QuickBooks 2014 regnskapsfører og skatterapporter

Regnskapsfører og skatter-menyen i QuickBooks vises når du velger kommandoen Rapporter → Regnskapsfører og skatter. Skjult på denne undermenyen er mer enn et dusin kommandoer og rapporter som er spesielt interessante og nyttige for regnskapsførere.

Følgende liste identifiserer disse rapportene:

• Justert prøvebalanse: Menykommandoen Justert prøvebalanse produserer selvfølgelig en prøvebalanserapport fra en bestemt dato. Det unike med denne versjonen av prøvebalanserapporten (sammenlignet med den som er beskrevet neste) er at justering av journalposter er tydelig uthevet.

  (Justerende journaloppføringer er de som ble merket som slike når de ble laget av regnskapsføreren din. Noen versjoner av QuickBooks (som versjonen regnskapsføreren sannsynligvis bruker) har en avmerkingsboks for Justering av journaloppføring. Du kan krysse av i denne boksen for å indikere en justeringsjournalpost.

• Prøvesaldo: Menykommandoen Prøvesaldo produserer selvfølgelig en prøvesaldorapport fra en bestemt dato.

• Hovedbok: Menykommandoen Hovedbok produserer en rapport som ganske enkelt viser kontoene i kontoplanlisten din, og deretter endrer kontoen for måneden, året eller hvilken regnskapsperiode du angir.

• Transaksjonsdetaljer etter konto: Denne menykommandoen produserer rapporten du forventer: en liste over transaksjonene som påvirker en bestemt konto.

• Justere journalposter: Kommandoen Justere journalposter produserer en liste over journalpostene som du eller noen andre har merket som å justere journalposter.

• Journal: Menykommandoen Journal produserer en rapport som viser transaksjoner etter transaksjonstype og nummer.

• Revisjonsspor: Revisjonssporrapporten er ganske viktig for regnskapsførere - spesielt for regnskapsførere som er bekymret eller bekymret for at transaksjoner har endret seg når de ikke burde ha endret seg. Revisjonssporrapporten viser transaksjoner fra personen som legger inn transaksjonene. Revisjonssporrapporten viser også endringer i transaksjoner og identifiserer hvem som har gjort endringene.

• Sluttdatounntaksrapport: Hvis du fullfører regnskapsdataene for året (referert til som å avslutte bøkene) – og du bør – identifiserer kommandoen Sluttdatounntaksrapport endringer i avsluttede transaksjoner.

• Kundekredittkortrevisjonsspor: En Customer Credit Card Audit Trail-rapport viser bare kredittkorttransaksjoner – perfekt for personer med store kredittkorttransaksjonsvolum som de ikke kan gjøre hode eller haler av.

• Oppsummering av annullerte/slettede transaksjoner: Kommandoen Oppsummering av annullerte/slettede transaksjoner produserer en sammendragsrapport over annullerte transaksjoner og slettede transaksjoner.

• Detalj for annullerte/slettede transaksjoner: Kommandoen Detaljer om annullerte/slettede transaksjoner produserer en detaljert liste over alle annullerte transaksjoner og alle slettede transaksjoner.

• Transaksjonsliste etter dato: Rapporten Transaksjonsliste etter dato viser transaksjoner i rekkefølge etter innføringsdato.

• Kontooppføring: Kontooppføringsrapporten viser alle kontoene på kontoplanlisten. Rapporten gir også kontosaldo og angir linjen på selvangivelsen hvor kontoen er rapportert.

• Oppføring av anleggsmidler: Anleggsoppføringsrapporten viser alle anleggsmidlene på anleggsmiddellisten.

• Inntektsskatteforberedelse: Inntektsskattforberedelsesrapporten viser på hvilke linjer med hvilke skatteskjemaer kontosaldo rapporteres.

• Oppsummering av inntektsskatt: Sammendragsrapporten for inntektsskatt bruker dataene dine om inntektsskatt for å vise hvilke beløp som skal rapporteres på hvilke linjer i skatteskjemaene dine. For eksempel, hvis du er en eneeier som sender inn et Schedule C-skatteskjema, ser QuickBooks på alle kontoene du bruker til å spore bruttoinntekter eller salg.

  Deretter summerer den saldoene på disse kontoene og viser den faktiske verdien som skal rapporteres på bruttoinntektene eller salgslinjen i skatteskjemaet for Schedule C.

• Inntektsskattdetalj: Inntektsskattdetaljrapporten gir samme informasjon som inntektsskattsammendragsrapporten, bortsett fra at denne rapporten viser de individuelle kontoene som samles for å produsere skattelinjesummen.