QuickBooks 2013-rapportvinduet inneholder vanligvis ni forskjellige knapper: Tilpass rapport, Del mal, Husk, Skriv ut, E-post, Excel, Skjul topptekst, Skjul og Oppdater. Du kan finne ut hva disse kommandoknappene gjør ved å eksperimentere.
De Endre rapportknappen viser Modify Rapporter dialogboksen. Du bruker denne kommandoknappen for å tilpasse en rapport.
De memorere knappen viser Pugg Rapporter dialogboksen. Dialogboksen Lagre rapport lar deg lagre, eller permanent lagre, et bestemt sett med innstillinger for rapportoppretting. Etter at du har lagret disse innstillingene, kan du senere produsere nøyaktig samme rapport ved å velge den lagrede rapporten fra undermenyen Rapporter→ Lagrede rapporter.
Du kan lagre en lagret rapport i den lagrede rapportgruppen og også i en lagret rapportgruppe. For å gjøre dette, merk av for Lagre i lagret rapportgruppe. Bruk deretter rullegardinlisten Lagre i lagret rapportgruppe for å velge rapportgruppen der den lagrede rapporten skal lagres.
Den kommandoen Skriv ut -knappen gjør at du kan skrive ut rapporten. Når du klikker på Skriv ut, viser QuickBooks (noen ganger etter litt irritasjon) dialogboksen Skriv ut rapporter. Dialogboksen Skriv ut rapporter lar deg velge hvordan rapporten skal skrives ut og hvor den skal skrives ut.
Innstillinger-fanen lar deg for eksempel velge skriver, velge sideretning (enten stående eller liggende), angi at du bare vil skrive ut et utvalg av rapportens sider og kontrollere sideskift.
Marginer-fanen i dialogboksen Skriv ut rapporter lar deg spesifisere margene som QuickBooks skal bruke på de utskrevne rapportsidene. Du spesifiserer topp-, høyre-, bunn- og venstremarger i tommer.
Klikk på forhåndsvisningsknappen i dialogboksen Skriv ut rapporter for å vise forhåndsvisningsvinduet. Forhåndsvisningsvinduet viser hvordan de utskrevne rapportsidene dine ser ut. Forhåndsvisningsvinduet inneholder også knapper for å bla til forrige og neste side i rapporten, for å zoome inn og ut på rapporten og for å skrive ut rapporten på papir.
Etter at du har brukt kategorien Innstillinger og Marginer for å spesifisere hvordan QuickBooks skal skrive ut en rapport, klikker du på Skriv ut. QuickBooks sender rapporten til skriveren din.
The E - post kommandoknapp kan du sende en e-post en kopi av rapporten som vedlegg. Når du klikker på E-post, starter QuickBooks e-postprogrammet for deg.
Hvis du klikker på Excel-knappen , viser QuickBooks en undermeny der du kan velge Opprett nytt regneark eller Oppdater eksisterende regneark. Velg Opprett nytt regneark for å vise dialogboksen Send rapport til Excel. Dialogboksen Send rapport til Excel lar deg ta informasjonen i en rapport og kopiere den til en fil som et regnearkprogram, for eksempel Microsoft Excel, enkelt kan åpne.
Du kan sende kopien til et nytt Excel-regneark, til et eksisterende Excel-regneark eller til en .csv-fil (kommaseparerte verdier), som kan åpnes av omtrent alle regneark- eller databaseprogram.
For å kopiere rapporten til en ny arbeidsbok, velg alternativet Opprett nytt Excel-regneark og deretter alternativet I ny arbeidsbok. For å kopiere rapporten til et nytt regneark i en eksisterende arbeidsbok, velg alternativknappene Opprett nytt regneark og I eksisterende arbeidsbok, og skriv deretter inn banen og navnet til arbeidsboken i tekstboksen som QuickBooks åpner etter at du har klikket på alternativknappen.
Hvis du ikke kjenner banen og navnet til arbeidsboken, klikker du på Bla gjennom-knappen og bruker deretter dialogboksen som QuickBooks viser for å finne arbeidsbokfilen.
Hvis du vil erstatte et eksisterende Excel-regneark med den nye rapporten du sender til Excel, klikker du alternativet Erstatt et eksisterende Excel-regneark og deretter, når QuickBooks åpner en tekstboks og legger til Bla gjennom-knappen, skriver du enten inn banen og navnet til arbeidsboken i tekstboksen eller klikk på Bla gjennom-knappen, naviger til arbeidsboken og velg den.
Til slutt, hvis du ønsker å kopiere rapportinformasjonen til en .csv-fil (et filformat som kan åpnes av et hvilket som helst regneark eller databaseprogram), velg alternativknappen kommadelt (csv) fil.
Hvis du klikker på Avansert-knappen i Send rapport til Excel-dialogboksen, viser QuickBooks dialogboksen Avanserte Excel-alternativer.
Denne dialogboksen lar deg kontrollere hvilken formatering QuickBooks kopierer til Excel (gjør dette med avmerkingsboksene for formateringsalternativer), slå visse Excel-formateringsfunksjoner på eller av (gjør dette med avmerkingsboksene for Excel-funksjoner), og konfigurer noen foreløpig utskrift av arbeidsboken informasjon i Excel (gjør dette med alternativknappene for utskriftsalternativer).
Alt dette er relatert til hvordan Excel fungerer. Hvis du er komfortabel med å jobbe med Excel, kan du gjøre de endringene du ønsker. Hvis du ikke er komfortabel med å jobbe med Excel, fortsett og godta QuickBooks sine standardforslag. Du kan endre alle disse tingene senere, ganske enkelt, i Excel.
The Hide Header knappen og Lukk-knappen for å endre måten rapporten vises i vinduet Rapport og hvis trykket, på siden.
Du klikker på Skjul topptekst-knappen for å fjerne overskriftsinformasjonen, for eksempel firmanavnet. Hvis du skjuler overskriften, kan du klikke på Skjul overskrift-knappen igjen for å erstatte overskriften.
Den Lukk knappen kollapser detalj på en rapport. QuickBooks viser ikke underkontoer på en kollapset rapport - bare kontoer.
Klikk på Utvid-knappen for å deaktivere en rapport som du tidligere har skjult. QuickBooks erstatter Skjul-knappen med Utvid-knappen når rapportvinduet viser en skjult rapport.
Den Oppdater-knappen forteller Quickbooks å oppdatere en rapport informasjon for endringer i Quickbooks datafilen. Dette høres sprøtt ut til å begynne med, men du kan faktisk la rapportvinduene være åpne. Dette betyr at et rapportvindu kan vise en resultatoppstilling for eksempel fra en uke siden.
Hvis du har lagt inn flere transaksjoner den siste uken, kan det hende at rapportdataene ikke lenger er korrekte. Når du klikker på Oppdater-knappen, vet QuickBooks at den bør oppdatere rapporten for de siste endringene.
QuickBooks ber deg vanligvis om å oppdatere en rapport for endringer i QuickBooks-datafilen. Hvis du imidlertid ikke følger QuickBooks forslag til oppdatering, kan du senere klikke på Oppdater for å oppdatere.
Zoom har blitt det populære valget det siste året, med så mange nye mennesker som jobber hjemmefra for første gang. Den er spesielt flott hvis du må bruke den
Chat-applikasjoner som brukes for produktivitet trenger en måte å forhindre at viktige meldinger går tapt i større, lengre samtaler. Kanaler er én
Microsoft Teams er ment å brukes i en organisasjon. Vanligvis er brukere satt opp over en aktiv katalog og normalt fra samme nettverk eller
Slik ser du etter Trusted Platform Module TPM-brikke på Windows 10
Microsoft Teams er en av mange apper som har sett en jevn økning i brukere siden arbeidet har flyttet på nettet for mange mennesker. Appen er et ganske robust verktøy for
Microsoft Office har for lenge siden flyttet til en abonnementsbasert modell, men eldre versjoner av Office, dvs. Office 2017 (eller eldre) fungerer fortsatt, og de
Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux
Microsoft Teams er en app som har sett en drastisk økning i brukere siden så mange begynte å jobbe hjemmefra. Det er et ganske godt verktøy for
Videokonferanseverktøy er mer komplekse apper, og som sådan vil du forvente et brukergrensesnitt som krever litt læring og tilvenning. UI for komplekse apper har
Microsoft Teams er mer enn en chat-applikasjon; det er et samarbeidsverktøy som drar nytte av Microsoft Office 365-apper så vel som diverse andre
