Et viktig regnskap som et regnskapssystem som QuickBooks 2012 produserer er en balanse. En balanse rapporterer om en virksomhets eiendeler, gjeld og eierbidrag av kapital på et bestemt tidspunkt.
Eiendelene som vises på en balanse er de postene som eies av virksomheten, som har verdi og som det ble betalt penger for.
Forpliktelsene som vises på en balanse er de beløpene som en virksomhet skylder til andre mennesker, virksomheter og offentlige etater.
Eierens kapitalinnskudd er beløpene som eiere, partnere eller aksjonærer har betalt inn i virksomheten i form av investering eller har reinvestert i virksomheten ved å etterlate overskudd i selskapet.
Så lenge du forstår hva eiendeler og gjeld er, er en balanse lett å forstå og tolke. Tabellen nedenfor viser for eksempel en enkel balanse.
En enkel balanse
| Eiendeler | |
| Penger | $1000 |
| Inventar | 3000 |
| Totale eiendeler | $4000 |
| Forpliktelser | |
| Leverandørgjeld | $2000 |
| Lån skal betales | 1000 |
| Eierens egenkapital | |
| S. Nelson, hovedstad | 1000 |
| Sum gjeld og egenkapital | $4000 |
Balanser kan bruke flere andre kategorier for å rapportere eiendeler: kundefordringer (dette er beløp som kundene skylder), investeringer, inventar, utstyr og langsiktige investeringer. Når det gjelder en liten eierdrevet virksomhet, vises ikke alle disse aktivakategoriene. Men hvis du ser på balansen til en veldig stor virksomhet – si en av de 100 største virksomhetene i USA – ser du disse andre kategoriene.
Gjeldsdelen av balansen viser beløpene som firmaet skylder til andre personer og virksomheter. For eksempel viser balansen $2000 av leverandørgjeld og et $1000 lån som skal betales. Antagelig er de 2000 dollar som skal betales pengene du skylder til leverandørene som har levert pølsene og bollene dine.
Lånet på $1000 som skal betales representerer et lån du har tatt opp - kanskje fra en velmenende og naiv slektning.
Egenkapitaldelen viser beløpet som eieren, partnerne eller aksjonærene har bidratt med til virksomheten i form av originale midler investert eller fortjeneste reinvestert.
Et viktig poeng om balansen: Denne balansen viser hvordan egenkapitalen ser ut når virksomheten er et enkeltpersonforetak. Når det gjelder en enkeltperson, rapporteres kun én linje i eierandelsdelen av balansen. Denne linjen kombinerer alle bidrag fra eieren – både opprinnelig investerte beløp og beløp reinvestert.
En balanse må balansere. Dette betyr at forvaltningskapitalen skal tilsvare total forpliktelse og egenkapital. I balansen vises totale eiendeler som $4000. Total forpliktelse og eiers egenkapital vises også som $4000. Denne likestillingen er ingen tilfeldighet. Hvis et regnskapssystem fungerer riktig og regnskapsførere og bokholdere som legger inn informasjon i dette systemet gjør jobben sin riktig, balanserer balansen.
En balanse gir et øyeblikksbilde av en virksomhets økonomiske tilstand på et bestemt tidspunkt.
Du kan utarbeide en balanse for et hvilket som helst tidspunkt. Det er viktig at du forstår at en balanse er utarbeidet for et bestemt tidspunkt.
Etter konvensjon utarbeider virksomheter balanser for å vise den økonomiske tilstanden ved slutten av perioden som en resultatregnskap er utarbeidet for. For eksempel utarbeider en virksomhet vanligvis en resultatregnskap på årsbasis. I denne ortodokse situasjonen utarbeider et firma også en balanse helt på slutten av året.
Egenkapitaldelen av en balanse ser forskjellig ut for ulike typer virksomheter.
Zoom har blitt det populære valget det siste året, med så mange nye mennesker som jobber hjemmefra for første gang. Den er spesielt flott hvis du må bruke den
Chat-applikasjoner som brukes for produktivitet trenger en måte å forhindre at viktige meldinger går tapt i større, lengre samtaler. Kanaler er én
Microsoft Teams er ment å brukes i en organisasjon. Vanligvis er brukere satt opp over en aktiv katalog og normalt fra samme nettverk eller
Slik ser du etter Trusted Platform Module TPM-brikke på Windows 10
Microsoft Teams er en av mange apper som har sett en jevn økning i brukere siden arbeidet har flyttet på nettet for mange mennesker. Appen er et ganske robust verktøy for
Microsoft Office har for lenge siden flyttet til en abonnementsbasert modell, men eldre versjoner av Office, dvs. Office 2017 (eller eldre) fungerer fortsatt, og de
Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux
Microsoft Teams er en app som har sett en drastisk økning i brukere siden så mange begynte å jobbe hjemmefra. Det er et ganske godt verktøy for
Videokonferanseverktøy er mer komplekse apper, og som sådan vil du forvente et brukergrensesnitt som krever litt læring og tilvenning. UI for komplekse apper har
Microsoft Teams er mer enn en chat-applikasjon; det er et samarbeidsverktøy som drar nytte av Microsoft Office 365-apper så vel som diverse andre
