøretøy ved å bruke kjøretøylisten. Denne listen lar deg deretter enkelt spore forretningskjøretøyene dine - noe du gjør ved å bruke kommandoen Company→ Enter Vehicle Mileage.

QuickBooks kan også gi tilgang til andre lister ved å bruke Lister-menyen. Du kan for eksempel få tilgang til maler du oppretter for fakturering og andre skjemaer ved å bruke kommandoen Lister→ Maler. Og QuickBooks kan, avhengig av hvordan du har installert programvaren, legge til lister som ikke er nevnt her. For eksempel, avhengig av installasjonen din og staten der du opererer, kan QuickBooks vise en liste over arbeiderkompensasjonselementer.