Sett opp en faktureringsnivåliste i QuickBooks 2013

Du kan bruke QuickBooks 2013 til å sette opp en faktureringsprisnivåliste. En faktureringstakst angir beløpet du belaster for tjenestevarer. For eksempel, mens et advokatfirma kan selge bare timer med juridisk rådgivning, vil elementet "juridisk rådgivning" bli fakturert til forskjellige priser for forskjellige advokater.

En helt ny advokat som nettopp har gått ut av jusstudiet kan få tiden sin fakturert med én sats, mens en seniorpartner i firmaet kan fakturere til en annen, sannsynligvis mye høyere sats.

For å sette opp en faktureringstakst, velger du kommandoen Lister→Billing Rate Levels List. Når QuickBooks viser vinduet Billing Rate Level, klikker du på Billing Rate Level-knappen og velger deretter Ny kommando for å vise dialogboksen New Billing Rate Level.

Du bruker dialogboksen Nytt faktureringstakstnivå til å definere en faktureringssats, gi faktureringstakstnivået et navn, og deretter angi enten en fast timepris for faktureringstakstnivået eller forskjellige timepriser for forskjellige tjenesteelementer.

Etter at du har opprettet faktureringstakstnivåer med kommandoen Liste over faktureringstakstnivåer, må du forresten koble faktureringstakstnivåene til spesifikke ansatte slik at riktig sats brukes når en ansatts tid faktureres.

For å gjøre dette, vis Employee Center-vinduet ved å velge kommandoen Employees→ Employee Center. Høyreklikk deretter den ansatte, velg Rediger ansatt fra hurtigmenyen, klikk på fanen Tilleggsinformasjon når QuickBooks viser dialogboksen Rediger ansatt, og velg riktig faktureringssats i listeboksen Faktureringssatsnivå.