Samle inn input for bruk med en QuickBooks arbeidsbok for fortjeneste-volum-kostnadsanalyse

En arbeidsbok for fortjeneste-volum-kostnadsanalyse lar deg estimere fortjeneste ved en rekke salgsinntektsvolumer, estimere break-even-punkter og kartlegge break-even og profitt-volum-kostnadsdata. Figuren viser regnearkområdet der du legger inn rådataene som kreves for fortjeneste-volum-kostnadsanalysen. Arbeidsboken samler inn flere datapunkter enn du kanskje forventer.

Det meste av denne informasjonen er imidlertid ganske enkelt en litt mer detaljert tilnærming til å samle inn de tre grunnleggende inputene som enhver fortjeneste-volum-kostnadsanalyse avhenger av: salgsinntektsestimater, bruttomarginprosent og faste kostnader.

Du trenger ikke å være en Excel-ekspert for å bruke denne arbeidsboken for fortjeneste-volum-kostnadsanalyse. Du trenger imidlertid å vite hvordan du starter og stopper Excel og hvordan du legger inn verdier i regnearkceller.

Følg disse trinnene for å bruke arbeidsboken for fortjeneste-volum-kostnadsanalyse:

Åpne arbeidsboken for fortjeneste-volum-kostnadsanalyse.

Få tilgang til dette eksempelet på en arbeidsbok for fortjeneste-volum-kostnadsanalyse .

Når nettleseren spør om du vil åpne filen eller lagre filen, angir du at du vil lagre filen på harddisken.

Åpne filen ved å starte Microsoft Excel og velge Office → Åpne.

Når Excel viser dialogboksen Åpne, åpner du mappen med pvc.xls-filen og dobbeltklikker deretter filen.

Beskriv salgsinntektene du vil teste.

For å gjøre dette må du oppgi tre opplysninger: enhetssalgsprisen, det lave enhetssalgsvolumet og det høye enhetssalgsvolumet.

Skriv inn enhetssalgsprisen i celle B4. For eksempel, hvis du selger en vare som koster $1500, skriver du inn $1500 i celle B4. Bruk inngangene som er testet med lavt volum og høyt volum, vist i celle B5 og B6 (henholdsvis) for å identifisere omfanget av salgsvolumer du vil teste.

Den testede verdien for lavt enhetsvolum multiplisert med enhetssalgsprisen tilsvarer det laveste inntektsvolumet som regnearket tester. Det høye testede enhetsvolumet multiplisert med enhetssalgsprisbeløpet tilsvarer det største testet salgsinntektsvolumet.

De tre inntektsinndataene du samler inn og legger inn i cellene B4, B5 og B6 forteller arbeidsboken hvilke salgsinntektsvolumer du vil analysere.

Beskriv de variable kostnadene.

Når du gjør en real-life profit-volum-kostnadsanalyse, finner du at dine variable kostnader faller inn i en av to kategorier: variable kostnader som kan uttrykkes som et beløp per enhet og variable kostnader som kan uttrykkes i prosent av salget. pris. Regnearkområdet B10:B17 samler inn informasjonen som trengs for å beskrive denne typen variable kostnader.

Det første settet med variable kostnader, varier med enhetskostnader, går inn i cellene B10, B11, B12 og B13. For eksempel går eventuelle direkte lønnskostnader knyttet til varen du selger inn i celle B10. Direkte materialkostnader går inn i B11. Fabrikkkostnader, som er variable og basert på solgte enheter, går inn i celle B12. Hvis du har andre vari-med-enhet-kostnader, legger du inn beløpet per enhet for disse kostnadene i celle B13.

Eksemplet varierer med enhetskostnadsverdier som vises, betyr at for hver solgte enhet, er antagelsen at virksomheten betaler $75 per enhet i direkte arbeid, $40 per enhet i direkte materialer, $400 per enhet i fabrikkoverhead og ytterligere $40 per enhet for andre varier med enhetskostnader. Hvis du legger sammen disse beløpene, ser du at kostnadene varierer med enhet tilsvarer $555 per solgt enhet.

I tillegg til å variere med enhetskostnader, betaler bedrifter ofte variable kostnader som best uttrykkes som en prosentandel av inntektene. I arbeidsboken Profit-Volume-Cost Analysis gir regnearkområdet B15:B17 plass til å beskrive og registrere disse variable kostnadene, varierer med inntektskostnadene .

Arbeidsboken viser for eksempel en salgsprovisjon på 5 prosent i celle B15. Arbeidsboken viser en omsetningsavgift på 8 prosent i celle B16. Og bare for å gi en oppsamlingskategori for andre varier-med-inntektskostnader, inkluderer arbeidsboken en annen vari-med-inntektskostnadsverdi i celle B17.

I tilfellet med eksempeldatasettet vist, for eksempel, varierer med inntektskostnadene 14,5 prosent av salget.

Registrer dine faste kostnader.

For å registrere eller anslå dine faste kostnader, skriv inn beløpet for faste kostnader i celle B19. Faste kostnader vises som $150 000.

Estimer eventuelle variable kostnader som varierer med fortjeneste.

Her er en annen rynke som du ofte kan møte med real-life profit-volum-kostnadsanalyse: variable kostnader som ikke varierer fra endringer i salgsinntekter, men fra endringer i fortjeneste. Noen virksomheter har for eksempel overskuddsdelingsplaner. Disse fortjenestene representerer variable kostnader fordi de varierer med endringer i salgsinntekter - liksom.

For å estimere overskuddsdelingskostnadene, må du virkelig først beregne fortjeneste og deretter bruke overskuddsprosenten på disse fortjenestene. Inntektsskatter - føderale, statlige og lokale inntektsskatter - faller også inn i kategorien variable kostnader som ikke varierer med endringer i salgsinntekter, men med endringer i resultat.

I arbeidsboken som vises, lar tre celler - B22, B23 og B24 - deg gjenkjenne disse variable kostnadene, variere med profittkostnadene . Du kan angi skatteprosenten for staten i celle B22. Du kan angi den føderale inntektsskatteprosenten i celle B23. Og hvis du har andre varier-med-profit-kostnader, kan du legge inn summen av disse kostnadene i prosent i celle B24.

Varier-med-profit-kostnader er vanskelig å anslå nøyaktig. Vanskeligheten kommer fra et par faktorer:

• Mange varier-med-profit-kostnader beregnes ikke bare som prosenter av fortjeneste. Kostnadsberegningene er betydelig mer kompliserte. Skattekostnader, for eksempel, bruker ikke en eneste prosentandel. De bruker ofte en tidsplan med progressive prosenter.

• Varier-med-profit-kostnader henger ofte sammen. For eksempel påvirker statlige inntektsskatter føderale inntektsskatter. Andre varier-med-profit-kostnader kan også henge sammen. For eksempel kan en overskuddsdelingsprosent brukes etter skatt. Arbeidsbokformlene gjenkjenner ikke eksplisitt noen sammenheng mellom disse variablene. Derfor, for å kunne modellere disse variér-med-profitt-kostnadene nøyaktig, må du legge inn prosenter som har blitt tullet litt med.

Etter at du har samlet inn de nødvendige inndataene for arbeidsboken for fortjeneste-volum-kostnadsanalyse, estimerer arbeidsboken et break-even-punkt og utarbeider en fortjenestevolumprognose. Arbeidsboken inneholder også et par nyttige diagrammer som grafisk viser break-even og resultat-volumanalysedata.