QuickBooks 2012 gjør det enklere for regnskapsførere å jobbe med klientdatafiler. Din klient oppretter regnskapsførerens kopi av QuickBooks-datafilen ved å bruke hans versjon av QuickBooks og den virkelige datafilen og lager deretter enten en fil som klienten sender til deg (som via post eller e-post) eller som Intuit, produsent av QuickBooks, sender til deg.
Her er hva klienten din må gjøre hvis klienten skal ta seg av å sende filen til deg:
Velg kommandoen Fil → Regnskapskopiering → Klientaktiviteter → Lagre fil.
QuickBooks viser først en melding som spør klienten om han vil ha noen av dem
En regnskapsførers kopi av filen
En bærbar kopi eller sikkerhetskopi av filen
Du kan også opprette en regnskapsførerkopi ved å velge Fil→Opprett kopi og deretter velge regnskapsførerkopi-knappen.
En bærbar fil er en ekte, levende kopi av QuickBooks-datafilen som har blitt litt mindre i størrelse, slik at den er lettere å flytte rundt (for eksempel ved å sende filen som et vedlegg på e-post). En sikkerhetskopifil er en sikkerhetskopi, andre kopi av QuickBooks-filen du oppretter (vanligvis), slik at du har en kopi av QuickBooks-datafilen i tilfelle noe dårlig skjer med den originale QuickBooks-datafilen.
Velg Accountant's Copy og klikk deretter Neste for å fortsette.
Angi en delingsdato.
Når en klient klikker på Neste-knappen for å fortsette med opprettelsen av en regnskapsførers kopi, spør QuickBooks ham om delingsdatoen. Transaksjoner faller før denne datoen kan redigeres bare inne regnskapsfører kopi. Transaksjoner som faller etter disse dataene kan redigeres i både regnskapsførerens kopi og kundens kopi.
Klikk Neste for å fortsette.
En annen melding vises som forteller klienten at QuickBooks må lukke alle vinduene for å lage en regnskapsførerkopi. QuickBooks kan også fortelle klienten om å sette inn en disk.
Klikk OK og sett inn disken (om nødvendig).
QuickBooks viser dialogboksen Lagre regnskapsførers kopi.
Gi navn til regnskapsførerens kopi.
Bruk Filnavn-boksen i dialogboksen Lagre regnskapsførers kopi for å navngi regnskapsførerens kopi av QuickBooks-datafilen. Om nødvendig kan klienten også bruke rullegardinlisten Lagre i for å angi hvor regnskapsførerens kopi av QuickBooks-datafilen skal lagres.
Klienten må huske hvor regnskapsførerens kopi av filen blir lagret. Denne filen blir gitt til regnskapsføreren - via e-post, snail-post eller lagret på en disk - for at regnskapsføreren skal kunne bruke den.
Opprett filen.
Etter at klienten navngir regnskapsførerens kopi av datafilen og angir om nødvendig hvor regnskapsførerens kopi skal lagres, klikker klienten Lagre. QuickBooks lagrer deretter en regnskapsførers kopi av QuickBooks-datafilen.
Denne datafilen overføres deretter til regnskapsføreren av klienten . Med andre ord, klienten må sende filen med sniglepost eller e-post.
Din e-postleverandør kan begrense størrelsen på vedlegg (inkludert QuickBooks-filer) som du kan sende via e-post. Hvis størrelsen gjør deg dårlig, kan du laste opp QuickBooks-filen til Intuit-nettstedet ved å velge Fil → Kontoførers kopi → Klientaktiviteter → Send til regnskapsfører. Intuit sender deretter regnskapsføreren din en melding med en klikkbar lenke som hun kan bruke til å hente filen.
Regnskapskopier bruker tre filtyper. Accountant Transfer File (med filtypen .qbx) er det en klient oppretter og gir til regnskapsføreren. Selve regnskapsførerens kopi (med filtypen .qba) er det regnskapsføreren jobber med etter at han eller hun åpner regnskapsføreroverføringsfilen. Og til slutt er det Accountant Export File (med filtypen .qby).
Zoom har blitt det populære valget det siste året, med så mange nye mennesker som jobber hjemmefra for første gang. Den er spesielt flott hvis du må bruke den
Chat-applikasjoner som brukes for produktivitet trenger en måte å forhindre at viktige meldinger går tapt i større, lengre samtaler. Kanaler er én
Microsoft Teams er ment å brukes i en organisasjon. Vanligvis er brukere satt opp over en aktiv katalog og normalt fra samme nettverk eller
Slik ser du etter Trusted Platform Module TPM-brikke på Windows 10
Microsoft Teams er en av mange apper som har sett en jevn økning i brukere siden arbeidet har flyttet på nettet for mange mennesker. Appen er et ganske robust verktøy for
Microsoft Office har for lenge siden flyttet til en abonnementsbasert modell, men eldre versjoner av Office, dvs. Office 2017 (eller eldre) fungerer fortsatt, og de
Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux
Microsoft Teams er en app som har sett en drastisk økning i brukere siden så mange begynte å jobbe hjemmefra. Det er et ganske godt verktøy for
Videokonferanseverktøy er mer komplekse apper, og som sådan vil du forvente et brukergrensesnitt som krever litt læring og tilvenning. UI for komplekse apper har
Microsoft Teams er mer enn en chat-applikasjon; det er et samarbeidsverktøy som drar nytte av Microsoft Office 365-apper så vel som diverse andre
