Her er den første tingen å forstå og internalisere for å bruke dobbel bokføring med QuickBooks 2012: Moderne regnskap bruker en regnskapsmodell som sier at eiendeler er lik gjeld pluss eiers egenkapital. Følgende formel uttrykker dette i en mer konvensjonell, algebraisk form:
eiendeler = gjeld + egenkapital
Denne formelen oppsummerer organiseringen av en virksomhets balanse. Konseptuelt sier formelen at en bedrift eier ting, og at pengene eller midlene til disse tingene kommer enten fra kreditorer (som banken eller en leverandør) eller eierne (enten i form av opprinnelig innskuddskapital eller kanskje i reinvestert fortjeneste ).
Hvis du forstår den viste balansen, forstår du det første kjerneprinsippet for dobbel bokføring. Dette er ikke så tøft så langt, er det vel?
En enkel balanse for pølseboden
| Eiendeler | |
| Penger | $1000 |
| Inventar | 3000 |
| Totale eiendeler | $4000 |
| Forpliktelser | |
| Leverandørgjeld | $2000 |
| Lån skal betales | 1000 |
| Eierens egenkapital | |
| S. Nelson, hovedstad | 1000 |
| Sum gjeld og egenkapital | $4000 |
Her er den andre tingen å forstå om den grunnleggende regnskapsmodellen: Inntekter øker eierens egenkapital og utgifter reduserer eierens egenkapital. Tenk på det et øyeblikk. Det gir intuitiv mening. Hvis du mottar $1000 i kontanter fra en kunde, har du $1000 mer i virksomheten. Hvis du skriver en sjekk på $1000 for å betale en regning, har du $1000 mindre i virksomheten.
En annen måte å si det samme på er at overskudd tydelig øker eierens egenkapital. Overskudd blir reinvestert i virksomheten og øker eierens egenkapital. Overskudd beregnes som differansen mellom inntekter og utgifter. Hvis inntektene overstiger utgiftene, eksisterer det overskudd.
Grunnmodellen sier at eiendeler tilsvarer gjeld pluss egenkapital. Med andre ord, de totale eiendelene til et firma tilsvarer summen av dets forpliktelser og eiers egenkapital. Videre øker inntekter eierens egenkapital og utgifter reduserer eierens egenkapital.
På dette tidspunktet trenger du ikke intuitivt å forstå logikken i regnskapsmodellen og måten inntekter og utgifter kobles til eierens egenkapital til modellen. Hvis du "får det", er det flott, men ikke nødvendig. Imidlertid må du huske eller huske (i det minste i de neste avsnittene) måten den grunnleggende modellen fungerer på.
Hver transaksjon og enhver økonomisk begivenhet som inntreffer i et firmas levetid gir to effekter: en økning på en konto vist i balansen eller i resultatregnskapet og en nedgang i en konto vist på balansen eller resultatregnskapet. Når noe skjer, økonomisk sett, påvirker det minst to typer informasjon som vises i regnskapet.
Anta at du i din virksomhet selger 1000 dollar av en vare for 1000 dollar i kontanter. Når det gjelder denne transaksjonen eller økonomiske hendelsen, skjer to ting fra perspektivet til regnskapet ditt:
Dine kontanter øker med $1000.
Salgsinntektene dine øker med $1000.
En annen måte å si det samme på er at kontantsalget på $ 1000 påvirker både balansen din (fordi kontanter øker) og resultatregnskapet (fordi salgsinntekter er opptjent).
Ser du dualiteten?
Her er et annet vanlig eksempel: Tenk deg at du kjøper 1000 USD av inventar for kontanter. I dette tilfellet reduserer du kontantsaldoen med $1000, men du øker lagersaldoen med $1000. Merk at i dette tilfellet vises begge effektene av transaksjonen i samme område av regnskapet ditt - listen over eiendeler. Likevel påvirker denne transaksjonen også to kontoer.
Zoom har blitt det populære valget det siste året, med så mange nye mennesker som jobber hjemmefra for første gang. Den er spesielt flott hvis du må bruke den
Chat-applikasjoner som brukes for produktivitet trenger en måte å forhindre at viktige meldinger går tapt i større, lengre samtaler. Kanaler er én
Microsoft Teams er ment å brukes i en organisasjon. Vanligvis er brukere satt opp over en aktiv katalog og normalt fra samme nettverk eller
Slik ser du etter Trusted Platform Module TPM-brikke på Windows 10
Microsoft Teams er en av mange apper som har sett en jevn økning i brukere siden arbeidet har flyttet på nettet for mange mennesker. Appen er et ganske robust verktøy for
Microsoft Office har for lenge siden flyttet til en abonnementsbasert modell, men eldre versjoner av Office, dvs. Office 2017 (eller eldre) fungerer fortsatt, og de
Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux
Microsoft Teams er en app som har sett en drastisk økning i brukere siden så mange begynte å jobbe hjemmefra. Det er et ganske godt verktøy for
Videokonferanseverktøy er mer komplekse apper, og som sådan vil du forvente et brukergrensesnitt som krever litt læring og tilvenning. UI for komplekse apper har
Microsoft Teams er mer enn en chat-applikasjon; det er et samarbeidsverktøy som drar nytte av Microsoft Office 365-apper så vel som diverse andre
