Produserer betalingssammendrag i MYOB

Ved slutten av hvert lønnsår (som avsluttes 30. juni) kan du bruke MYOB til å gi hver ansatt et betalingsoversikt. Et betalingsoversikt er et kort dokument som oppsummerer brutto lønn, skatt og godtgjørelser arbeidstakeren har mottatt i løpet av de siste 12 månedene av ansettelse.

Sette opp betalingssammendrag

For å generere ansettelsesbetalingssammendrag, gå ganske enkelt til lønnskommandosenteret og klikk på Skriv ut betalingssammendrag. Du kan se herfra at ti trinn er involvert, men de fleste er selvforklarende. Den vanskeligste delen er trinn fire, når du setter opp betalingssammendrag-feltene. Her er noen detaljer om dette stadiet av prosessen:

Klikk mot Bruttobetalinger på venstre side og velg deretter, på høyre side, alle lønnskategorier som er en del av dine ansattes bruttolønn.

Bruttolønn inkluderer kategorier som grunntime, grunnlønn, feriepenger og personlig/omsorgspermisjon. Ikke ta med noen ansattegodtgjørelser på dette tidspunktet.

Ikke ta med beløp du betaler til ansatte under en lønnsofferordning i Bruttobetalinger.

Velg eventuelle fradrag som kommer fra bruttobetalinger.

Hvis noen ansatte har lønnsoffer super, klikker du mot Bruttobetalinger på venstre side og velger deretter kategorien lønnsoffer super på høyre side. (MYOB trekker deretter dette beløpet fra bruttolønnen i den ansattes betalingsoversikt.)

Separate arbeidstillegg.

For å rapportere om ansattegodtgjørelser som verktøy- eller uniformstillegg, klikk først mot Godtgjørelse 1 på venstre side og skriv inn en kort beskrivelse i kolonnen Beskrivelse, for eksempel 'Motorkjøretøy', 'Uniform' og så videre. Gjenta dette for hver type godtgjørelse du betaler. Deretter går du til høyre for hver tilleggskategori som er oppført på venstre side og velger lønnskategorien som tilhører den.

Rapport for engangsbeløp.

Gå til ato.gov.au for mer om engangsutbetalinger hvis du trenger det, men i hovedsak brukes engangsbeløpsboksene bare hvis du betaler ut lang tjenestepermisjon knyttet til august 1993 eller tidligere, eller hvis ansatte mottar etterlønn som er relatert til til en periode for mer enn 12 måneder siden.

Vis fagforeningskontingenttrekk.

Hvis noen ansatte har fått trukket fagforeningskontingent fra lønnen, velg kategorien Fagforeningsavgifter til venstre, skriv inn navnet på fagforeningen i kolonnen Beskrivelse og velg den aktuelle trekkkategorien for fagforeningskontingent til høyre.

Sjekk at PAYG-skatt er valgt.

PAYG-avgift skal automatisk være korrekt, men sjekk at dette er tilfelle. Klikk Totalt tilbakeholdt skatt på venstre side, og kontroller deretter at PAYG-forskuddstrekk er klikket på høyre side.

Hadde du noen ansatte som mottok sluttvederlag i løpet av året, og i så fall inkluderte disse sluttvederlagene utbetalinger for ubrukte RDO, betaling i stedet for oppsigelse eller permittering? I så fall må du sannsynligvis utstede en ETP-betalingssammendrag samt en vanlig betalingssammendrag for denne ansatte.

For mer detaljert informasjon om betalingssammendrag og hva du skal gjøre når 30. juni ruller rundt, gå til eBooks-delen av nettbutikken og se etter dokumentet Starting a New Payroll Year.

Rapportering super på betalingssammendrag

Hvis du betaler en rapporterbar super til ansatte – med andre ord over minimum 9,5 prosent – ​​må du rapportere disse beløpene på betalingssammendragene dine. For å gjøre det, når du kommer til trinn fem for å skrive ut betalingssammendragene dine, klikker du på Link Superannuation Categories-knappen og velger alle superkategorier du må rapportere, for eksempel Salary Sacrifice super eller Arbeidsgiver Ekstra super.

Ikke gå i fellen med å rapportere alle ansatte super på betalingssammendragene dine. Den eneste superen du rapporterer her er en super utover det lovlige minimum.

Velge hvem som skal få betalingssammendrag

Ofte når du går for å generere betalingssammendrag, ser du en hel gruppe ansatte (både nye og gamle), leverandører og underleverandører. Gamle ansatte er ikke et slikt problem, fordi MYOB ikke genererer betalingssammendrag for noen med nulltotaler, men du vil egentlig ikke at leverandører og underleverandører skal vises på det endelige sammendragsdokumentet (kalt en 'EMPDUPE-fil') som du sender til ATO.

Leverandører vises vanligvis i listen over betalingssammendrag fordi de ved et uhell har blitt satt opp som en ansatt som korttype. Du kan ikke endre denne innstillingen hvis denne leverandøren har transaksjoner i systemet, men du kan gjøre en rask løsning ved å gå til leverandørens kort, klikke på fanen Lønnsdetaljer og velge Annet som ansettelsesgrunnlag.

Fortell ATO at du gjorde gjerningen

Det nest siste trinnet i betalingssammendragsprosessen ber deg om å "Opprett EMPDUPE-filen". Når du klikker på knappen for å opprette denne filen, ber MYOB deg om å lagre denne filen i en mappe på datamaskinen (din betalingssammendrag-mapp som ligger inne i MYOB-programmappen din er vanligvis et greit spill).

Hvis det dukker opp en melding som sier: 'Denne filen eksisterer allerede. Vil du erstatte den?' klikk Ja hvis du gjør om EMPDUPE-filen fordi du gjorde en feil første gang. På den annen side, hvis EMPDUPE-filen som du er i ferd med å erstatte, tilhører forrige lønnsår, klikker du Nei og endrer i stedet navnet på EMPDUPE-filen for å inkludere året; for eksempel 'empdupe2015.ao1'. Dette sikrer at du ikke vil overskrive filen fra året før.

ATO krever nå at du legger inn denne filen elektronisk ved å logge på nettsiden deres (du må registrere deg som en bedrift hvis du ikke allerede har gjort det), og deretter klikke på Lodge File fra Filoverføring-menyen.