Microsoft Teams-filer vises ikke i filmappen [FIKSET]

Fildeling over en chat-applikasjon har en tendens til å rote ting. Filer deles sammen med meldinger, så du ender opp med å ha en veldig lang uorganisert samtaletråd.

Å gå tilbake for å finne en fil er kjedelig og ofte vil de gå seg vill i en samtale. For å gjøre det enklere å finne delte filer, legger Microsoft Teams til en dedikert Filer-fane til hver enkelt kanal som er opprettet under hvert team. Denne fanen viser alle filene som er delt over den, noe som gjør det enklere å finne, se og redigere dem.

Microsoft Teams-filer er ikke synlige

Microsoft Teams har en dedikert Fil-fane for hver kanal, og den har en hovedfil-fane som du kan få tilgang til fra kolonnen til venstre. Hovedfanen Filer vil vise deg hver enkelt fil, fra alle lag og alle kanaler. Det er en enkel måte å se etter filer på .

Hvis en av disse fanene, enten hovedfanen Filer eller Filer-fanen i en kanal er tom selv om filer har blitt sendt over Microsoft Teams, kan du prøve rettelsene nedenfor for å få fanen til å fylles ut.

1. Sjekk Sharepoint-mappen

Når du deler en fil over Microsoft Teams, lastes den opp til en mappe på Sharepoint-nettstedet ditt. Hvis en fil flyttes til en annen mappe, vil den ikke lenger vises i Filer-fanen i tråden den opprinnelig ble delt over. Alt du trenger å gjøre er å flytte filen tilbake.

1. Besøk Sharepoint-nettstedet for Microsoft Teams.
2. Gå til Dokumenter-fanen og velg kanalen filen ble delt over.
3. Hvis filen ikke er der, sjekk andre kanalmapper.
4. Når du har funnet filen, velg den og klikk på knappen for flere alternativer.
5. Velg "Flytt til" fra hurtigmenyen.
6. Velg kanalen du vil flytte filen til.

Merk: Filer skal IKKE lagres i roten av Dokumenter. De vil ikke vises i Microsoft Teams.

2. Merk av navnet på Sharepoint-mappen

Når du oppretter en ny kanal for et team, opprettes en mappe med samme navn i Sharepoint. Hvis du senere redigerer navnet på kanalen eller Sharepoint-mappen, forsvinner filene som er delt over den. For å fikse det, sørg for at navnet på mappen i Sharepoint samsvarer med navnet på kanalen i Microsoft Teams.

1. Åpne Microsoft Teams. 
2. Noter navnet på kanalen med den tomme Filer-fanen.
3. Gå til Sharepoint-nettstedet ditt i nettleseren din.
4. Velg teamet kanalen er opprettet under.
5. Gå til dokumentene.
6. Se etter mappen som inneholder filen. 
7. Match navnet på mappen med teamnavnet. Hvis navnene ikke er de samme, gi nytt navn til mappen.

3. Begrensning for delte varer

Selv om Microsoft Teams gir brukerne ganske mye lagringsplass, ser det ut til å være en grense på 5000 elementer. Hvis du har delt mer enn 5000 elementer (filer eller mapper), vil ikke de ekstra elementene vises. Vurder å trimme biblioteket ditt. Du kan lese mer informasjon her om Sharepoint-grenser , og forstå hvordan de gjelder for din lisenstype.

4. Microsoft Teams Education – Android-app

Det er ett unntak fra filer som ikke vises i Filer-fanen. Hvis du bruker en Microsoft Teams utdanningslisens, og du har delt oppgaver til et klasserom, kan det hende at Android-appen ikke viser Class Materials-mappen. Hvis det er tilfelle, oppdater til den nyeste versjonen av Microsoft Teams på Android-enheten. Dette er en ny funksjon som ble rullet ut først for iOS og senere for Android.

Microsoft Teams fildeling – Konklusjon

Filer som ikke vises i Filer-fanen har oftere enn ikke å gjøre med Sharepoint-nettstedets katalogstruktur. Som en tommelfingerregel bør du ikke gi nytt navn til kanaler eller Sharepoint-mapper for en kanal når den er aktivt i bruk. Forbindelsen mellom de to er statisk og kan forårsake alle slags problemer når det kommer til visning og redigering av filer.