Hvis du driver en liten bedrift, trenger du ikke alle rapportene som QuickBooks tilbyr, men mange av disse rapportene er ekstremt nyttige. Rapporter viser deg hvor sunn eller usunn virksomheten din er, hvor fortjenesten din er, og hvor du kaster bort tid og sløser med ressurser.
For å forstå hva som ellers kan bli masseforvirring, organiserer QuickBooks alle sine rapporter i kategorier. Du kan se alle kategoriene ved å trekke ned Rapporter-menyen eller ved å klikke på Rapportsenter-ikonet. Navnene på rapportene er litt som offentlige TV-dokumentarnavn, gjør de ikke? "I kveld utforsker Joob Taylor det labyrintaktige føderale budsjettet i Budget Reports." Du velger en rapportkategori for å se en liste over rapportnavn.
I listen nedenfor er rapportene beskrevet etter kategori og en kort beskrivelse av hovedrapportene i hver kategori. For å få en grundig beskrivelse av en bestemt rapport, gå til hjelpefunksjonen. For å finne ut hva en standard resultatrapport gjør, for eksempel, velg Hjelp → QuickBooks Hjelp og klikk deretter fanen Indeks.
Skriv inn regnskap i tekstboksen. (Hjelpeinformasjonen inkluderer en fantastisk diskusjon om hvordan du skal forstå resultat- og balanseregnskapet.) Eller, fra rapportsenteret, velg type rapport til venstre; du ser en liste over de forskjellige rapportene som er tilgjengelige på høyre side, med en beskrivelse av informasjonen i hver enkelt. For å lese detaljene om et emne, klikk på det emnet i listen.
| Rapportkategori | Beskrivelse |
|---|---|
| Bedrift og finans | Disse rapportene gir deg et fugleperspektiv av bedriftens helse og kontantstrøm. De gir deg et øyeblikksbilde av dine eiendeler, gjeld og egenkapital, og viser inntekter, utgifter og netto overskudd eller tap over tid. |
| Kunder og fordringer | Disse kundefordringer-rapportene er gode for å finne ut hvor du står i forhold til dine kundefakturaer. Du kan liste opp ubetalte fakturaer og gruppere dem på ulike måter, inkludert etter kunde, jobb og aldringsstatus. |
| Salg | Disse rapportene viser hva du solgte og hvem kundene dine er. Du kan se salget ditt etter vare, kunde eller salgsrepresentant . |
| Jobber, tid og kjørelengde | Disse rapportene lar deg se jobb- og varelønnsomhet, sammenligne jobbestimater mot faktiske kostnader, se tid registrert på jobber og aktiviteter og se på kjøretøyets kjørelengde. |
| Leverandører og gjeld | Disse kreditorrapportene forteller deg alt du trenger å vite om dine ubetalte regninger. Du kan liste opp regninger på en rekke måter, inkludert etter leverandør og etter aldringsstatus. Denne kategorien inkluderer også en rapport for fastsettelse av omsetningsavgift. |
| Kjøp | Hvis du aktiverer alternativet Varer og kjøp i QuickBooks når du kjører QuickBooks Setup, viser disse rapportene hvem du kjøpte fra, hva du kjøpte og hvor mye du betalte. Du kan liste kjøp etter vare eller etter leverandør. En praktisk rapport viser eventuelle utestående innkjøpsordrer. |
| Inventar | Disse rapportene hjelper deg med å svare på det stadig viktige spørsmålet "Hvilke varer har jeg på lager?" Du kan få en enorm mengde detaljer fra disse rapportene. Du kan for eksempel finne ut hvor mange av en vare du har for hånden og hvor mange du har på bestilling. Du kan gruppere inventar etter leverandør eller vare. Hvis du trenger prislister , kan du skrive dem ut ved å bruke en spesiell rapport fra QuickBooks-filen. |
| Ansatte og Lønn | Disse rapportene, tilgjengelig hvis du registrerte deg for en av QuickBooks lønnsalternativer, tilbyr måter å spore lønn eller sjekke lønnsansvarskontoene dine. Disse rapportene kommer godt med. |
| Bankvirksomhet | Disse rapportene viser sjekker og innskudd. |
| Regnskapsfører og skatter | Disse rapportene inkluderer inntektsskatterapporter, journal- og hovedbokrapporter og en prøvebalanse. |
| Budsjetter og prognoser | Disse rapportene viser deg en gang for alle om budsjetteringsferdighetene dine er realistiske. Du kan se budsjetter etter jobb, måned eller balansekonto. Deretter kan du sammenligne budsjettene med faktiske inntekter og utgifter totaler. |
| Liste | Disse rapportene lar deg se listene dine i detalj. Du kan for eksempel se kontakter, telefonnumre og adresser på listen over kunde-, leverandør- eller andre navn. Du kan også lage en detaljert rapport over beholdningen din. |
| Bransjespesifikk | Noen versjoner av QuickBooks leverer også bransjespesifikke rapporter under undermenykommandoen Industrispesifikk. QuickBooks, når dette skrives, tilbyr bransjespesifikke versjoner av QuickBooks for regnskapsførere, entreprenører, produsenter, grossister, profesjonelle servicefirmaer, forhandlere og ideelle organisasjoner. |
| Bidro med rapporter | QuickBooks tilbyr en menykommando for Contributed Reports som lar deg vise nettsider med tilpassede QuickBooks-rapportmaler som Intuit og eksterne parter (regnskapsfirmaer, småbedrifter og så videre) har utviklet og deretter "bidro med". |
| Tilpasset | QuickBooks vil også tillate deg å lage tilpassede sammendragsrapporter og transaksjonsoppføringer, og du oppretter disse rapportene ved å velge kommandoene Oppsummering eller Transaksjonsdetalj fra undermenyen Egendefinert. |
Hvis du ikke er sikker på hvilken spesifikk rapport du vil ha, kan du bruke rapportsenteret. Bare velg Rapporter → Rapportsenter og velg deretter en rapportkategori fra listen langs venstre kant av Rapportsenter-vinduet. QuickBooks viser et bilde av de vanligste rapportene i kategorien i Rapportsenter-vinduet.
Rapportsenter-vinduet.
Zoom har blitt det populære valget det siste året, med så mange nye mennesker som jobber hjemmefra for første gang. Den er spesielt flott hvis du må bruke den
Chat-applikasjoner som brukes for produktivitet trenger en måte å forhindre at viktige meldinger går tapt i større, lengre samtaler. Kanaler er én
Microsoft Teams er ment å brukes i en organisasjon. Vanligvis er brukere satt opp over en aktiv katalog og normalt fra samme nettverk eller
Slik ser du etter Trusted Platform Module TPM-brikke på Windows 10
Microsoft Teams er en av mange apper som har sett en jevn økning i brukere siden arbeidet har flyttet på nettet for mange mennesker. Appen er et ganske robust verktøy for
Microsoft Office har for lenge siden flyttet til en abonnementsbasert modell, men eldre versjoner av Office, dvs. Office 2017 (eller eldre) fungerer fortsatt, og de
Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux
Microsoft Teams er en app som har sett en drastisk økning i brukere siden så mange begynte å jobbe hjemmefra. Det er et ganske godt verktøy for
Videokonferanseverktøy er mer komplekse apper, og som sådan vil du forvente et brukergrensesnitt som krever litt læring og tilvenning. UI for komplekse apper har
Microsoft Teams er mer enn en chat-applikasjon; det er et samarbeidsverktøy som drar nytte av Microsoft Office 365-apper så vel som diverse andre
