Naviger i QuickBooks Online enkelt fra et kundeselskap

Mye av musenavigasjon i QBO er åpenbart; klikk her og klikk der. Men du kan bruke noen få ikke-så-opplagte triks for å navigere enkelt, inkludert noen hurtigtaster. Noen vanlige navigasjonsteknikker er spesifikke for Chrome.

Bruke hurtigtaster

Gjemt i QBO-selskaper er tastatursnarveier som du kanskje vil bruke. Se følgende figur.

Tastatursnarveier du kan bruke mens du jobber i et QBO-kundeselskap.

For å se disse snarveiene (og gjeldende klient QBO Company ID), trykk og hold Ctrl+Alt og trykk deretter skråstrek-tasten (/). Mac-brukere, bytt inn Alternativ med Alt her og i neste avsnitt. Hvis du trykker Ctrl+Alt+/ uten å åpne et klient-QBO-selskap, er firma-ID-en du ser din egen.

For å bruke noen av disse snarveiene, trykk og hold Ctrl+Alt og trykk deretter den aktuelle tasten for å utføre den tilhørende handlingen. For å åpne fakturavinduet, trykk for eksempel Ctrl+Alt+I.

Åpne flere vinduer

Mange ganger ønsker regnskapsførere å jobbe med flere vinduer, og du kan gjøre det i QBO. Innenfor samme QBO-selskap kan du duplisere en nettleserfane ved å bruke kommandoen Nytt vindu på Accountant Tools-menyen på QBOA-verktøylinjen.

Bruk kommandoen Nytt vindu mens du jobber i et QBO-selskap for å duplisere vinduet du ser på.

Hvis du bruker Chrome til å jobbe i QBO, kan du også duplisere en nettleserfane ved å høyreklikke på fanen og velge Dupliser. I Firefox kan du duplisere en nettleserfane ved å klikke i adressefeltet og trykke Alt+Enter.

Når du klikker på Nytt vindu-kommandoen, åpner QBO en ny nettleserfane og viser den samme informasjonen som vises i den opprinnelige nettleserfanen. Men fra det tidspunktet kan du vise forskjellig informasjon for det samme selskapet i hver nettleserfane. Og hvis du jobber i Chrome på flere skjermer, kan du dele opp fanene på forskjellige skjermer. Dra fanen du vil plassere på en annen skjerm nedover, og den deler seg bort fra nettleseren. Du kan umiddelbart dra den til en annen skjerm, eller du kan slippe museknappen, i så fall vises en ny forekomst av Chrome. Du kan deretter dra begge forekomstene til en annen skjerm.

Den samme teknikken fungerer i Firefox; dra en Firefox-fane nedover og slipp museknappen. Fanen deles bort og vises i en andre forekomst av Firefox. Du kan deretter dra begge forekomstene til en annen skjerm.

Jobber i to selskaper samtidig

Anta at du er ferdig med å jobbe med én klient og ønsker å åpne en annen klient. Du kan klikke på Gå til klientens QuickBooks-knappen på QBOA-verktøylinjen og velge en ny klient. Eller du kan klikke på Accountant-knappen i øvre venstre hjørne av QBOA-grensesnittet for å vise klientlistesiden på nytt og deretter klikke på QuickBooks-ikonet for klienten QBO-selskapet du nå vil åpne. Uansett, QBOA viser informasjonen for den nylig valgte klienten.

Det bringer opp spørsmålet, "Hvordan jobber jeg i to forskjellige selskaper samtidig?" Vel, du kan åpne en annen nettleser, logge på QBOA og åpne et andre QBO-klientselskap. Hvis du for eksempel jobber i Chrome, kan du åpne Firefox med samme QBOA-påloggingsinformasjon. Du kan deretter åpne to forskjellige selskaper, som vist.

For å jobbe i to selskaper samtidig, kan du bruke to nettlesere.

Hvis du jobber i Chrome, kan du også dra nytte av Chrome-brukere og åpne Chrome som en annen bruker. Du ville ha to forekomster av Chrome som kjører samtidig.