QuickBooks redigeringsmenykommandoer

Når du jobber med et register i QuickBooks, gir Rediger-menyen flere andre nyttige kommandoer for å legge inn nye transaksjoner, redigere eksisterende transaksjoner og gjenbruke transaksjonsinformasjon:

• Rediger sjekk/innskudd: Denne kommandoen tilsvarer knappen Rediger transaksjon (som vises i Register-vinduet). Hvis du velger kommandoen Rediger sjekk/innskudd, viser QuickBooks vinduet Skriv sjekker slik at du kan redigere transaksjonen med det verktøyet.

  Kommandonavnet endres avhengig av den valgte transaksjonen. Du ser kommandoen Rediger sjekk hvis den valgte transaksjonen er en sjekk. Du ser kommandoen Rediger innskudd hvis den valgte transaksjonen er et innskudd.

• Ny sjekk: Denne kommandoen viser vinduet Skriv sjekker slik at du kan registrere en ny sjekktransaksjon og registrere den i registeret.

• Slett sjekk: Kommandoen Slett sjekk sletter den valgte transaksjonen fra registeret. (Navnet på denne kommandoen endres avhengig av transaksjonen valgt i registeret.)

• Husk sjekk: Denne kommandoen, som vises når det er aktuelt, husker den valgte transaksjonen, legger til sjekkinformasjonen til den lagrede transaksjonslisten, og lar deg dermed bruke sjekkinformasjonen på nytt på et tidspunkt i fremtiden. (Hvis du har en transaksjon som du registrerer ofte - for eksempel hver måned - sparer du ofte datainntastingstid ved å huske transaksjonen og deretter gjenbruke den.)

• Void Check: Denne kommandoen, som også vises når det er aktuelt, lar deg annullere den valgte sjekktransaksjonen.

• Kopier/lim inn: Kopier-kommandoen kopierer den valgte avmerkingen. Hvis du velger Lim inn-kommandoen, limer QuickBooks den nettopp kopierte sjekken inn i neste tomme rad i registeret.

• Gå til overføring: Denne kommandoen går til den andre siden av en overføringstransaksjon. Gå til overføring-kommandoen er åpenbart fornuftig og fungerer bare hvis den valgte transaksjonen er en overføring.

• Transaksjonshistorikk: Denne kommandoen viser et vindu som viser alle transaksjonene relatert til gjeldende valgte transaksjon. Vanligvis bruker du denne Transaksjonshistorikk-kommandoen når den valgte transaksjonen er en kundebetaling.

  I dette tilfellet vil Transaksjonshistorikk-vinduet vise alle transaksjonene knyttet til kundebetalingstransaksjonen. Du kan bruke Transaksjonslogg-vinduet for å gå raskt til en av de relaterte transaksjonene. Bare klikk på transaksjonen som er oppført. Du kan også redigere transaksjoner som vises i Transaksjonshistorikk-vinduet. Klikk på transaksjonen og klikk deretter på Rediger betaling-knappen for å gjøre dette.

• Notisblokk: Velg denne kommandoen for å vise Notisblokk-dialogboksen slik at du kan skrive ned informasjon i fritt format om den valgte transaksjonens betalingsmottaker. Notisblokk-dialogboksen inneholder en datostempelknapp du kan bruke til å registrere klokkeslettet når du skriver et notat, og en Skriv ut-knapp du kan bruke til å skrive ut papirkopier.

• Endre kontofarge: Denne kommandoen viser dialogboksen Endre kontofarge, som lar deg velge en annen farge for stripingen som vises i Register-vinduet. For å velge en annen farge, klikk på fargefirkanten som viser fargen du ønsker, og klikk deretter OK.

• Bruk register: Denne kommandoen viser dialogboksen Bruk register, som lar deg velge kontoen du vil vise i et register.

• Bruk kalkulator: Denne kommandoen viser, forutsigbart, Windows-kalkulatoren. Hvis du har spørsmål om hvordan du arbeider med Windows-kalkulatoren, kan du se Windows-dokumentasjonen eller Windows-hjelpefilen.

• Finn: Kommandoen Finn viser enten Enkel-fanen i Finn-vinduet eller Avansert-fanen i Finn-vinduet. Begge fanene lar deg søke i registeret ditt og finne transaksjoner.

  

  For å bruke Enkel-fanen, bruk boksene Transaksjonstype, Kunde:Jobb, Dato, Fakturanummer og Beløp for å beskrive transaksjonen du ønsker. Skriv inn så mye informasjon du kan, men merk at hvis du skriver inn feil informasjon, vil QuickBooks (selvsagt) ikke kunne finne transaksjonen du leter etter.

  Etter at du har beskrevet transaksjonen så detaljert du kan, klikker du på Finn-knappen. QuickBooks viser en liste over transaksjoner som samsvarer med søkekriteriene dine. For å gå til en bestemt transaksjon, klikk på transaksjonen i listen og klikk deretter på Gå til-knappen.

  Avansert-fanen lar deg beskrive et mye mer presist og komplekst sett med søkekriterier. I hovedsak kan du beskrive i smertefull detalj et filter som QuickBooks skal bruke på hvert felt som er registrert for en transaksjon. Hvis du for eksempel vil filtrere basert på kontoen, velger du kontooppføringen fra Filter-listen.

  Åpne deretter rullegardinlisten Konto, og velg en av kontogrupperingene som QuickBooks viser. Alle kontoer-oppføringen er valgt slik at alle kontoer vises, men du kan velge Velg konto-oppføringen i stedet for å vise en dialogboks som du kan bruke til å individuelt velge kontoene du vil se etter.

  Inkluder delt detalj? radioknapper lar deg angi om du vil bruke delt detaljinformasjon. Etter at du har beskrevet filteret eller filtrene du vil bruke, klikker du på Finn-knappen. Som med Simple-fanen i Finn-vinduet, viser QuickBooks en liste over alle transaksjonene som samsvarer med filteret ditt. For å gå til en av transaksjonene som er oppført, klikk på den og klikk deretter på Gå til-knappen.

• Søk: Denne kommandoen åpner et søkevindu som du kan bruke til å søke etter spesifikk informasjon i firmafilen.

• Preferanser: Denne kommandoen lar deg endre måten QuickBooks fungerer på, slik at den passer best med firmaets regnskapskrav.