Sett opp påminnelser i QuickBooks 2014

Kategorien Mine innstillinger i dialogboksen Påminnelsesinnstillinger består av bare én avmerkingsboks, som du kan bruke til å fortelle QuickBooks at du vil se påminnelseslisten når du åpner en firmafil. Fanen Mine preferanser inneholder bare én enkelt avmerkingsboks.

Firmainnstillinger-fanen inneholder en haug med alternativknapper som du kan bruke til å spesifisere hvordan QuickBooks skal minne deg om regnskaps- og bokføringsoppgaver du må fullføre:

• Sjekker som skal skrives ut

• Lønn som skal skrives ut

• Fakturaer/kredittnotaer som skal skrives ut

• Forfalte fakturaer

• Forfaller nesten

• Salgskvitteringer til utskrift

• Salgsordrer til utskrift

• Inventar for ombestilling

• Monteringsartikler som skal bygges

• Regninger å betale

• Lagrede transaksjoner forfaller

• Penger å sette inn

• Innkjøpsordrer for utskrift

• Å gjøre notater

• Åpne autorisasjoner for å fange

  

For hver av disse regnskaps- eller bokføringsoppgavene angir du om du ønsker å se en påminnelse for varen i sammendragslisten som vises i QuickBooks Company Preferences Reminders-listen. Du kan også velge å faktisk se listen over oppgaver – for eksempel listen over sjekker som skal skrives ut – eller du kan angi at du ikke ønsker å bli påminnet om en bestemt kategori av regnskap eller bokføring.

For noen av påminnelsene angir du hvor mange virkedager i forveien du ønsker å bli påminnet. Hvis du for eksempel angir at du ønsker å bli påminnet om å skrive ut sjekker, må du angi hvor mange dager før sjekkdatoen du vil at påminnelsen skal vises. Dette gjør du ved å skrive inn et tall i en av Påminn meg-tekstboksene.