Retting av vanlige QuickBooks 2015-fakturafeil

Du er ikke en perfekt person. Pokker, ingen er det; alle gjør feil. Feil i QuickBooks 2015 er også bundet til å skje. Du trenger ikke å bekymre deg over feil du gjør når du legger inn informasjon i fakturaer, for her er noen tips for å fikse de vanligste feilene du kan gjøre på fakturaene dine.

Hvis fakturaen fortsatt vises på skjermen

Hvis fakturaen fortsatt vises på skjermen, kan du bare flytte markøren til boksen eller knappen som er feil og deretter fikse feilen. Fordi det meste av informasjonen du skriver inn i vinduet Opprett fakturaer er kort og godt, kan du enkelt erstatte innholdet i enkelte felt ved å skrive over det som allerede er der.

For å starte på nytt klikker du bare på Fjern-knappen nederst på skjermen. For å lagre fakturaen etter at du har gjort endringene, klikk på Lagre og ny-knappen.

Hvis du trenger å sette inn en linje i midten av fakturaen, høyreklikk for å vise en kontekstuell meny og velg deretter Sett inn linje eller Slett linje.

Hvis fakturaen ikke vises på skjermen

Hvis fakturaen ikke vises på skjermen og du ennå ikke har skrevet den ut, kan du bruke knappene Neste og Forrige, som vises på hovedfanen og viser bilder av venstre- og høyrepekende piler for å bla gjennom fakturaene . Når du kommer til den med feilen, er det bare å fikse feilen.

Hvis du gjør en feil ved å fikse fakturaen, kan du klikke på Tilbakestill-knappen for å gå tilbake til den lagrede fakturaen. Tilbakestill-knappen erstatter Fjern-knappen når du ser på en eksisterende faktura - det vil si en faktura du allerede har lagret.

Hvis du skrev ut fakturaen, kan du også gjøre den typen endring som du ser ovenfor. Du kan for eksempel bla gjennom fakturaene til du finner den (nå skrevet ut) som har feilen. Og du kan rette feilen og skrive ut fakturaen på nytt. Du vil kanskje ikke gå denne veien hvis du allerede har sendt fakturaen.

Det kan være lurt å vurdere å fikse fakturaen ved å utstede enten en kreditnota (hvis den opprinnelige fakturaen ble belastet for mye) eller en annen faktura (hvis den opprinnelige fakturaen ble belastet for lavt). Grunnen til at du bør utstede en kreditnota eller en annen faktura er at livet blir forferdelig rotete hvis du og kunden din har flere kopier av den samme fakturaen som flyter rundt og skaper forvirring.

Sletting av en faktura

Du kan også slette fakturaer. Prosedyremessig er det enkelt å slette en faktura. Du viser bare fakturaen i vinduet Opprett fakturaer og klikker deretter på Slett-knappen eller velger Rediger → Slett faktura. Når QuickBooks ber deg om å bekrefte slettingen, klikker du Ja. Les imidlertid følgende avsnitt først, fordi du kanskje ikke vil slette fakturaen.

Selv om det er enkelt å slette fakturaer, er det ikke noe du bør gjøre tilfeldig eller for moro skyld. Det er greit å slette en faktura hvis du nettopp har opprettet den, bare du har sett den og ennå ikke har skrevet den ut. I dette tilfellet trenger ingen å vite at du har gjort en feil. Det er din hemmelighet.

Resten av tiden - selv om du lager en faktura du ikke vil ha senere - bør du beholde en kopi av fakturaen i QuickBooks-systemet. Ved å gjøre det har du registrert at fakturaen eksisterte, noe som vanligvis gjør det lettere å svare på spørsmål senere.

"Men hvordan korrigerer jeg bøkene mine hvis jeg legger igjen den falske fakturaen?" du spør.

Godt spørsmål. For å korrigere din finansielle poster for fakturaen som du ikke ønsker å telle lenger, bare ugyldig fakturaen. Fakturaen forblir i QuickBooks-systemet, men QuickBooks teller den ikke fordi den mister informasjon om mengde og beløp.

Gode ​​nyheter – å annullere en faktura er like enkelt som å slette en. Bare vis fakturaen i vinduet Opprett fakturaer og velg Rediger → Annuller faktura. Eller klikk på rullegardinpilen under Slett-knappen og velg Void fra menyen QuickBooks viser.