QBO for klienten og QBOA for regnskapsføreren

QuickBooks Online gir deg muligheten til å administrere virksomhetens regnskap i skyen. Programvaren er delt inn i to produkter: ett for sluttbrukere og det andre for regnskapsførere. Grensesnitt for begge produktene er tilgjengelig på flere plattformer.

QuickBooks Online (QBO) er det skybaserte produktet for sluttbrukere som trenger å utføre typiske regnskapsoppgaver. QBO er basert på de samme prinsippene som QuickBooks Desktop-produktet – det vil si at det bruker lister til for eksempel å administrere kunder og leverandører, og det inkluderer transaksjoner som ligner på de som finnes i QuickBooks Desktop-produktet. Men QBO er ikke bare en "omskriving" av QuickBooks Desktop-produktet for nettet. Det ble designet og utviklet som et nytt produkt, optimalisert for nettbasert bruk.

QuickBooks Online Accountant (QBOA) er den skybaserte portalen som regnskapsførere bruker for å få tilgang til klient-QBO-selskaper, jobbe i dem og kommunisere med kunder. QBOA inkluderer også et QBO-selskap i Dine bøker-seksjonen som regnskapsførere kan bruke til å spore regnskapet til sine egne virksomheter.

Hvordan QBO- og QBOA-grensesnitt sammenlignes

QBO og QBOA ble opprinnelig skrevet og optimalisert for å brukes i de store nettleserne - Chrome, Firefox, Safari, Microsoft Edge og Internet Explorer. Senere la Intuit til QBO-apper som du kan bruke til å jobbe i QBO på iOS- og Android-mobilenheter.

Intuit tilbyr også en desktopversjon av QBO, referert til i denne boken som, smart, QBO Desktop. Denne versjonen er ikke en mobilapp (den fungerer ikke på telefoner og er ikke tilgjengelig i Google Play Store eller Apple App Store), men den vil fungere på alle Mac- eller Windows-datamaskiner. Dette inkluderer "bærbare" datamaskiner, som bærbare datamaskiner og nettbrett som kjører Windows eller Mac OS, noe som gjør den litt mobil. Det er heller ikke QuickBooks Desktop-produktet, som ikke er et skybasert produkt.

Utforsk hvordan QBO og QBOA ser ut i en nettleser. Den neste delen gir en oversikt over hvordan QBO Desktop-utgaven ser ut, i tillegg til å beskrive noen av tingene du kan gjøre i iOS- og Android-mobilappversjonene av QBO.

I en nettleser ser et åpent selskap i QBO ut som det som vises nedenfor. Navigasjonslinjen går nedover venstre side av skjermen. Hvis du har vært QuickBooks Desktop-bruker og du har brukt venstre ikonlinje i det produktet, kan du finne navigasjonslinjen som et kjent verktøy. Den venstre ikonlinjen og navigasjonslinjen fungerer på samme måte; du klikker på en lenke i en av dem for å navigere til en del av programmet.

Et åpent selskap i QBO

Ved å klikke på den tre-stripete knappen ved siden av QuickBooks-logoen over navigasjonslinjen, kan du skjule navigasjonslinjen for kun å se ikonene (og ved å klikke på den igjen utvides navigasjonslinjen tilbake til visningen som vises). Når du skjuler navigasjonslinjen, har du mer skjermeiendom for å se høyre side av QBO-grensesnittet.

Øverst på skjermen ser du verktøy som hjelper QBO-brukere med å opprette transaksjoner, søke etter eksisterende transaksjoner og se innstillinger for QBO-selskapet.

Følgende figur viser hva en regnskapsfører ser umiddelbart etter pålogging på QBOA. Navigasjonslinjen endres for å støtte en regnskapsførers behov.

Den første visningen en regnskapsfører har når han åpner QBOA

Når en regnskapsfører åpner en klients selskap fra QBOA (se følgende figur), ligner grensesnittet det en klient ser, med noen mindre forskjeller. Sammenlign de to grensesnittene. For det første vet du at du bruker QBOA fordi toppen av navigasjonsruten viser QB Accountant. For det andre viser Accountant Tools-menyen (koffertikonet) verktøy som ikke finnes i QBO som hjelper regnskapsførere med å administrere kundebedrifter.

Et åpent selskap i QBOA

Selv om et åpent selskap ser litt annerledes ut avhengig av om du åpner det ved hjelp av QBO eller QBOA, endres ikke den grunnleggende funksjonaliteten egentlig, annet enn at regnskapsførere har flere muligheter enn sluttbrukere har.

QBO Desktop og QBO Mobile

Du kan jobbe med QBO og QBOA uten å bruke en nettleser; du kan bruke QBO Desktop eller du kan bruke iOS- eller Android-appene.

QBO Desktop

Hvis du foretrekker det, kan du jobbe med QBO ved å bruke QBO Desktop; det er påstått å kjøre raskere enn QBO i nettleseren din, men vi lar deg vurdere selv. For å laste ned QBO Desktop, bruk nettleseren din til å navigere til QBO-påloggingssiden . På siden som vises, vil du se en gratis nedlasting-knapp; klikk på den og følg instruksjonene på skjermen for å laste ned og installere QBO Desktop.

Både Windows- og Mac-brukere kan bruke den samme QBO Desktop-appen; det du laster ned fra QBO-påloggingssiden fungerer på begge plattformene. Genialt, synes du ikke?

Ordet «app» har blitt et buzzword og brukes ofte når det sannsynligvis ikke burde vært det. I denne artikkelen bruker vi ordet "app" bare når vi refererer til mobilversjonene av QBO og QBOA som er tilgjengelige for nedlasting fra Google Play Store eller Apple App Store.

Mange steder på nettet finner du referanser til en QBO Windows-app - og på det tidspunktet vi skrev dette, var det ingen Windows-app i seg selv. Det er QBO Desktop, som lar Windows-brukere (unntatt Windows Phone-brukere) bruke QBO mens de er mobil - på for eksempel bærbare datamaskiner og nettbrett. Men QBO Desktop er ikke tilgjengelig fra noen av "mobilenheter"-butikkene (Google Play eller Apple App), og derfor kaller vi det ikke en app.

Denne figuren viser QBO Desktop med et QBO-selskap åpent.

QBO mens du jobber i QBO Desktop

Denne figuren viser QBOA like etter å ha åpnet den i QBO Desktop (men før du åpner et klientselskap).

QBOA mens du jobber i QBO Desktop

QBOA-brukere har de samme tilleggsalternativene i QBO Desktop som de har i en nettleser. Menyene øverst på skjermen er den største visuelle forskjellen mellom QBO og QBOA i QBO Desktop og QBO og QBOA i en nettleser. Hvis du har vært en QuickBooks Desktop-produktbruker, vet du at du kan bruke menyene til å navigere. Under panseret tilbyr QBO Desktop noen alternativer som du ikke finner lett tilgjengelig i en nettleser, for eksempel muligheten til å jobbe i flere vinduer.

QBO mobilapper

Uten ekstra kostnad for deg er mobilapper også tilgjengelige for iPhones, iPads og Android-enheter. iOS- og Android-appene er optimalisert for berøringsinteraksjon og arbeidsflyter på farten som kundeadministrasjon, fakturering, estimater og signaturer. Du kan også bruke mobilappene til å spore status på fakturaer, ta betalinger, avstemme bankkontoer, registrere utgifter og sjekke rapporter. Og du finner Pinch og Zoom-funksjonalitet i mobilappene og i nettlesere på mobile enheter.

Du kan få mobilappene her . I tillegg til å bruke QBO-mobilappene for iOS og Android, kan du også få tilgang til QBO-påloggingssiden og QBO-kontoen din fra mobilenhetens nettleser på Intuit.

Nye funksjoner legges ofte til mobilappene. Du kan for eksempel tilpasse fakturamaler fra den nettleserbaserte QBO og fra QBO Desktop. Du kan tilpasse maler fra mobile enheter, men ikke ved å bruke mobilapper; bruk i stedet nettleserbasert QBO på mobilenheten din.

Vær oppmerksom på at den nettleserbaserte versjonen av QBO og QBOA har tilleggsfunksjonalitet og tastatursnarveier rettet mot mer dyptgående forretningsregnskapsoppgaver.

Så, ta ditt valg; du er ikke begrenset: Arbeid i en nettleser, arbeid i QBO Desktop eller arbeid i en mobilapp, avhengig av dine behov for øyeblikket.