QuickBooks og regnskap og forholdstall

Før du kommer inn på de sarte detaljene for å lage en forretningsprognose, må du forstå hva regnskap og forholdstall er, og hvordan du bruker regnskap og nøkkeltall for å beskrive tidligere eller fremtidige økonomiske tilstand og resultater for en virksomhet.

Begrepet finansregnskap kan referere til en av flere typer tidsplaner og sammendrag av økonomisk informasjon. Vanligvis beskriver imidlertid begrepet et sett med dokumenter som inkluderer en resultatregnskap (også kalt en driftsoppstilling), en balanse (også kalt en finansiell tilstand) og en kontantstrømoppstilling.

En resultatregnskap viser fortjeneste og tap for en virksomhet for en bestemt periode. Det kan for eksempel være lurt å vite fortjeneste eller tap for virksomheten din den siste måneden. Derfor utarbeider du en resultatregnskap som viser dine inntekter og utgifter, og beregner månedens fortjeneste eller tap.

En balanse identifiserer og viser eiendeler og forpliktelser til en virksomhet på et bestemt tidspunkt. Det maler et klart bilde av hva virksomheten eier, hva virksomheten skylder, og forskjellen mellom de to (ofte kalt nettoformuen eller eierens egenkapital).

Vanligvis utarbeider du en balanse fra slutten av perioden som en resultatregnskap dekker. Hvis du for eksempel utarbeider en resultatregnskap for en måned, kan det også være lurt å utarbeide en balanse siste dag i måneden.

En kontantstrømoppstilling skisserer inn- og utstrømmer fra en virksomhet for en bestemt periode. Vanligvis utarbeider du en kontantstrømoppstilling for samme periode som du utarbeider en resultatoppstilling.

Kontantstrømoppstillingene som store selskaper bruker for sine investorer er ganske kompliserte. De viser mange tall arrangert på en veldig Rube Goldberg-aktig måte.

Nøkkeltall uttrykker sammenhenger mellom beløpene som er rapportert i regnskapet. Nøkkeltallet kan gi innsikt i den økonomiske helsen til en bedrift. Nøkkeltallet kan også indikere hvor rimelige de implisitte forutsetningene er i en prognose.

For eksempel, ved å sammenligne forholdstallene til virksomheten din med forholdstallene til lignende virksomheter, kan du sammenligne de økonomiske egenskapene til virksomheten din med andre virksomheter. Ved å sammenligne forholdstallene i proformamodellen din med bransjegjennomsnitt og standarder, tester du også modelleringsantakelsene for rimelighet.

To generelle kategorier av finansielle nøkkeltall eksisterer: vanlige størrelsesforhold og intrastatlige eller mellomstatlige forholdstall. Vanlige størrelsesforhold konverterer et regnskap - vanligvis en balanse eller en resultatregnskap - fra dollar til prosenter. Vanlige størrelsesforhold gir mulighet for sammenligninger av eiendeler, gjeld, inntekter, egenkapital og utgifter til virksomheter av ulike størrelser.

Sammenligningen kan være enten på et tidspunkt eller som en trend over tid. Intrastatement eller interstatement ratio kvantifiserer sammenhenger mellom beløp fra henholdsvis forskjellige regnskaper eller fra forskjellige deler av samme regnskap.

Intrastatement og interstatement ratio er forsøk på å forklare det faktum at beløp vanligvis ikke kan tolkes alene, men må sees i sammenheng med andre viktige økonomiske faktorer og hendelser. Generelt er begge forholdskategoriene mest verdifulle sammenlignet med bransjegjennomsnitt og trender.