Leverandørmenykommandoer i QuickBooks 2012

Når du jobber med leverandørgjeld i QuickBooks 2012, vil du ofte bruke flere av kommandoene på Leverandør-menyen. Noen av kommandoene er imidlertid ikke så populære, men du må fortsatt være klar over formålet.

Vendor Center i QuickBooks 2012

Vendor Center-vinduet viser en liste over leverandører og detaljert leverandørinformasjon for den valgte leverandøren. For å bruke den, velg fra rullegardinlisten Leverandører leverandøren du vil se detaljert informasjon om. Leverandørsenteret viser en haug med informasjon for en leverandør. Denne informasjonen kommer forresten fra leverandørlisten.

Hvis du fører oversikt over leverandørene dine, inkludert informasjon som deres telefonnumre, er det beste stedet å lagre denne informasjonen i leverandørlisten. Du må vedlikeholde leverandørlisten for at QuickBooks skal fungere.

Så hvorfor ikke også gjøre litt ekstra innsats og holde all leverandørinformasjonen din der? Hvis du bruker denne tilnærmingen, er Vendor Center-vinduet vinduet du kan bruke til å raskt slå opp ting som leverandørens telefon- eller faksnummer.

Salgsavgift-menykommandoer i QuickBooks 2012

Salgsavgift-kommandoen viser en undermeny med kommandoer som betaler mva-beløp du har samlet inn til det aktuelle skattebyrået; justere skyldig omsetningsavgift; og produsere rapporter om mva-forpliktelsen du skylder, mva-inntektene du har generert, og mva-kodene du har satt opp.

For å betale salgsavgiften du skylder, velg bare kommandoen Leverandører → Salgsavgift → Betal omsetningsavgift. Når QuickBooks viser dialogboksen Betal omsetningsavgift (som viser beløpene du skylder ulike inkassobyråer), velger du byråene du vil betale eller klikker på Betal all skatt-knappen. QuickBooks registrerer deretter sjekker i bankkontoregisteret, og du skriver ut sjekkene på vanlig måte.

For å justere beløpet som QuickBooks mener du skylder et inkassobyrå, kan du velge kommandoen Leverandører → Salgsavgift → Juster forfallende omsetningsavgift. Når QuickBooks viser dialogboksen Salgsavgiftsjustering, velg et omsetningsavgiftsbyrå fra Salgsavgiftsleverandør-boksen og en passende utgifts- eller inntektskonto fra boksen Justeringskonto.

Deretter velger du den aktuelle knappen (enten Øk omsetningsavgift med eller Reduser omsetningsavgift med) og skriver inn justeringsbeløpet i Beløp-boksen.

For å skrive ut en av mva-rapportene velger du bare kommandoen som tilsvarer rapporten. For eksempel, for å skrive ut rapporten om salgsavgift, velg kommandoen Leverandører → Omsetningsavgift → Omsetningsavgift.

Kommandoen Administrer omsetningsavgift viser et vindu med knapper og klikkbare hyperkoblinger som du kan bruke for å få informasjon om omsetningsavgift.

Inventaraktiviteter-menyen i QuickBooks 2012

Inventory Activities-menyen viser en undermeny med kommandoer du bruker til å jobbe med QuickBooks inventarfunksjoner og med den relaterte varelisten.

Skriv ut 1099s/1096-kommando i QuickBooks 2012

Kommandoen Skriv ut 1099s viser dialogboksen Skriv ut 1099-MISC og 1096 skjemaer, som lar deg skrive ut 1099-MISC-skjemaer for et valgt kalenderår. Du kan velge året du skal skrive ut 1099-skjemaer for ved å velge en datoperiodebeskrivelse fra rullegardinlisten.

I utgangspunktet viser for eksempel rullegardinlisten Siste kalenderår. Alternativt kan du bruke Fra- og Til-boksene for å angi start- og sluttpunkt for året. Når du har identifisert året du vil skrive ut 1099-skjemaer for, klikker du OK.

QuickBooks oppretter deretter 1099-skjemaer for alle leverandører som trenger dem, forutsatt at dine 1099-preferanser er riktig konfigurert og leverandøren er merket som en 1099-mottaker i leverandørlisten.

Du sender vanligvis 1099-skjemaer til leverandører som du betaler mer enn $600 til i løpet av et år. Du kan kontrollere det faktiske terskelbeløpet – det varierer fra år til år på grunn av inflasjon og betalingstype – ved å velge kommandoen Rediger → Innstillinger, klikke på Skatt: 1099-ikonet og deretter klikke på fanen Firmainnstillinger.

The Patient Protection and Affordable Care Act, ellers kjent som Obamas helsereformlovgivning, endrer dramatisk reglene for 1099-er fra og med 2012. Med mindre kongressen ombestemmer seg, vil bedrifter måtte sende 1099-er til alle som de kjøper mer enn 600 dollar fra i året av ting.

Dette betyr forresten at hvis du er en liten bedrift, vil du sende 1099s til kontorrekvisitabutikken, flyselskapet du bruker på reise, postkontoret (hvis du kjøper mange frimerker) og en dusin andre mennesker også. Ikke for å si det åpenbare, men du bør nok få en god oversikt over hvordan QuickBooks gjør 1099-rapportering.

Item List-kommando i QuickBooks 2012

Kommandoen Leverandører→Vare viser vinduet Vareliste.