QuickBooks Online: Det handler om abonnementer

QuickBooks Online (QBO) og QuickBooks Online Accountant (QBOA) faller inn i kategorien Software as a Service (SaaS). Som sådan kjøper du ikke programvaren. I stedet leier du den; det vil si at du kjøper et abonnement for å bruke programvaren i en tidsperiode spesifisert av selgeren.

Tradisjonelt kjøper du en lisens for å bruke programvare som du installerer på datamaskinen din, og vanligvis tillater lisensen deg å installere programvaren på bare én datamaskin.

Og selvfølgelig kan en QBO-bruker betale varierende beløp for et abonnement, avhengig av abonnementsnivået som er kjøpt.

QBO er tilgjengelig på fem forskjellige abonnementsnivåer, og hvert påfølgende abonnementsnivå koster mer og inneholder mer funksjonalitet. QBO-abonnementene som er tilgjengelige når dette skrives er:

• Selvstendig næringsdrivende
• Enkel start
• Essensielle
• Plus
• Avansert

Alle versjoner av QBO deler tre attributter til felles. For det første kan du bruke et nettbrett, en Android- eller iOS-smarttelefon eller en stasjonær datamaskin for å få tilgang til dataene dine. For det andre blir dataene dine automatisk sikkerhetskopiert på nettet. Og for det tredje bruker alle versjoner av QBO 128-bit Secure Sockets Layer (SSL), den samme sikkerheten og kryptering som brukes av banker for å sikre data sendt over internett.

Etter at du har vurdert behovene dine, bruk følgende informasjon for å identifisere det laveste abonnementsnivået som vil oppfylle kravene dine. På dette tidspunktet kan du oppgradere til et høyere nivå, men du kan ikke nedgradere til et lavere nivå.

Regnskapseksperter som registrerer klienter for QBO og oppretter klientselskaper, kunne opprinnelig ikke bytte klientbedrifter fra én versjon av QBO til en annen hvis regnskapsføreren opprettet klienten som en del av Intuit Wholesale Pricing-programmet. Men bortsett fra selvstendige versjonen, er det ikke lenger sant. Så du trenger ikke lenger å forutse kundens krav til mer avanserte funksjoner som muligheten til å spore inventar eller bruke klassesporing.

Bruk glidebryteren for å veksle mellom en kortsiktig rabatt eller en gratis prøveperiode.

QBO Self-Employed-versjonen

Denne versjonen av QBO er rettet mot frilansere og selvstendig næringsdrivende, i utgangspunktet de som mottar Federal Form 1099 for å gjøre rede for pengene de har blitt betalt og betale skatten ved å bruke Schedule C i IRS Form 1040. Vær imidlertid oppmerksom på at QuickBooks Self-Employed-versjonen (QBSE) er for øyeblikket ikke en del av QBO-produktlinjen, og det betyr at du ikke kan oppgradere fra QBSE til noe annet QBO-produkt direkte - et viktig faktum å huske på når du bestemmer deg for å starte med QBSE. Hvis bedriften din har forretningsbankkontoer, bør du ikke bruke selvstendige versjonen. QBSE lar deg separere personlige og forretningsmessige utgifter og kjørelengde, så den er virkelig rettet mot «side hustle»-konsertøkonomien, som Uber- og Lyft-sjåfører.

Ved å bruke selvstendig næringsdrivende-versjonen kan du:

• Last ned transaksjoner fra bank- og kredittkortkontoene dine.
• Skille virksomhet fra personlige utgifter.
• Opprett og send fakturaer når som helst, og tilpass fakturaene dine ved å bruke logoen din, samt tilpass emnelinjen og hovedbudskapet til e-postfakturaen.
• Send en mobilpåminnelse til kunder før betaling forfaller; og QBSE gir deg beskjed når fakturaen din er sett og betalt.
• Send kvitteringer for betalte fakturaer.
• Dupliser tidligere fakturaer for å sende dem igjen, noe som eliminerer travelt arbeid.
• Godta mobilbetalinger og dra nytte av gratis bankoverføringer.
• Spor kjørelengde ved hjelp av telefonens GPS og slett turer, sammen med kjørelengde, i bulk.
• Bruk telefonen til å ta bilder av kvitteringer for utgiftene dine; QBSE trekker automatisk ut nøkkeldata fra kvitteringen og bruker informasjonen til å matche en eksisterende transaksjon eller opprette en ny utgift.
• Bruk QBSEs Expense Finder-funksjon for å identifisere flere potensielle fradrag ved å koble bankkontoene dine på en sikker måte for å trekke inn forretningsutgifter fra hele det siste året og sortere dem i Schedule C-kategorier. Når du logger på QBSE for første gang fra 20. mars til 15. april, velger du «Nei, jeg jobber fortsatt med 2020-skatter» for å få tilgang til Expense Finder-funksjonen. Du kan deretter koble til bankkontoene dine for å sikkert importere alle 2020-utgifter på få minutter. Expense Finder-funksjonen finner automatisk arbeidsutgifter og organiserer dem etter Schedule C-kategori.
• Beregn og betal beregnede kvartalsskatter.
• Bruk QBSE Labs til å prøvekjøre nye funksjoner.
• Hvis du trenger mer veiledning eller har lojalitet til en skatteformidler, kan du invitere skatteformidleren din til å jobbe med QBSE-dataene dine ved å bruke QBOA.

Som de andre versjonene av QBO kan du bruke et nettbrett, en Android- eller iOS-smarttelefon eller en stasjonær datamaskin for å få tilgang til dataene dine. I tillegg bruker QBSE samme sikkerhet og kryptering som banker, og dataene dine blir automatisk sikkerhetskopiert på nett. Som du kanskje forventer, har denne versjonen færrest tilgjengelige rapporter, og bare én person og en invitert regnskapsfører har tilgang til QBSE. Bruk denne lenken for å kjøpe QuickBooks selvstendig næringsdrivende .

Hvis du velger å inkludere TurboTax i abonnementet ditt, kan du også betale dine beregnede kvartalsskatter online og eksportere Schedule C-informasjon fra QBO til TurboTax, slik at du lettere kan utarbeide selvangivelsen. Med TurboTax som en del av abonnementet ditt mottar du én føderal og én statlig elektronisk selvangivelse uten ekstra kostnad.

Simple Start-versjonen

Simple Start-versjonen av QBO er flott for en ny virksomhet med grunnleggende bokføringsbehov. Med enkel start kan du:

• Spor inntekter og utgifter.
• Last ned transaksjoner fra bank- og kredittkortkontoene dine.
• Opprett et ubegrenset antall kunder.
• Send ubegrensede estimater og fakturaer.
• Skriv ut sjekker og registrer transaksjoner for å spore utgifter.
• Spor og betal omsetningsavgifter.
• Spor, opprett og send 1099-Diverse-skjemaer.
• Importer data fra Microsoft Excel eller QuickBooks Desktop.
• Inviter opptil to regnskapsførere for å få tilgang til dataene dine.
• Integrer med tilgjengelige apper i QBOs appsenter.

Selv om Simple Start-versjonen støtter funksjoner for kundefordringer, kan du ikke sette opp fakturaer for å fakturere kunder på gjentakende basis. Du kan heller ikke spore regninger som forfaller i fremtiden i Simple Start-versjonen fordi den ikke inkluderer noen kreditorfunksjoner. Simple Start-versjonen inkluderer imidlertid en prøvebalanse og en hovedbok.

Selv om Simple Start-versjonen lar to regnskapsførere jobbe i kundens selskap, er Simple Start fortsatt designet for en enkelt bruker. Regnskapsfører kan derfor ikke opprette klientens selskap for klienten. På det tidspunktet selskapet opprettes i QBO, blir den som oppretter selskapet, på QBO-språk, Master Administrator.

I tillegg til enkeltbrukerbegrensningen tilbyr Simple Start-versjonen mer enn 50 rapporter. Og Simple Start-brukere kan huske rapportinnstillinger og produsere lagrede rapporter. Bruk denne lenken for å kjøpe QuickBooks Simple Start .

For abonnementsnivåer som støtter flere brukere, kan regnskapsføreren opprette selskapet for klienten og deretter tildele hovedadministratorrollen til klienten. Og hvis regnskapsføreren ikke gjør klienten til hovedadministrator når selskapet opprettes, kan regnskapsføreren senere overføre hovedadministratorrollen til klienten.

Essentials-versjonen

Essentials-versjonen av QBO inkluderer alle funksjonene som finnes i Simple Start. I tillegg kan du med Essentials-versjonen:

• Sett opp fakturaer for automatisk fakturering etter en gjentakende tidsplan.
• Dra nytte av kreditorfunksjoner, inkludert å legge inn leverandørregninger og planlegge betalingen deres til senere.
• Opprett og bokfør gjentakende transaksjoner.
• Spor tid.
• Kontroller hva brukerne dine har tilgang til.

Essentials-versjonen tillater tre samtidige brukere og to regnskapsførerbrukere samt et ubegrenset antall brukere som logger på kun for å bruke tidssporingsverktøy. I tillegg inneholder Essentials-versjonen de 57 rapportene som finnes i Simple Start og 30 tilleggsrapporter.

Plus-versjonen

Plus-versjonen av QBO er den mest fullverdige versjonen av QBO. Den inneholder alle funksjonene som finnes i Essentials-versjonen. I tillegg kan du:

• Opprett, send og spor innkjøpsordrer.
• Spor beholdning ved å bruke den første inn, først ut (FIFO) beholdningsvurderingsmetoden. QBO støtter lett lagerbehov: Hvis du selger ferdige varer, bør QBO kunne håndtere dine behov. Men hvis du trenger å sette sammen ferdige varer for å selge, vil ikke QBO oppfylle dine behov alene. Du kan se etter en tilleggsapp for å supplere lagerbehovene dine.
• Kategoriser inntekter og utgifter ved å bruke klassesporing.
• Spor salg og lønnsomhet etter forretningssted. Du kan bare tilordne én plassering til en transaksjon, men du kan tilordne flere klasser til en transaksjon.
• Gi ansatte og underleverandører begrenset tilgang til QBO-selskapet for å angi utført tid.
• Spor fakturerbare timer etter kunde. QBO støtter lette jobbkostnadsbehov, men den lar deg ikke automatisk koste arbeidskraft.
• Spor prosjekter.
• Lag budsjetter for å estimere fremtidige inntekter og utgifter, og du kan opprette flere budsjetter per år, sted, klasse eller kunde.

Plus-versjonen støtter fem samtidige fakturerte brukere og to regnskapsførerbrukere samt et ubegrenset antall brukere som kun logger på for å bruke rapporter eller tidssporingsverktøy. Plus-versjonen inneholder også mer enn 120 rapporter: alle rapportene som finnes i både Simple Start- og Essentials-versjonene, og noen tilleggsrapporter.

Den avanserte versjonen

Intuit har nylig begynt å tilby QBO Advanced, en versjon rettet mot brukere som har vokst ut av QBO Plus. I tillegg til alle funksjonene du finner i QBO Plus, kan du ved å bruke QBO Advanced:

• Ha opptil 25 samtidige brukere med full tilgang.
• Få kontakt med en dedikert Customer Success Manager for å håndtere supportspørsmål; støtteanrop går foran i køen i stedet for å stå i kø. Customer Success Managers gir også informasjon om nettbasert opplæring og QuickBooks-produkter; abonnenter på QBO Advanced har rett til fem gratis online opplæringskurs årlig.
• Etabler egendefinerte tillatelser for brukerne dine.
• Importer effektivt hundrevis av fakturatransaksjoner opprettet utenfor QuickBooks gjennom en CSV-fil på en gang.
• Aktiver arbeidsflyter for å utløse påminnelser for kunder og interne teammedlemmer.
• Bruk opptil 48 egendefinerte felt.
• Implementer den inkluderte online backup-tjenesten, som lar deg sikkerhetskopiere og gjenopprette regnskapsdataene dine.
• Batch-opprett transaksjoner, inkludert fakturaer, regninger, sjekker og utgifter.
• Visualiser dataene dine i ytelsessenteret med tilpassbare diagramwidgeter.
• Dra nytte av forbedrede rapporteringsfunksjoner kalt Smart Reporting, drevet av Fathom.

Brukere av QBO Advanced møter bare to reelle begrensninger: De kan ha opptil 25 fakturerte brukere og 3 ufakturerte regnskapsførerbrukere. Få mer informasjon om QBO Advanced .

Enkel start, Essentials, Pluss og Advanced med lønn

Sluttbrukere som registrerer seg for QBO Simple Start, Essentials, Plus eller Advanced på egen hånd og oppretter sine egne selskaper, kan opprette selskapene ved å bruke alternativet Self Service Payroll eller Full Service Payroll. Eller senere kan de registrere seg for lønn fra QBO. En regnskapsfører kan også opprette selskapet som bruker Self Service Payroll for en klient.