Sage 50 kontoer for LuckyTemplates Cheat Sheet

Hvem sa at det måtte være vanskelig å bruke Sage? Ta kontroll over økonomien din ved å følge denne enkle trinnvise veiledningen for å installere programvare, opprette kontoer, fakturere kunder og mye mer for din lille bedrift i Storbritannia

Hvordan kontakte SageCover

I tillegg til å få hjelp fra hjelpefunksjonen som er inkludert i Sage-regnskapsprogramvaren for småbedrifter, må du noen ganger snakke med en ekspert. SageCover tilbyr ulike nivåer av støtte, fra online tekniske veiledninger til telefonstøtte, inkludert en datainnhentingstjeneste. For å finne ut mer om disse tjenestene i Storbritannia, sjekk Sage-nettstedet . Her finner du kontakttelefonnumre, som varierer avhengig av hvilket produkt du har.

Holde Sage-dataene dine sikre og oppdaterte

Det er veldig viktig å holde dataene du har lagret på Sage 50-kontoer sikker og godt vedlikeholdt. Bare bruk denne listen med enkle tips for å hjelpe deg enkelt å oppnå dette:

• Planlegg regelmessige sikkerhetskopier – minst én gang om dagen. For å gjøre dette, klikk på Fil → Planlegg sikkerhetskopiering fra hovedverktøylinjen. Sage Accounts Backup Manager-vinduet åpnes. Klikk på Innstillinger for å sjekke gjeldende status for sikkerhetskopiene. Her kan du endre regelmessigheten til sikkerhetskopien, du kan angi en bestemt dato og klokkeslett som passer deg. Du kan også sjekke at plasseringen av sikkerhetskopifilen er riktig. Hvis ikke, bruk Bla gjennom-knappen for å finne et passende sted. Til slutt, sjekk at du kjører riktig backup-type; det vil som standard bare være kontodata, men du kan inkludere flere rapporter og oppsett ved å krysse av i de aktuelle boksene.

• Sjekk dataene dine regelmessig ved å bruke filvedlikehold. Få tilgang til dette verktøyet fra hovedverktøylinjen ved å klikke Fil → Vedlikehold. Klikk Sjekk data, og Sage ser etter eventuelle dataproblemer.

• Bruk passord for sikkerhet. Hvis du er logget på som administrator, kan du bruke tilgangsrettighetsfunksjonen til å angi individuelle passord og individuelle rettigheter for hver Sage-bruker. Det kan for eksempel være lurt å gi noen tilgang til salgsreskontroen eller kjøpsreskontroen, men ikke bankkontoene.

  • Hvis du har en enkeltbrukerlisens, er tilgangsrettighetsfunksjonen bare tilgjengelig når du merker av for tilgangsrettigheter på fanen Parametere i Firmainnstillinger (fra hovedverktøylinjen klikker du på Innstillinger →Bedriftsinnstillinger). Etter at du krysser av i denne boksen, hver gang du starter Sage, vises påloggingsvinduet. Skriv inn manager for å logge på; ingen passord er nødvendig, så bare klikk OK.

  • For å opprette et passord, start på hovedverktøylinjen, klikk på Innstillinger →Tilgangsrettigheter →Ny. Du kan skrive inn et nytt brukernavn og opprette et passord. Klikk Lagre og deretter Lukk.

  • For å endre tilgangen, merk den enkelte brukeren i vinduet Tilgangsrettigheter og klikk på Detaljer. Vinduet Tilgangsdetaljer åpnes, der du kan angi hvilke moduler brukeren har tilgang til ved å klikke på moduler-knappen og deretter redigere hver modul ved å klikke på knappene Full tilgang eller Ingen tilgang.

Bruke Sage-funksjonstastsnarveier

For de fleste, midt i en hektisk dag på kontoret, er alt som sparer deg for tid og krefter velkommen. Med Sage gjør funksjonstastene nettopp det:

• F1: Uansett hvor du er på Sage, kan du trykke F1 for å få de relevante hjelpeemnene for den skjermen.

• F2: Denne praktiske tasten trekker opp en liten kalkulator på skjermen du kan bruke til å sjekke tallene dine – for eksempel for å se at en faktura stemmer riktig før du legger den inn.

• F3: Trykk på denne tasten når du legger inn detaljer på en produktfaktura for å åpne vinduet Rediger varelinje. Kontoer Profesjonelle brukere kan også bruke denne tasten til å åpne vinduet Rediger varelinje fra en salgs- eller innkjøpsordre.

• F4: Ved å trykke på denne funksjonstasten kan du se hele listen over et felt med en nedtrekkspil. Den åpner en kalkulator i et tallfelt eller en kalender i et datofelt.

• F5: Denne tasten åpner en valutaomregner i et numerisk felt og en stavekontroll i et tekstfelt.

• F6: Trykk på denne tasten for å kopiere informasjonen fra cellen over til den gjeldende cellen du jobber med. Denne funksjonen kommer til nytte når du legger inn et parti med fakturaer.

• F7: Denne tasten setter inn en linje over den du jobber med.

• F8: Trykk på denne tasten for å slette linjen du er på.

• F9: Denne nøkkelen beregner nettobeløpet på en faktura og MVA-elementet hvis du kun har bruttobeløpet (beløpet inkl. MVA).

Fra versjon 22 og utover har Sage behjelpelig gitt F6-, F7- og F8-tastene som ikoner på noen av modulene. Når du for eksempel oppretter en journal eller legger inn batchfakturaer, kan du nå sette inn, slette eller kopiere raden ovenfra ved å velge riktig ikon.

Forberedelse av en månedlig sjekkliste for salviekontoer

Å forberede månedlige kontoer kan virke overveldende, men Sage gjør det enkelt. Benytt deg av denne grunnleggende sjekklisten for å sikre at du følger en rutine og dekker alle grunnlagene når du utarbeider månedsregnskapet:

• Legg inn dine salgs- og kjøpsfakturaer.

• Legg inn alle kvitteringer og innbetalinger fra sjekkeslipper og innbetalingsslipper.

• Angi avtalegiro, Bankers' Automated Clearing Services (BACS), overføringer og så videre fra kontoutskrifter.

• Avstem bankkontoer, inkludert kredittkort.

• Skriv inn journaler (eller kjør veivisere) for periodiseringer, forskuddsbetalinger, avskrivninger og så videre.

• Kjør mva-melding (hvis forfall).

• Skriv inn dine PAYE-journaler og MVA-journaler og kjør veiviserne om nødvendig.

• Kjør rapporter for gamle debitorer og gamle kreditorer for perioden.

• Kjør resultat og balanse for perioden.

• Kjør månedsslutt (Verktøy→Periode-slutt→Måned-slutt).

Sammenligning av funksjoner i Sage 50 Accounts produktspekter

Sage 50 Accounts er tilgjengelig i flere forskjellige versjoner. Sjekk ut følgende informasjon for å identifisere funksjonene til hver versjon og finne ut hvilken som passer best for dine behov.

Sage 50: Å kjenne dine britiske skattekoder

Selv om du ikke trenger å bruke alle skattekodene hele tiden for å forberede kontoer på Sage 50, trenger du sannsynligvis noen av dem noen ganger. For de gangene:

• T0: Nullvurdert. Det skal ikke betales merverdiavgift på nullverdier. Eksempler på dette er bøker, barneklær og enkelte matvarer.

• T1: Standardsats. For tiden 20 prosent.

• T2: Fritatt for merverdiavgift. For eksempel forsikring og finansielle tjenester.

• T4: Salg av varer til mva-registrerte kunder i det europeiske fellesskapet (EF).

• T5: Lavere sats mva, vanligvis 5 prosent. Gjelder kjøp av energibesparende materialer og for eksempel tilbakekreving av moms på gjør-det-selv byggearbeid.

• T7: Nullpriskjøp av varer fra leverandører i EF.

• T8: Standardrangerte kjøp av varer fra leverandører i EF.

• T9: Transaksjoner uten moms. For eksempel lønn.

• T20 : Salg og kjøp av omvendt gebyr.
• T22 : Salg av tjenester til momsregistrerte kunder i EF.
• T23: Nullrate kjøp av tjenester fra leverandører i EF.
• T24: Standardrangerte kjøp av tjenester fra leverandører i EF.
• T25 : Regnskapsordning med fast sats, kjøp og salg av individuelle kapitalelementer > £2 000.