Raskere, enklere QuickBooks 2014-oppsett

Å sette opp QuickBooks 2014 tar tid og krever litt forhåndsplanlegging, men du kan lette byrden og akselerere suksessen ved å bruke de fem triksene nedenfor:

• Bruk Express Start: Du kan be QuickBooks om å sette opp QuickBooks med standard standardinnstillinger ved å angi (på den aller første oppstartsskjermen) at du vil gå med Express Start-alternativet. Selv om noen lesere kritiserer dette forslaget, går Express Start-ruten til installasjon mye raskere enn alternativet (en tilpasset installasjon). Merk også at du kan endre hvilken som helst av standard installasjonsinnstillinger senere ved å velge kommandoen Rediger → Innstillinger.

• Konverter ved starten av året: En konvertering fra begynnelsen av året er enklest fordi du ikke trenger å angi inntekts- og kostnadsverdier fra år til dato under oppsettprosessen. Vurder derfor en konvertering fra starten av året. Dette kan bety å vente noen måneder til inneværende år slutter, eller det kan bety å gå tilbake og legge inn noen måneder med regnskapsdata på nytt. Uansett vil du finne en konverteringsmåte fra starten av året, mye enklere enn noen annen type.

• Sett ut lønnslisten din: Et raskt tips: vurder å sette ut lønnsbehandlingen din til noen som driver med lønn. Intuit, produsenten av QuickBooks, tilbyr en slik tjeneste (kalt Assisted Payroll). Store lønnstjenesteselskaper som ADP og Paychex gjør det også. Outsourcet lønnsbehandling forenkler oppsettet av QuickBooks og (selv om slike tjenester virker dyre med $1000 til $2000 i året) sparer du ofte penger når du vurderer alle kostnadene ved å utføre lønn internt, inkludert lønnsskatt og effekten av tap av lønn konfidensialitet.

• Velg kontantbasert regnskap: Hvis du har valget, vurder muligheten for å bruke kontantbasert regnskap for virksomheten din. Kontantbasert regnskap betyr at du slipper å håndtere leverandørgjeld og utgiftsavsetninger. Du registrerer ganske enkelt utgifter når du skriver ut en sjekk. Forresten, periodiseringsregnskap (alternativet til kontantbasert regnskap) gir bedre og mer nøyaktig regnskap. Men periodiseringsregnskap kompliserer også bokføringsbyrden din, og ofte er den ekstra kompleksiteten rett og slett ikke verdt det.

• Få din CPA-hjelp: Et siste raskt tips: Selv om du bare betalte $200 eller $500 eller hva som helst for QuickBooks og du liker å spare penger, bør du vurdere å kjøpe en time eller to eller fire av regnskapsførerens tid. Han eller hun kan hjelpe deg med å sette opp QuickBooks-programvaren raskt og riktig. Han eller hun kan også gi deg litt opplæring som er skreddersydd for din spesifikke virksomhets transaksjoner. Denne investeringen i å gjøre ting riktig gir ofte en utmerket avkastning.