Oppgi en startprøvesaldo i QuickBooks 2011

For å registrere startprøvesaldoen din, registrerer du en journalpost. Journalposten registrerer prøvesaldobeløpene for alle kontoene dine på konverterings- eller startdatoen, bortsett fra kontosaldoene til kundefordringer, leverandørgjeld og beholdning.

Som et enkelt eksempel for å vise deg hvordan dette fungerer, anta at du har prøvebalansen vist i tabellen. Legg merke til at ingen saldo er registrert for kundefordringer (denne kontoen vises ikke engang i prøvebalansen), og ingen saldoer er registrert for inventar eller leverandørgjeld (fordi disse kontoene har null saldo på konverteringsdatoen).

En prøvebalanse

Figuren viser hvordan vinduet Lag generelle journaloppføringer ser ut når det registrerer manglende prøvebalanseinformasjon. Etter at denne journalposten er registrert, er prøvesaldoen korrekt fra startdatoen.

Du vil sannsynligvis ikke være heldig nok til å ha journaloppføringen din for startprøvebalansen så enkel. Du må sannsynligvis håndtere en kontosaldo på kundefordringer, leverandørgjeld eller lagerkonto.

Anta at du har prøvesaldoene vist her.

Enda en prøvebalanse

Her er den vanskelige delen av å registrere denne balansen. Du kommer ikke til å kunne registrere all denne prøvebalanseinformasjonen gjennom en journalpost. Du vil registrere de delene av journalen som ikke er kundefordringer, ikke varelager og ikke leverandørgjeld. Prøvebalansen din vil selvfølgelig ikke balansere. For å få det til å balansere, kobler du inn forskjellen til en konto som QuickBooks leverer for akkurat denne typen bokføringsgalskap: Opening Bal Equity- kontoen.

Oppgi de manglende kontosaldoene

Med en mer naturtro prøvebalanse går du ikke inn i hele prøvebalansen ved å bruke en generell oppføring. Følgelig trenger du en måte (åpenbart) å levere de manglende kontosaldoene. Det brennende spørsmålet er da hvordan du leverer de manglende kontosaldoene? Du oppgir den manglende informasjonen når du setter opp hovedfilene for kundene, varelageret og leverandørene dine.