QuickBooks 2016: kjøretøylisten, lagret transaksjonsliste og påminnelseslisten

Hvis du planlegger å bruke QuickBooks 2016 for dine bokføringsbehov, kan det være lurt å sjekke ut de mange listene som er tilgjengelige for deg. Hvis du trenger å se disse listene, velg bare listen fra Lister-menyen eller velg Lister → Kunde- og leverandørprofillister og velg listen fra undermenyen som QuickBooks viser.

Kjøretøylisten

QuickBooks gir en kjøretøyliste som du kan bruke til å opprettholde en liste over forretningskjøretøyer. For å se kjøretøylisten, velg Lister → Kunde- og leverandørprofillister → Kjøretøyliste. Når du velger denne kommandoen, viser QuickBooks vinduet Vehicle List, som viser alle kjøretøyene du tidligere sa er tilgjengelige. For å identifisere flere kjøretøy, klikk på Kjøretøy-knappen, velg Ny fra rullegardinlisten, og fyll deretter ut vinduet som QuickBooks viser.

For å registrere kjøretøyets kjørelengde i QuickBooks, velg Firma → Angi kjørelengde. Bruk deretter vinduet som QuickBooks viser for å identifisere kjøretøyet, reiselengden i miles, reisedatoen og litt annen turrelatert informasjon.

Listen over lagrede transaksjoner

Den lagrede transaksjonslisten er egentlig ikke en liste. I det minste er det ikke som de andre listene i QuickBooks. Listen over lagrede transaksjoner er en liste over regnskapstransaksjoner – fakturaer, regninger, sjekker, innkjøpsordrer og så videre – som du har bedt QuickBooks om å huske. For å vise listen over lagrede transaksjoner, velg Lister → Liste over lagrede transaksjoner.

Du kan la QuickBooks huske transaksjoner slik at du raskt kan registrere dem senere eller til og med sette dem på en tidsplan for gjentatt bruk. Denne funksjonen kan spare tid for transaksjoner som stort sett er identiske hver gang du legger inn dem og som du regelmessig gjør.

Påminnelseslisten

Her er en liste som ikke er tilgjengelig fra Lister-menyen. QuickBooks holder styr på en haug med ting som den vet at du må overvåke. Hvis du velger Firma → Påminnelser, viser QuickBooks påminnelsesvinduet. Her ser du poster som fakturaer og sjekker som må skrives ut, lagervarer du sannsynligvis bør bestille på nytt, og så videre.