Real QuickBooks 2018-data for fortjeneste-volum-kostnadsanalyse

Som nevnt tidligere, trenger du tre dataelementer for å utføre resultat-volum-kostnadsanalyse: salgsinntekter, bruttomarginprosent og faste kostnader. Vanligvis er disse dataelementene ikke vanskelige å finne hvis du har brukt QuickBooks. Ikke desto mindre er disse dataene ikke perfekt tilordnet linjeelementer som vises i en QuickBooks resultatregnskap.

Salgsinntekter

Salgsinntektsnivåene du bruker i formelen er salgsinntektsnivåene du vil eksperimentere med. De representerer sannsynligvis mulige - eller kanskje til og med sannsynlige - salgsinntektsnivåer for virksomheten din. Følgelig kommer ikke salgsinntektsnivåene egentlig fra QuickBooks. Det kan være lurt å se på tidligere resultatregnskap for å bestemme rimelige eller sannsynlige salgsinntektsnivåer. Formelinndataene er sannsynligvis bare grove estimater, men; de kommer faktisk ikke fra en QuickBooks resultatregnskap.

Bruttomarginprosent

Bruttomarginprosenten, som illustrert tidligere, beregnes ved å trekke de variable kostnadene fra salgsinntektene og deretter dele resultatet (som er bruttomarginen) med salgsinntektene. De variable kostnadene inkluderer kostnadene for varene du selger: inventar, provisjoner, frakt og lignende kostnader.

Fordi å beregne bruttomarginprosenten kan være litt forvirrende de første gangene du gjør det, her er et par eksempler å se på:

• Båtbygging: Hvis du selger $100 000 båter, og material-, arbeids- og provisjonsutgiftene for hver båt utgjør $40 000, kan du beregne bruttomarginprosenten ved å bruke formelen

($100 000 – $40 000) ÷ $100 000

Den formelen gir 0,6, eller 60 prosent, som er bruttomarginprosenten for båtbyggingsvirksomheten.

• Selvangivelsestjeneste: For et annet eksempel, anta at du driver en personlig tjenestevirksomhet der du utarbeider selvangivelse for å leve av. Anta videre at du belaster $200 for en selvangivelse for småbedrifter, og at den eneste variable kostnaden er et gebyr på $40 som du må betale til skatteprogramvareselskapet for avkastningen. I dette tilfellet beregner du bruttomarginprosenten ved å bruke formelen

($200 – $40) ÷ $200

Denne formelen returnerer verdien 0,8, eller 80 prosent. I dette tilfellet er 80 prosent bruttomarginprosenten for din selvangivelsesforberedende virksomhet.

Hovedpoenget er at variable kostnader varierer med salgsinntektene. Hvis et salg skjer, gir salget variable kostnader. Hvis det ikke skjer noe salg, påløper det ingen variable kostnader.

Så hva betyr alt dette? Vel, typisk tilsvarer de variable kostnadene tallet for solgte varer (COGS) som vises på QuickBooks resultatregnskap. Dette COGS-nummeret inkluderer sannsynligvis inventarvarene du selger (hvis du er i en virksomhet der du videreselger inventar) og andre varer, for eksempel frakt og salgsprovisjoner. Derfor kan du få mesteparten av eller all informasjon om variable kostnader rett fra QuickBooks resultatregnskap.

Du må kanskje fikle med COGS-beløpet som er rapportert i QuickBooks resultatregnskap. Husk at variable kostnader er de kostnadene som varierer med salg, og som et resultat kan det hende at noen av kostnadene du har inkludert i COGS-delen av resultatregnskapet ikke er variable. Noen av kostnadene som er rapportert i den vanlige driftskostnadsdelen av resultatregnskapet er faktisk variable.

Derfor kan det være lurt å tenke på kostnadene som er rapportert i COGS-delen og i driftsutgifter-delen av resultatregnskapet. Hvis du innser at COGS-verdien ikke er et godt estimat for variable kostnader, gjør noen justeringer. En fast kostnad som er inkludert i COGS-nummeret, bør selvsagt trekkes fra. Og en variabel kostnad som er inkludert i de andre driftsutgiftene må kanskje legges til COGS-nummeret.

Faste kostnader

Faste kostnader inkluderer alle dine andre ikke-variable kostnader. I et nøtteskall er faste kostnader faste fordi de ikke endres med salgsvolumet. Faste kostnader inkluderer elementer som husleie betalt på et kontor eller en fabrikk, lønn utbetalt til fast ansatte, overhead for forsikring og så videre.

For å se hvordan faste kostnader fungerer og bli beregnet, gå tilbake til eksemplene på båtbyggervirksomheten og selvangivelsestjenesten:

• I båtbyggingsvirksomheten bærer firmaet overhead på mer enn $160 000. Dette beløpet kan inkludere $80 000 for butikken der du bygger båtene dine og $80 000 for lønnen du betaler til to håndverkere som du fortsetter å ansette uansett om du har båter å bygge eller ikke. I dette tilfellet utgjør disse overheadkostnadene dine faste kostnader på $160 000. Disse faste kostnadene endres ikke basert på endringer i salgsvolum.
• I selvangivelsestjenesten er dine eneste faste utgifter $100 i måneden for gule sider-annonser og $700 i måneden for å leie et lite kontor. I dette tilfellet tilsvarer dine faste kostnader $800 i måneden. Igjen, disse faste kostnadene endres ikke basert på endringer i salgsvolum.