QuickBooks 2011-rapporter og grafer

Fanen Mine innstillinger i innstillingene for rapporter og grafer satt i QuickBooks 2011 inneholder alternativknapper som du kan bruke til å indikere hvordan QuickBooks skal oppdatere rapporter når informasjonen i dem endres. Standard oppdateringsalternativ er Spør meg om å oppdatere. Med dette alternativet, når QuickBooks oppdaterer en rapport, ber den deg via en meldingsboks. Du kan også velge alternativknappen Oppdater automatisk for å la QuickBooks automatisk oppdatere en rapport hver gang dataene endres.

Du vil ikke oppdatere automatisk hvis du har et stort datasett og mange rapporter fordi det vil ta lang tid. Du kan også velge alternativknappen Ikke oppdater hvis du ikke vil eller trenger å bli påminnet om å oppdatere en rapport.

Avmerkingsboksene Kun grafer lar deg kontrollere måten QuickBooks grafer rapporterer informasjon på. QuickBooks tegner todimensjonale grafer mye raskere, så det kan være lurt å bruke todimensjonale grafer. De er også visuelt mer presise. Avmerkingsboksen Bruk mønstre forteller QuickBooks om de skal tegne en graf som bruker kryssskraveringsmønstre i stedet for farger for de forskjellige delene av et diagram. Å bruke mønstre er en god idé hvis du skal skrive ut grafene dine på en svart-hvitt-skriver.

Avmerkingsboksen Spør meg om å endre rapportalternativer før du åpner en rapport, hvis den er valgt, ber QuickBooks om å åpne Endre rapport-vinduet hver gang du oppretter en rapport. Hvis avmerkingsboksen Spør meg om å endre rapportalternativer før du åpner en rapport ikke er merket, oppretter QuickBooks en rapport ved å bruke standardrapporteringsalternativene.

Kategorien Firmainnstillinger for innstillingene for rapporter og grafer gir flere nyttige alternativer for standardregler for rapportgenerering. Alternativknappene Oppsummeringsrapporter Basis lar deg for eksempel velge hvilken standard regnskapsmetode du vil bruke. Alternativknappene Aldringsrapporter lar deg spesifisere hvordan alderen på en faktura eller regning skal beregnes. Radioknappene Rapporter – Vis kontoer etter lar deg spesifisere hvordan kontoinformasjon skal vises i rapporter.

To andre alternativer for bedriftspreferanser er spesielt bemerkelsesverdige. Klassifiser kontanter-knappen viser en dialogboks som lar deg indikere om endringer i en bestemt kontosaldo skal vises under drifts-, investerings- eller finansieringsdelen av kontantstrømoppstillingen.

Hvis du klikker på Format-knappen, vises dialogboksen Rapportformatinnstillinger, som lar deg tilpasse rapportens topp- og bunntekstinformasjon. Rullegardinlisten Sidelayout Alignment lar deg spesifisere hvordan informasjonen skal justeres på rapportsiden.

Fanen Fonter og tall i dialogboksen Rapportformatinnstillinger lar deg spesifisere hvilken font og formatering du vil bruke for biter av rapportinformasjon. QuickBooks viser en dialogboks for skriftformatering som lar deg spesifisere skrifttype, skriftstil, punktstørrelse og andre spesialeffekter.