Legg til informasjon til firmafilen under QuickBooks 2012s oppsett

Uansett om du bruker Express Start-metoden for å opprette en firmafil eller Advanced Setup/EasyStep Interview-metoden, etter at du og QuickBooks 2012 har konfigurert firmafilen, ber QuickBooks deg om å legge inn din egen informasjon i firmafilen.

Beskriv kunder, leverandører og ansatte til QuickBooks 2012

For å beskrive kunder, leverandører og ansatte, klikk på den første Legg til-knappen. QuickBooks spør om det er mulig å få disse dataene fra et annet sted som et e-postprogram eller e-posttjeneste (Outlook, Gmail, og så videre), eller om du bare vil legge inn informasjonen manuelt i et regneark.

Sannsynligvis kommer du til å legge inn informasjonen manuelt, så klikk på den knappen og deretter Fortsett. Når QuickBooks viser et regnearkvindu, skriv inn hver kunde, leverandør eller ansatt i sin egen rad og sørg for å inkludere både navn og adresseinformasjon.

Klikk på Fortsett når du er ferdig. QuickBooks spør deretter om du vil legge inn åpningssaldo (beløp du skylder eller skylder) for kunder og leverandører. Angi at du gjør det ved å klikke på Angi åpningssaldo-koblingen og deretter angi de åpne saldoene på skjermen som QuickBooks gir.

Beskriv tjenester og inventarvarer du selger til QuickBooks 2012

For å beskrive tingene du selger, klikk på den andre Legg til-knappen. QuickBooks spør om tingene du selger - for eksempel hvis du selger tjenester, hvis du selger lagervarer, og om du vil spore slike lagervarer du selger. Svar på disse spørsmålene ved å klikke på alternativknappen som samsvarer med din situasjon, og klikk deretter på Fortsett.

Når QuickBooks viser et regnearkvindu, beskriv hver vare du selger ved å bruke en regnearkrad. Sørg også for å beskrive alle inventarvarer du har på det tidspunktet du konverterer til QuickBooks. Klikk på Fortsett når du er ferdig. Hvis du har mer enn én type vare du selger, må du gjenta denne prosessen for hver type varer.

Beskriv forretningsbankkontoer til QuickBooks 2012

For å beskrive bedriftens bankkonto (eller bankkontoer), klikk på den tredje Legg til-knappen. Når QuickBooks viser regnearkvinduet Legg til bankkontoer (ikke vist), oppgi hver bankkontos navn, kontonummer og saldo på konverteringsdatoen. Når du er ferdig med å legge inn denne informasjonen, klikker du på Fortsett.