QuickBooks 2012 Pro og Premier i et flerbrukermiljø

QuickBooks Pro og Premier 2012 lar deg sette opp flere passord for QuickBooks-datafilen. Det som er veldig pent med dette er at du kan fortelle QuickBooks å begrense visse brukere og passord til å gjøre bare visse ting.

Bedriftseieren kan for eksempel ha et passord som lar henne gjøre hva som helst. Men en ny regnskapsmedarbeider kan for eksempel ha et passord som bare lar ham registrere regninger i systemet.

For å sette opp flere brukere og passord i QuickBooks Pro og QuickBooks Premier 2012-utgaver, følg disse trinnene:

Velg kommandoen Firma→ Konfigurer brukere og passord→ Konfigurer brukere.

QuickBooks viser dialogboksen Brukerliste, som identifiserer alle brukere som QuickBooks-tilgang er konfigurert for og som for øyeblikket er logget på systemet.

Fortell QuickBooks at du vil legge til en bruker ved å klikke på knappen Legg til bruker.

QuickBooks viser den første dialogboksen Konfigurer brukerpassord og tilgang.

Identifiser brukeren og oppgi et passord.

Gi hver bruker som du setter opp et passord for et brukernavn ved å skrive inn et kort navn - kanskje brukerens fornavn - i Brukernavn-boksen. Etter at du har identifisert brukeren, skriver du inn brukerens passord i både Passord-tekstboksen og Confirm Password-tekstboksen.

Klikk Neste for å fortsette og angi om du vil begrense tilgangen for den nye brukeren.

Når QuickBooks viser den andre dialogboksen Sett opp brukerpassord og tilgang, angi om du vil begrense tilgang og rettigheter for brukeren. Hvis du ønsker å begrense tilgang og rettigheter ( rettigheter er rett og slett de tingene brukeren kan gjøre), velg alternativknappen Valgte områder i QuickBooks.

Hvis du vil at brukeren skal kunne gjøre hva som helst, velg alternativknappen Alle områder av QuickBooks. Hvis du angir at den nye brukeren skal ha tilgang til alle områder av QuickBooks, er du ferdig med å sette opp brukerpassordet. Du kan hoppe over de resterende trinnene.

Klikk Neste for å fortsette og beskriv deretter tilgang til salgs- og kundeinformasjon og oppgaver.

Etter at du har fullført trinn 4, viser QuickBooks den tredje dialogboksen Konfigurer brukerpassord og tilgang. Dette er den første av ti dialogbokser som leder deg gjennom et intervju med detaljerte spørsmål om hva slags tilgang hver bruker bør ha til et bestemt område.

Klikk på Neste og beskriv deretter kjøpene og leverandørrettighetene.

Etter at du har fullført trinn 5 ved å klikke på Neste, viser QuickBooks den fjerde dialogboksen Konfigurer brukerpassord og tilgang, som lar deg spesifisere hvilken tilgang denne nye brukeren har i områdene for kjøp og leverandørgjeld. Du kan velge alternativknappen Ingen tilgang, Full tilgang eller Selektiv tilgang og en av datterselskapsknappene for selektiv tilgang.

Klikk på Neste og beskriv deretter de gjenværende brukerrettighetene og tilgangen.

Når du klikker på Neste-knappen som vises nederst i hver versjon av dialogboksen Sett opp brukerpassord og tilgang, viser QuickBooks flere andre versjoner av dialogboksen som QuickBooks bruker for å spørre deg om brukerrettigheter og tilgang.

Du begrenser rettighetene i hvert av disse andre områdene på samme måte som du gjør for områder for salg og kundefordringer og kjøp og leverandørgjeld. Bare vær omtenksom mens du går gjennom og begrense brukerens kapasitet. Du vil at brukerne skal ha rettighetene som er nødvendige for å gjøre jobben sin, men du vil ikke gi dem flere rettigheter enn de trenger.

Spesifiser om brukeren kan endre eller slette transaksjoner.

Etter at du har gått gjennom omtrent et halvt dusin versjoner av dialogboksene Konfigurer brukerpassord og tilgang som spør om spesifikke regnskapsområder, viser QuickBooks versjonen for endring eller sletting av transaksjoner av dialogboksen Konfigurer brukerpassord og tilgang. Generelt vil du begrense en brukers muligheter til å endre eller slette transaksjoner.

Klikk på Neste og gå gjennom rettighetsbeslutningene dine.

Etter at du har klikket på Neste, viser QuickBooks den endelige versjonen av dialogboksen Konfigurer brukerpassord og tilgang. Den identifiserer brukerrettighetene du har tildelt eller tillatt. Du kan bruke denne dialogboksen til å gjennomgå rettighetene som noen har. Hvis du innser at du har feilaktig tildelt rettigheter, klikker du på Tilbake-knappen for å gå tilbake gjennom dialogboksene til der du gjorde en feil.

Når du er ferdig med gjennomgangen av brukerrettigheter og tilgang, klikker du på Fullfør.

Fra dette tidspunktet vil den nye brukeren kunne bruke QuickBooks; hans eller hennes rettigheter er imidlertid begrenset til det du spesifiserte.


Hvordan fikse zoomkameraet som ikke fungerer (fullstendig veiledning)

Hvordan fikse zoomkameraet som ikke fungerer (fullstendig veiledning)

Zoom har blitt det populære valget det siste året, med så mange nye mennesker som jobber hjemmefra for første gang. Den er spesielt flott hvis du må bruke den

Hvordan lagre/oppheve lagring av meldinger i Microsoft Teams

Hvordan lagre/oppheve lagring av meldinger i Microsoft Teams

Chat-applikasjoner som brukes for produktivitet trenger en måte å forhindre at viktige meldinger går tapt i større, lengre samtaler. Kanaler er én

Microsoft Teams eksterne brukere: Hvordan legge til gjester?

Microsoft Teams eksterne brukere: Hvordan legge til gjester?

Microsoft Teams er ment å brukes i en organisasjon. Vanligvis er brukere satt opp over en aktiv katalog og normalt fra samme nettverk eller

Slik ser du etter Trusted Platform Module (TPM)-brikke på Windows 10

Slik ser du etter Trusted Platform Module (TPM)-brikke på Windows 10

Slik ser du etter Trusted Platform Module TPM-brikke på Windows 10

Slik oppdaterer du Microsoft Teams

Slik oppdaterer du Microsoft Teams

Microsoft Teams er en av mange apper som har sett en jevn økning i brukere siden arbeidet har flyttet på nettet for mange mennesker. Appen er et ganske robust verktøy for

Slik aktiverer du Office 365

Slik aktiverer du Office 365

Microsoft Office har for lenge siden flyttet til en abonnementsbasert modell, men eldre versjoner av Office, dvs. Office 2017 (eller eldre) fungerer fortsatt, og de

Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux

Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux

Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux

Slik tømmer du Microsoft Teams-bufferen

Slik tømmer du Microsoft Teams-bufferen

Microsoft Teams er en app som har sett en drastisk økning i brukere siden så mange begynte å jobbe hjemmefra. Det er et ganske godt verktøy for

Slik skjuler du oppgavelinjen for Teams-møtekontroll

Slik skjuler du oppgavelinjen for Teams-møtekontroll

Videokonferanseverktøy er mer komplekse apper, og som sådan vil du forvente et brukergrensesnitt som krever litt læring og tilvenning. UI for komplekse apper har

Microsoft Teams kan ikke slette fil (FIKSET)

Microsoft Teams kan ikke slette fil (FIKSET)

Microsoft Teams er mer enn en chat-applikasjon; det er et samarbeidsverktøy som drar nytte av Microsoft Office 365-apper så vel som diverse andre