Opprett et nytt budsjett med QuickBooks 2012-vinduet Konfigurer budsjetter

Etter at du har kommet opp med et budsjett ved å bruke budsjetteringstaktikker, registrerer du budsjettet ditt i QuickBooks 2012. Følg disse trinnene for å opprette et nytt budsjett i QuickBooks:

1Velg kommandoen Firma→Planlegging og budsjettering→Sett opp budsjetter.

QuickBooks viser vinduet Opprett nytt budsjett. Du bruker dette vinduet til å registrere beløpet du forventer for hver inntekts- og utgiftskonto for hver måned i løpet av året du budsjetterer.

2Klikk på knappen Opprett nytt budsjett for å opprette et nytt budsjett.

Dette åpner dialogboksen Opprett nytt budsjett, som du bruker til å lage et nytt budsjett (vedder på at du ikke ville ha gjettet det).

3Velg regnskapsårsperioden.

Identifiser regnskapsåret du budsjetterer for. For å gjøre det, skriv inn regnskapsåret i den angitte tekstboksen. Hvis du for eksempel budsjetterer for regnskapsåret 2013, bruker du disse knappene til å endre året til 2013.

4Velg alternativknappen Resultat og tap eller Balanse-alternativknappen, avhengig av hvilken type budsjett du vil opprette.

Hvis du oppretter et resultatbudsjett, klikker du på Neste. Hvis du oppretter et balansebudsjett, klikker du Fullfør for å fullføre budsjettet.

Merk at du bruker en annen tilnærming for resultatbudsjetter og balansebudsjetter. For gevinst- og tapsbudsjetter budsjetterer du mengden av inntekter eller utgifter som forventes for kontoen for måneden. For balansebudsjetter budsjetterer du sluttkontosaldoen – det er sluttkontosaldoen som forventes for eiendelen, forpliktelsen eller eierens egenkapitalkonto ved månedens slutt.

5Spesifiser ytterligere resultatbudsjettkriterier og klikk Neste.

Hvis du velger å opprette et resultatbudsjett, velg alternativknappen Kunde:Jobb for å utvide budsjettet ytterligere til å inkludere jobbdetaljer, eller velg alternativknappen Klasse for å inkludere klasser i budsjettet. Eller bare velg alternativknappen Ingen tilleggskriterier.

6Velg om du vil opprette budsjettet fra bunnen av eller tidligere data.

For å lage et budsjett fra bunnen av og starte med et rent ark, velg alternativknappen Lag budsjett fra bunnen av.

For å opprette et budsjett basert på de faktiske dataene fra fjoråret, velg alternativknappen Opprett budsjett fra forrige års faktiske data.

7 Klikk på Fullfør når du er ferdig.

QuickBooks viser vinduet Sett opp budsjetter.