Når QuickBooks-kontoen din ikke vil balansere

Hvis QuickBooks-kontoen din ikke stemmer overens, skyldes problemet en av flere forhold. Ingen av forholdene er vanskelige å beskrive, men alle kan være ganske vanskelige å fikse. Her er en rask oversikt over hva som kan forårsake problemer og hva som kan hindre deg i å avstemme kontoen din:

• Jobber du med riktig konto? Det høres ganske dumt ut, ikke sant? Men hvis du har flere bankkontoer, kan det hende du prøver å avstemme feil konto eller bruke feil kontoutskrift for å avstemme kontoen din.

• Mangler du noen transaksjoner? Hvis banken har registrert transaksjoner som du ikke har, fører dette til at sluttsaldoen din ikke er lik den klarerte saldoen din. Se på kontoutskriften din for transaksjoner du mangler eller har glemt å registrere; Registrer deretter disse transaksjonene og merk dem som klarerte.

• Har du registrert transaksjoner riktig? Dette kan også høres dumt ut, men hvis du registrerte transaksjonen, og du har noen få kroner unna eller noen få dollar unna – kanskje du har transponert et par tall – vil du ikke kunne avstemme kontoen din. Det er sannsynligvis veldig vanlig når du legger inn dusinvis og dusinvis av transaksjoner å av og til registrere en transaksjon som er feil. Enkelte feil må fikses før du kan avstemme en konto.

Merk at det er ganske sannsynlig - spesielt når du er i gang - at du ikke vil kunne avstemme en konto på grunn av flere feil. Hvis du gjør noe som å registrere en transaksjon feil og så glemmer å registrere et par transaksjoner, må du fikse hver av disse feilene for å avstemme kontoen din.

Å avstemme en konto er mye enklere hvis du bruker nettbank.