Listen over produkter og tjenester er QuickBooks Online (QBO) som tilsvarer QuickBooks Desktop-produktets vareliste. Du viser listen over produkter og tjenester ved å velge Gear → Produkter og tjenester. I den følgende figuren vises den komprimerte visningen av listen slik at du kan se flere produkter; du velger den komprimerte visningen fra bordutstyret på høyre side av siden.
Listen over produkter og tjenester.
Du bruker listen over produkter og tjenester omtrent på samme måte som du bruker kunde- og leverandørlistene; for eksempel kan du søke etter en vare ved navn, SKU eller salgsbeskrivelse. Du kan identifisere kolonnene du kan bruke til å sortere listen hvis du skyver musen over kolonneoverskriften; hvis musepekeren endres til en hånd, kan du klikke på den kolonnen for å sortere listen ved å bruke informasjonen i den kolonnen.
Kategorier erstatter underelementer og er tilgjengelige for alle abonnementer som bruker underelementer bortsett fra de som migrerer fra QuickBooks Desktop. Du kan bruke kategorier til å organisere det du selger, og ved å bruke ulike produkt- og tjenesterapporter kan du forhåpentligvis hjelpe deg med å forstå hva folk kjøper fra deg. Kategorier påvirker ikke regnskapet eller økonomiske rapporter, og du kan ikke tilordne kategorier til transaksjoner.
Du kan også bruke klasser og/eller lokasjoner for å hjelpe med ytterligere katalogisering av transaksjoner og finansiell informasjon.
Du kan opprette nye kategorier mens du oppretter elementer, eller, hvis du foretrekker det, kan du klikke på Mer-knappen på listen over produkter og tjenester og velge Administrer kategorier for å opprette kategorier slik at de er tilgjengelige når du oppretter elementer. Ja, du kan gjøre begge deler.
Fra Produktkategorier-siden vist i følgende figur kan du klikke på Ny kategori-knappen for å legge til en kategori; Kategoriinformasjonspanelet vises på høyre side av skjermen, og du oppgir ganske enkelt kategorinavnet. Hvis kategorien er en underkategori av en eksisterende kategori, merker du av for Er en underkategori og velger navnet på den eksisterende kategorien. Klikk på Lagre nederst i panelet for å sette opp kategorien din.
Du kan lage underkategorier på opptil fire nivåer. Det vil si at du kan opprette en kategori som heter Klær og deretter lage en underkategori av Klær som heter Sko. For underkategorien Sko kan du opprette en underkategori kalt Damesko, og for kategorien Damesko kan du opprette en siste underkategori kalt Sneakers. Du kan ikke opprette en underkategori for joggesko, men du kan opprette en annen underkategori for damesko kalt Dress Shoes.
Produktkategorier-siden.
Om nødvendig kan du redigere en eksisterende kategori; klikk på Rediger-koblingen ved siden av kategorien du vil endre i tabellen på Produktkategorier-siden. Nok en gang vises panelet Kategoriinformasjon, som viser kategoriens gjeldende informasjon. Gjør endringer og klikk Lagre; alternativt kan du klikke Fjern for å fjerne en kategori.
Effekten på elementer av å fjerne en kategori avhenger av om du fjerner en underkategori eller en kategori. Hvis du fjerner en underkategori, flytter QBO elementene som er tildelt den opp ett nivå. Hvis du fjerner en kategori (uten underkategorier) omklassifiserer QBO varene som ukategoriserte.
Ikke freak out; dette er mye enklere enn du kanskje forestiller deg. QBO inneholder en veiviser som bokstavelig talt leder deg gjennom prosessen, og stiller deg enkle spørsmål som adressen din og om du trenger å belaste omsetningsavgift utenfor staten din.
Å sette opp salgsavgifter før du setter opp varer gjør livet ditt enklere. Hvorfor? Fordi QBO bruker mva-informasjonen du oppgir når du setter opp varer. Hvis du ikke konfigurerer omsetningsavgifter før du setter opp varer, må du gå tilbake og redigere alle varene dine for skatteplikt. Yuk!
QBO sporer og rapporterer omsetningsavgift automatisk for selskaper som opererer på regnskapsbasis. Videre beregner QBO automatisk omsetningsavgift på transaksjoner hvis du setter QBO-selskapets regnskapsgrunnlag til Periodisering.
Så, hva bør du gjøre hvis selskapet ditt opererer på kontantbasis for regnskap? Sett bedriftens regnskapsmetode til Periodisering før du konfigurerer omsetningsavgifter (klikk Gear→Konto og innstillinger→Avansert). Deretter sette opp omsetningsavgift og deretter endre metoden tilbake til Cash. Vær oppmerksom på at omsetningsavgiftssenteret vil spore omsetningsavgiftsplikten din på periodiseringsbasis, men du kan bruke rapportene om salgsavgiftsansvar for å identifisere det riktige beløpet for omsetningsavgift som skal betales.
Første gang du klikker på Skatter, ber QBO deg om å sette opp salgsavgifter. Klikk på knappen Konfigurer omsetningsavgift. Hvis du ikke allerede har skrevet inn bedriftens adresse i QBO, ber veiviseren deg om å oppgi adressen din. Hvis du allerede har skrevet inn adressen din, viser QBO den på skjermen slik at du kan bekrefte den. Klikk Ser bra ut når adressen din er riktig, og klikk deretter Neste.
Veiviseren spør deretter om du må belaste omsetningsavgift utenfor hjemlandet ditt; velg Nei eller Ja, etter behov; hvis du klikker Ja, identifiserer du de ekstra statene der du belaster omsetningsavgift. Klikk Neste.
QBO spør deg deretter når gjeldende skatteår starter, hvor ofte du sender inn selvangivelse og datoen du begynte å samle inn omsetningsavgift for skattebyrået ditt. Klikk OK!, og det er det – salgsavgiftene dine er satt opp.
Som en del av QBOs oppsettsprosess, merker den alle eksisterende kunder som skattebetalende kunder. Hvis du har kunder som ikke trenger å betale skatt, for eksempel offentlige etater, skoler og veldedige organisasjoner, rediger disse kundene (Salg→Kunder→Rediger) og fjern merket for Denne avmerkingsboksen Kunden er avgiftspliktig og oppgir unntaksdetaljer som årsaken til at kunden er fritatt for omsetningsavgift og kundens fritakssertifikat-ID. Det kan også være lurt å legge ved en kopi av fritaksbeviset til kunden på Kundedetaljer-siden i QBO.
Du kan opprette inventar, ikke-beholdning og servicevarer, og du kan redigere partier med varer for å endre deres type.
1. For å vise listen over produkter og tjenester, velg Gear–>Produkter og tjenester.
2. Klikk på Ny-knappen.
QBO viser produkt-/tjenesteinformasjonspanelet på høyre side av skjermen din, der du velger om du skal opprette en lagervare, en ikke-lagervare, en tjeneste eller en pakke.
Velg en type element du vil opprette.
3. Klikk på en type for å velge den.
Dette eksemplet bruker ikke-beholdningsvare. Du oppretter en tjenestevare på samme måte som du oppretter en ikke-lagervare, og gir samme type informasjon som vist i disse trinnene.
QBO viser deretter panelet for typen element du valgte; følgende figur viser panelet Ikke-beholdning.
Bruk dette vinduet til å opprette en ikke-lagervare.
4. Oppgi et navn på varen og eventuelt en lagerholdingsenhet (SKU).
Du kan også velge varens kategori.
Du kan laste opp et bilde av elementet ved å klikke på Last opp-knappen og navigere til stedet der du lagrer bildet.
5. I delen Salgsinformasjon kan du
en. Merk av for Jeg selger dette produktet/tjenesten til mine kunder og oppgi en standardbeskrivelse,
b. Oppgi prisen du tar når du selger denne varen, og
c. Velg inntektskontoen knyttet til varen; om nødvendig kan du opprette en ny konto.
QBO bruker denne informasjonen når du velger denne varen på salgstransaksjoner.
6. Sørg for at det vises en hake i avmerkingsboksen Er avgiftspliktig hvis det er aktuelt, og velg en av de forhåndsdefinerte oppføringene som vises i listene Salgsavgiftskategori og Hva du selger.
7. For å vise Innkjøpsinformasjon-delen, sett en hake i avmerkingsboksen Jeg kjøper dette produktet/tjenesten fra en leverandør, og klikk deretter, om nødvendig, på koblingen Vis mer nederst i vinduet.
Legg til kjøpsinformasjon for varen.
8. Oppgi en standardbeskrivelse, kostnaden du betaler når du kjøper varen, utgiftskontoen knyttet til varen, og hvis du vil, leverandøren du foretrekker å kjøpe varen fra.
QBO bruker denne informasjonen når du velger denne varen på utgiftstransaksjoner.
9. Klikk Lagre og lukk.
QBO lagrer varen og viser listen over produkter og tjenester på nytt; det nye elementet vises i listen.
Oppretting av en inventarvare har noen flere typer informasjon du må oppgi.
Oppgi mengde tilgjengelig og lageraktivakontoinformasjon for lagervarer.
Oppgi kvantumet du har for hånden og datoen da du bestemte kvantumet for hånden. Du må oppgi en fra-dato, ellers lar QBO deg ikke lagre varen. Hvis du har tenkt å legge inn historiske transaksjoner som bruker varen du setter opp, må du sørge for at du oppgir en As Of-dato tidlig nok til å imøtekomme disse transaksjonene – vanligvis begynnelsen av regnskapsåret.
Husk at før du kan selge en vare, må du eie noe av den. Hvis du ikke eier noen på det tidspunktet du oppretter varen, vil du sannsynligvis kjøpe noe av den ved å bruke en utgiftstransaksjon, og det vil oppdatere antallet for deg.
Hvis du bruker QBO Plus, kan du oppgi et gjenbestillingspunkt. Definer etterbestillingspunktet som minimumsmengden du vurderer at du trenger for hånden på et gitt tidspunkt. QBO bruker gjenbestillingspunktet du oppretter for å overvåke mengden av varen på lager, og når antallet for hånden faller lik eller under det etablerte gjenbestillingspunktet, minner QBO deg på å bestille mer.
Du kan angi et ombestillingspunkt etter at du har opprettet en lagervare; finn varen i listen over produkter og tjenester, og klikk på Rediger i handlingskolonnen. Angi deretter bestillingspunktet og klikk Lagre og lukk.
Du kan også bruke listen over produkter og tjenester for å se varene du har spesifisert etterbestillingspoeng for som er lave eller ikke på lager. Øverst på listen, vist i følgende figur, klikker du Lite på lager for å filtrere listen over produkter og tjenester for å vise bare varer som du har spesifisert et etterbestillingspunkt for som også er lite på lager. Klikk Ikke på lager for å se varer som du har spesifisert et gjenbestillingspunkt for som du ikke har og bør vurdere å bestille.
Bruk denne grafikken til å filtrere produkter og tjenester-listen slik at den bare viser lite lager eller bare utsolgte varer som du har spesifisert et etterbestillingspunkt for.
QBO definerer "lavt lager" som en vare du har spesifisert et bestillingspunkt for og som du har en eller flere for hånden.
For å bestille en vare på lite eller utsolgt lager, klikk på pilen i handlingskolonnen og velg Bestill på nytt fra rullegardinlisten som vises. QBO oppretter en innkjøpsordre med varens informasjon utfylt. Fullfør innkjøpsordren og send den til leverandøren. Vær oppmerksom på at QBO oppretter kun én innkjøpsordre for varene du velger.
For å sende innkjøpsordrer til flere leverandører, velg varene som skal bestilles på nytt for en enkelt leverandør, klikk Batch Actions – som vises over Handling-kolonnen etter at du har valgt en vare – og velg deretter Reorder. Gjenta deretter prosessen for varer som skal bestilles på nytt fra en annen leverandør.
Du kan enkelt avbryte filteret for varer med lite lager eller utsolgt. Når du velger ett av disse filtrene, vises en X i øvre høyre hjørne av filtergrafikken. Klikk på den X, og QBO viser hele listen over produkter og tjenester på nytt.
Hvis du bruker QBO Essentials eller QBO Plus, kan du lage pakker for å gruppere varer som du ofte selger sammen. Hvis du var en QuickBooks Desktop-bruker, tenk på en pakke som et gruppeelement i skrivebordsproduktet.
En bunt er ikke en sammenstilling; QBO oppretter ikke en stykkliste for en bunt, og QBO sporer heller ikke en bunt som en separat vare med et antall og separate kostnader. Det betyr at QBO ikke sporer antall tilgjengelig for bunter.
Hvis du ikke var en QuickBooks Desktop-bruker, kan du tenke på en pakke som en samling av varer – både produkter og tjenester – som en kunde kjøper fra deg samtidig. Anta for eksempel at du driver et landskapsarbeid som selger vannfunksjoner samt belysning, trimming og gjødslingstjenester.
Hvis en kunde kjøper et vannelement, må du vanligvis selge kunden selve vannelementet, betong for å sette opp vannelementet og en pumpe for å pumpe vannet gjennom vannelementet. Du kan sette opp de tre elementene som trengs for å lage en vannfunksjon – funksjonen, betongen og pumpen – som en bunt, fordi du må selge alle tre samtidig.
Tanken bak en bunt er å gjøre salg enklere ved å plassere alle varene i bunten på et salgsskjema i ett trinn i stedet for å la deg legge til hver vare som utgjør bunten separat i ulike salgsdokumenter.
Du kan bruke bunter på estimater, fakturaer, kreditnotaer, salgskvitteringer, refusjonskvitteringer, forsinkede kreditter og forsinkede gebyrer. Bunter er ikke tilgjengelige for kjøpsdokumenter, og du kan heller ikke legge til en bunt i en prisregel.
Følg disse trinnene for å opprette en pakke:
1. Velg Gear→ Produkter og tjenester for å vise listen over produkter og tjenester.
2. Klikk på Ny-knappen for å vise panelet Velg en type.
3. Klikk på Bundle.
QBO viser Bundle-panelet som vises her.
Panelet der du etablerer en bunt.
4. Oppgi et navn, en SKU hvis det er aktuelt, og en beskrivelse som skal vises på salgsskjemaer for pakken.
5. I seksjonen Produkter/tjenester inkludert i pakken merker du av for Vis pakkekomponenter ved utskrift eller sending av transaksjoner hvis du vil føre opp komponentene som er inkludert i pakken på salgsdokumenter.
6. Bruk tabellnettet nederst på panelet (se følgende figur) for å identifisere produktene som er inkludert i pakken.
en. Klikk på Vis mer for å utvide panelet slik at du kan legge til flere elementer i pakken.
b. Klikk på den første raden i produkt-/tjenestekolonnen, og QBO viser en listeboks du kan bruke til å velge et element som skal inkluderes i pakken.
Velge et element som skal inkluderes i en pakke.
c. Angi en mengde for varen.
d. Gjenta trinn b og c for hvert element du vil inkludere i pakken.
En pakke kan inneholde opptil 50 varer. Og du kan omorganisere elementene i pakken ved å dra grafikken som vises til venstre for hvert element (den som ser ut som ni prikker).
e. Når du er ferdig med å legge til elementer i pakken, klikker du på Lagre og lukk.
QBO lagrer pakken; du finner den nederst på listen over produkter og tjenester. For å bruke pakken legger du den ganske enkelt til et salgsdokument på samme måte som du legger til et produkt eller en tjeneste i et salgsdokument. Se kapittel 6 for detaljer om å legge til produkter og tjenester i salgsdokumenter. Og når du legger til en pakke i et salgsdokument, kan du redigere varene som er inkludert i pakken, legge til eller slette dem etter behov. Prisen på en bunt er lik summen av buntens komponenter. Du kan gi rabatt på en bunt, men du kan ikke merke en bunt, og du kan heller ikke spore antall tilgjengelig for en bunt; husk, en bunt er ikke en samling.
Du kan søke etter pakker på samme måte som du søker etter produkter eller tjenester. Bruk søkeboksen øverst i listen over produkter og tjenester for å søke etter navn eller SKU.
Ved å bruke prisregler, for øyeblikket en funksjon i betatesting, men tilgjengelig i QBO-selskapet ditt hvis du aktiverer det, kan du kontrollere produktprisene. For eksempel kan du
For tidligere QuickBooks Desktop-brukere ligner prisregler på prisnivåer; spesielt, QBO registrerer ikke en prisendring som en rabatt, men snarere som en overstyring av salgsprisen.
Du kan ikke legge til en pakke i en prisregel, men du kan omgå dette problemet hvis du legger til varer som er inkludert i en pakke til en prisregel. Når du deretter legger til pakken i et salgsdokument, vil pakken gjenspeile prisregelen.
For å bruke prisregler, slå på funksjonen ved å velge Gear–>Konto og funksjoner–>Salg og redigere produkter og tjenester-delen for å slå på prisregler.
Du kan sette opp så mange prisregler du vil, men mindre enn 10 000 fungerer best i QBO. For å lage en prisregel, velg Gear→ Lists→ Alle lister. På siden som vises klikker du på Prisregler og deretter på Opprett en regel. QBO viser siden Opprett en prisregel som vises her.
Bruk denne siden til å lage en prisregel.
På denne siden oppgir du et navn for regelen, start- og sluttdatoene for regelen, kundene som kvalifiserer og produktene eller tjenestene som QBO skal bruke regelen på.
Angi hvordan du justerer prisen: ved å bruke en prosentandel, et fast beløp eller en egendefinert pris. Angi om regelen er en prisøkning eller -nedgang og hvordan du vil at QBO skal håndtere avrunding. Når du er ferdig, klikker du på Lagre eller Lagre og lukk. Når du oppretter en salgstransaksjon, bruker QBO automatisk enhver passende prisregel på transaksjonene.
Zoom har blitt det populære valget det siste året, med så mange nye mennesker som jobber hjemmefra for første gang. Den er spesielt flott hvis du må bruke den
Chat-applikasjoner som brukes for produktivitet trenger en måte å forhindre at viktige meldinger går tapt i større, lengre samtaler. Kanaler er én
Microsoft Teams er ment å brukes i en organisasjon. Vanligvis er brukere satt opp over en aktiv katalog og normalt fra samme nettverk eller
Slik ser du etter Trusted Platform Module TPM-brikke på Windows 10
Microsoft Teams er en av mange apper som har sett en jevn økning i brukere siden arbeidet har flyttet på nettet for mange mennesker. Appen er et ganske robust verktøy for
Microsoft Office har for lenge siden flyttet til en abonnementsbasert modell, men eldre versjoner av Office, dvs. Office 2017 (eller eldre) fungerer fortsatt, og de
Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux
Microsoft Teams er en app som har sett en drastisk økning i brukere siden så mange begynte å jobbe hjemmefra. Det er et ganske godt verktøy for
Videokonferanseverktøy er mer komplekse apper, og som sådan vil du forvente et brukergrensesnitt som krever litt læring og tilvenning. UI for komplekse apper har
Microsoft Teams er mer enn en chat-applikasjon; det er et samarbeidsverktøy som drar nytte av Microsoft Office 365-apper så vel som diverse andre
