QuickBooks 2012 rapportvinduknapper

QuickBooks 2012-rapportvinduet inneholder vanligvis åtte forskjellige knapper: Endre rapport, Lagre, Skriv ut, E-post, Eksporter, Skjul topptekst, Skjul og Oppdater. Du kan finne ut hva disse kommandoknappene gjør ved å eksperimentere.

De Endre rapportknappen viser Modify Rapporter dialogboksen. Du bruker denne kommandoknappen for å tilpasse en rapport.

De memorere knappen viser Pugg Rapporter dialogboksen. Dialogboksen Lagre rapport lar deg lagre, eller permanent lagre, et bestemt sett med innstillinger for rapportoppretting. Etter at du har lagret disse innstillingene, kan du senere produsere nøyaktig samme rapport ved å velge den lagrede rapporten fra undermenyen Rapporter→ Lagrede rapporter.

Du kan lagre en lagret rapport i den lagrede rapportgruppen og også i en lagret rapportgruppe. For å gjøre dette, merk av for Lagre i lagret rapportgruppe. Bruk deretter rullegardinlisten Lagre i lagret rapportgruppe for å velge rapportgruppen der den lagrede rapporten skal lagres.

Den kommandoen Skriv ut -knappen gjør at du kan skrive ut rapporten. Når du klikker på Skriv ut, viser QuickBooks (noen ganger etter litt irritasjon) dialogboksen Skriv ut rapporter. Dialogboksen Skriv ut rapporter lar deg velge hvordan rapporten skal skrives ut og hvor den skal skrives ut.

Innstillinger-fanen lar deg for eksempel velge skriver, velge sideretning (enten stående eller liggende), angi at du bare vil skrive ut et utvalg av rapportens sider og kontrollere sideskift.

Margins-fanen på Print Reports-menyen lar deg spesifisere margene som QuickBooks skal bruke på de utskrevne rapportsidene. Du spesifiserer topp-, høyre-, bunn- og venstremarger i tommer.

Klikk på forhåndsvisningsknappen i dialogboksen Skriv ut rapporter for å vise forhåndsvisningsvinduet. Forhåndsvisningsvinduet viser hvordan de utskrevne rapportsidene dine ser ut. Forhåndsvisningsvinduet inneholder også knapper for å bla til forrige og neste side i rapporten, for å zoome inn og ut på rapporten og for å skrive ut rapporten på papir.

Etter at du har brukt kategorien Innstillinger og Marginer for å spesifisere hvordan QuickBooks skal skrive ut en rapport, klikker du på Skriv ut. QuickBooks sender rapporten til skriveren din.

The post kommandoknapp lar deg e-post en kopi av rapporten som vedlegg. Når du klikker på E-post, starter QuickBooks e-postprogrammet for deg.

Hvis du klikker på Excel-knappen , viser QuickBooks dialogboksen Send rapport til Excel. Dialogboksen Send rapport til Excel lar deg ta informasjonen i en rapport og kopiere den til en fil som et regnearkprogram, for eksempel Microsoft Excel, enkelt kan åpne.

Du kan sende kopien til et nytt Excel-regneark, til et eksisterende Excel-regneark eller til en .csv-fil (kommaseparerte verdier), som kan åpnes av omtrent alle regneark- eller databaseprogram.

For å kopiere rapporten til en ny arbeidsbok, velg alternativet Opprett nytt Excel-regneark og deretter alternativet I ny arbeidsbok. For å kopiere rapporten til et nytt regneark i en eksisterende arbeidsbok, velg alternativet Opprett nytt Excel-regneark, alternativet I eksisterende arbeidsbok, og skriv deretter inn banen og navnet til arbeidsboken i tekstboksen.

(Hvis du ikke kjenner banen og navnet til arbeidsboken, klikker du på Bla gjennom-knappen og bruker dialogboksen som QuickBooks viser for å finne arbeidsbokfilen.)

Hvis du vil kopiere rapporten til et eksisterende Excel-regneark, velger du alternativet Oppdater et eksisterende Excel-regneark. QuickBooks får deretter Excel til å oppdatere den tidligere eksporterte arbeidsboken.

Til slutt, hvis du vil kopiere rapportinformasjonen til en kommadelt verdifil (et filformat som kan åpnes av et hvilket som helst regneark eller databaseprogram), velg alternativet Kommadelt (csv) fil.

Hvis du klikker på Avansert-knappen i dialogboksen Eksporter rapport, viser QuickBooks dialogboksen Avanserte eksportalternativer.

Denne dialogboksen lar deg kontrollere hvilken formatering QuickBooks kopierer til Excel (gjør dette med avmerkingsboksene for formateringsalternativer), for å slå på eller av visse Excel-formateringsfunksjoner (gjør dette med avmerkingsboksene for Excel-funksjoner), og for å sette opp noen foreløpig arbeidsbokutskriftsinformasjon i Excel (gjør dette med alternativknappene for utskriftsalternativer).

Alt dette er relatert til hvordan Excel fungerer. Hvis du er komfortabel med å jobbe med Excel, kan du gjøre de endringene du ønsker. Hvis du ikke er komfortabel med å jobbe med Excel, fortsett og godta QuickBooks sine standardforslag. Du kan endre alle disse tingene senere, ganske enkelt, i Excel.

The Hide Header knappen og Lukk-knappen for å endre måten rapporten vises i vinduet Rapport og hvis trykket, på siden.

Du klikker på Skjul topptekst-knappen for å fjerne overskriftsinformasjonen, for eksempel firmanavnet. Hvis du skjuler overskriften, kan du klikke på Skjul overskrift-knappen igjen for å erstatte overskriften.

Den Lukk knappen kollapser detalj på en rapport. QuickBooks viser ikke underkontoer på en kollapset rapport - bare kontoer.

Klikk på Utvid-knappen for å deaktivere en rapport som du tidligere har skjult. QuickBooks erstatter Skjul-knappen med Utvid-knappen når rapportvinduet viser en skjult rapport.

Den Oppdater-knappen forteller Quickbooks å oppdatere en rapport informasjon for endringer i Quickbooks datafilen. Dette høres sprøtt ut til å begynne med, men du kan faktisk la rapportvinduene være åpne. Dette betyr at et rapportvindu kan vise en resultatoppstilling for eksempel fra en uke siden.

Hvis du har angitt flere transaksjoner den siste uken, kan det hende at rapportdataene ikke lenger er korrekte. Ved å klikke på Oppdater-knappen vet QuickBooks at den bør oppdatere rapporten for de siste endringene.