Se flere alternativer for fakturatilpasning i QuickBooks 2012

Hvis du ikke kan lage fakturaer som ser ut akkurat slik du vil bruke alternativene som er tilgjengelige i QuickBooks 2012 Basic Customization-vinduet, er neste trinn å klikke på knappen Tilleggstilpasning. (Hvis knappen Ekstra tilpasning ikke vises nederst i dialogboksen Grunnleggende tilpasning – og i noen versjoner av QuickBooks, gjør den det ikke – klikk på Avbryt-knappen.)

QuickBooks viser dialogboksen Ekstra tilpasning. Denne dialogboksen gir deg mer kontroll over både informasjonen som vises på dine fakturaer og hvordan fakturaer skrives ut.

Du kan ikke bruke knappen Ekstra tilpasning hvis du arbeider med en av standard fakturamaler – bare hvis du jobber med en kopi. Følgelig kan QuickBooks be deg om å lage en kopi av en fakturamal når du klikker på knappen Ekstra tilpasning.

Angi topptekstinformasjon for å tilpasse QuickBooks 2012-fakturaer

Topptekst-fanen i dialogboksen Ytterligere tilpasning lar deg spesifisere hvilken informasjon som skal vises i den øverste delen av vinduet Opprett fakturaer og i det øverste området av et faktisk utskrevet fakturaskjema. Denne informasjonen kalles overskriften og gir fakturanummeret, fakturadatoen og fakturerings- og fraktinformasjonen.

Du kan også velge hvordan informasjon skal merkes ved å fylle ut eller redigere innholdet i tekstboksene. For eksempel lar avmerkingsboksene Standardtittel deg spesifisere om skjematittelen skal vises på skjermversjonen av fakturaen (dette vil være i vinduet Opprett fakturaer) og på den trykte versjonen av fakturaen. Tekstboksen Standardtittel lar deg spesifisere hva skjematittelen skal være.

På lignende måte lar avmerkingsboksene Dato deg spesifisere om datoen skal vises på skjermen og utskriftsversjoner av fakturaen og hvilken etikett som skal brukes for å beskrive fakturadatoen.

Spesifiser kolonneinformasjon for å tilpasse QuickBooks 2012-fakturaer

Kolonnedelen av en faktura beskriver i detalj elementene som en faktura fakturerer for. For eksempel beskriver produktfakturakolonner de spesifikke produktene, inkludert pris og kvantitet; de beskriver også varene som faktureres.

Kolonnene til en tjenestefaktura beskriver de spesifikke tjenestene som faktureres. Kategorien Kolonner i dialogboksen Ekstra tilpasning ser ut som kategorien Overskrift. Du bruker avmerkingsboksene Skjerm og Skriv ut for å angi om en bestemt informasjon på kolonnenivå skal vises som en kolonne i vinduet Opprett fakturaer eller på den faktisk opprettede fakturaen.

På samme måte bruker du Tittel-tekstboksene for å gi de beskrivende etikettene som QuickBooks bruker i vinduet Opprett fakturaer og på det utskrevne fakturaskjemaet.

Det eneste uvanlige alternativet som vises på fanen Kolonner, er Ordretekstboksene. Bestillingsboksene lar deg angi i hvilken rekkefølge (fra venstre mot høyre) kolonnen skal vises. Dersom varenummer eller kode skal stå i første kolonne til venstre, for eksempel, legger du inn verdien 1 i Ordre-boksen.

Spesifiser informasjon om prog-kolonner for å tilpasse QuickBooks 2012-fakturaer

Prog-kolonner-delen av en faktura gir informasjon som er relevant for situasjoner der du bruker fremdriftsfakturering. Du kan klikke på Prog Cols-fanen for å legge til og fjerne informasjon som det bestilte beløpet, det tidligere fakturerte beløpet og eventuelle restbestilte beløp.

Hvis du innser at du har gjort en feil – kanskje du har brukt feil del av beskrivende tekst eller du har rangert kolonnene feil – kan du tilpasse fakturaen på nytt og dermed fikse tidligere feil.

Angi bunntekstinformasjon for å tilpasse QuickBooks 2012-fakturaer

Bunntekst-fanen i dialogboksen Ekstra tilpasning lar deg spesifisere hvilken informasjon som skal vises i vinduet Opprett fakturaer under kolonneområdet og på den faktiske utskrevne fakturaen under kolonneområdet.

Bunntekstinformasjonen inkluderer en kundemelding, fakturasummen, betalings- og kredittinformasjon, et saldofelt og eventuelt en lengre tekstboks. Du arbeider med Footer-fanen på samme måte som du jobber med andre faner.

Hvis du vil at litt informasjon skal vises, merker du av for Skjerm og avmerkingsboksen Skriv ut. For å endre tekstbiten som QuickBooks bruker, rediger innholdet i Tittel-tekstboksen.

Angi utskriftsinformasjon for å tilpasse QuickBooks 2012-fakturaer

Skriv ut-fanen i dialogboksen Ekstra tilpasning lar deg ha litt kontroll over hvordan QuickBooks skriver ut fakturaer som bruker malen du har tilpasset.

For eksempel lar alternativknappene øverst i fanen deg spesifisere at når du skriver ut denne bestemte fakturamalen, skal QuickBooks bruke de vanlige gamle fakturaskriverinnstillingene eller alternativt at den skal bruke andre, spesielle utskriftsinnstillinger. Utskriftsinnstillingene lar deg også fortelle QuickBooks hvordan den skal nummerere sidene på en flersidig faktura.