QuickBooks 2014 rapportvindusbokser

QuickBooks-rapportvinduet inneholder fem bokser: Datoer, Fra, Til, Kolonner og Sorter etter. Disse boksene lar deg også kontrollere informasjonen som vises i rapportvinduet og utseendet til informasjonen.

Datoer, Fra og Til-bokser

Datoer, Fra og Til-boksene lar deg for eksempel fortelle QuickBooks hvilket rapporteringsintervall du vil vise i rapporten. Med andre ord, du bruker disse boksene til å fortelle QuickBooks måneden, kvartalet, året eller hvilken periode du ønsker å utarbeide en rapport for.

Rullegardinliste for kolonner

Rullegardinlisten Kolonner viser et sett med kolonnevalg. Til å begynne med viser QuickBooks en enkelt totalkolonne for en rapport. Men hvis du produserer en rapport som for eksempel oppsummerer årlige inntekts- og utgiftsdata, kan du bruke rullegardinlisten Kolonner for å fortelle QuickBooks at du vil se månedlige kolonner.

I denne situasjonen viser QuickBooks en årlig resultatregnskap, men den viser også kolonner for januar, februar, mars og så videre. For å se hvordan dette fungerer, ta en titt på resultatregnskapet, som kun består av en Total-kolonne.

Ta nå en titt på følgende figur; den viser samme resultatoppstilling, bortsett fra at denne gangen viser rullegardinlisten Kolonner Kunde:Jobb. I dette tilfellet viser QuickBooks deg en oversikt over inntektene og utgiftene dine etter kunde og jobb, samt totalen.

Rullegardinlisten Kolonner gir deg en haug med kolonnealternativer. Vanligvis er noen alternativer fornuftige for rapporten du jobber med; andre vil ikke. Likevel bør du av og til eksperimentere med dette verktøyet. Rullegardinlisten Kolonner gir deg ofte en fin måte å skille og avgrense dataene dine ytterligere.

Sorter etter rullegardinliste

Nedtrekkslisten Sorter etter lar deg velge hvordan informasjonen skal sorteres på en rapport. For mange typer rapporter gir ikke rullegardinlisten Sorter etter noen meningsfulle alternativer. For enkelte typer rapporter gir imidlertid rullegardinlisten Sorter etter nyttige måter å organisere rapportinformasjon på.