Reversere og redigere QuickBooks 2012 journaloppføringer

For å reversere en journaloppføring i QuickBooks 2012, vis først vinduet Generelle journaloppføringer ved å velge kommandoen Firma→ Lag journaloppføringer. QuickBooks viser deretter vinduet Lag generelle journaloppføringer. Bruk knappene Forrige og Neste for å bla gjennom generelle journaloppføringer som du allerede har lagt inn.

Funnet det? God. Hvordan du reverserer denne oppføringen avhenger av hvilken versjon av QuickBooks du bruker.

• Hvis du bruker QuickBooks Pro: Skriv ut den generelle journaloppføringen ved å klikke på Skriv ut-knappen. Bruk deretter den trykte journaloppføringen som referansekilde, og skriv inn en ny journal bortsett fra med debet og kreditering reversert. Med andre ord, hvis journalposten som skal reverseres debiterer kontanter for $500 og krediterer renteinntekter for $500, angir du en journalpost som krediterer kontanter for $500 og debiterer renteinntekter for $500.

• Hvis du bruker QuickBooks Premier eller QuickBooks Enterprise Solutions: Når du finner journaloppføringen du vil reversere, klikker du på Reverser-knappen. Reverseringsknappen vises langs den øvre kanten av vinduet Generell journalregistrering. QuickBooks reverserer den generelle journalposten ved å legge inn en transaksjon i neste regnskapsmåned med debet og kreditering snudd.

Avmerkingsboksen Justering av poster indikerer at journalposten er en spesiell oppføring som er gjort i etterkant av regnskapsføreren. Du kan skrive ut en rapport med bare de spesielle «justeringsoppføringene».

Vanligvis vil du ikke lure og endre journaloppføringene senere. Men hvis du føler behov for å gjøre endringer, gir QuickBooks en Rediger-meny med kommandoer som du kan bruke til nettopp dette formålet.

For eksempel leverer QuickBooks en Slett generell journal-kommando som du kan bruke til å slette journaloppføringen som vises i vinduet Lag generelle journaloppføringer. QuickBooks leverer også en Void General Journal-kommando som du kan bruke til å annullere den generelle journaloppføringen som vises i vinduet.

Vanligvis - og igjen, du vet dette allerede - vil du ikke slette generelle journaloppføringer. I stedet vil du annullere dem. Nok sagt.