Hvis du belaster en kunde for faktiske kostnader og timer, må du spore kostnadene og tiden i QuickBooks 2017 når du pådrar deg kostnadene for dem. Du tilordner kostnaden til jobben ved å angi kunde- og jobbinformasjon i Kunde:Jobb-kolonnen som vises i vinduet som brukes til å registrere en bestemt kostnad eller tidsbelastning. Hvis du bruker vinduet Skriv inn regninger til å registrere en regning for en bestemt jobb, bruker du kolonnen Kunde:Jobb for å angi jobben.
Følg disse trinnene for å belaste en kunde for kostnader eller tid du har registrert:
Velg Kunder → Opprett fakturaer for å åpne vinduet Opprett fakturaer.
Endre navnet i rullegardinlisten Kunde:Jobb til riktig kunde.
Dette trinnet er enkelt: Aktiver nedtrekkslisten, og velg riktig kunde og jobb. Hvis du har tildelt tid eller kostnader til denne kunden, dukker det opp et skjermbilde som ber deg klikke på knappen Tid/kostnader for å inkludere kostnadene på fakturaen.
Klikk på Legg til tid/kostnader-knappen.
QuickBooks viser dialogboksen Velg fakturerbar tid og kostnader. Dialogboksen viser allerede kostnadene og tidskostnadene du har tilordnet denne kunde- og jobbkombinasjonen.
Velg den fakturerbare tiden og kostnadene du vil legge til på fakturaen.
Sjekk tidskostnadene og kostnadene du vil fakturere for. Merk at dialogboksen Velg fakturerbar tid og kostnader gir forskjellige faner for varer, utgifter og kjørelengde.
(Valgfritt, kun utgifter) Angi markeringen.
Utgifter-fanen har et par ekstra felt øverst i fanen for å indikere Markup Beløp eller % og Markup Account. Hvis aktuelt, fyll ut feltene med riktig informasjon.
(Valgfritt) Angi om du vil at kostnadene skal vises som en enkelt vare på fakturaen.
Hvis du vil unngå å oppgi de blodige detaljene om kostnadene til kunden din, merker du av for Skriv ut valgt tid og kostnader som én fakturapost nederst til venstre på fakturaen. Vær også oppmerksom på at du kan velge boksen Skattepliktig for å indikere om utvalgte utgifter er skattepliktige.
Klikk OK.
Etter at du har alt slik du vil ha det, klikker du OK. Som ved et trylleslag - selv om det var av ditt harde arbeid og svette fra ditt eget øye - dukker fakturaen opp.
(Valgfritt) Legg til alt annet du vil inkludere på fakturaen.
Denne fakturaen er en vanlig QuickBooks-faktura, husker du? Det kan være lurt å klikke på nedoverpilen ved siden av Skriv ut-knappen og velge Forhåndsvisning fra rullegardinlisten for å forsikre deg om at bare jobbkostnadene du ønsker skal vises.
Klikk Lagre og ny eller Lagre og lukk.
Det er slik du registrerer fakturaen.
Etter at du har registrert fakturaen, fjernes jobbkostnadene som er fakturert fra vinduet Velg fakturerbar tid og kostnader. Du er ferdig. Pust lettere.
Du kan også spore hvor mye tid du eller andre ansatte bruker på kunder eller kunder. For å slå på tidsregistrering, velg Rediger → Innstillinger, bla ned til og klikk på Tid og utgifter-ikonet, og velg deretter Spor du tid? alternativknapp i kategorien Firmainnstillinger.
Etter at du har gjort dette, kan du spore tiden du bruker på en klient eller kunde ved å velge Kunder → Angi tid → Bruk ukentlig timeliste eller kunder → Angi tid → Tid/Skriv inn enkeltaktivitet. Begge kommandoene viser et lettfattelig vindu som lar deg registrere tid brukt på en bestemt klient eller kunde.
Her er et viktig siste poeng: Tidsporingsklokken fortsetter å tikke så lenge QuickBooks-programmet kjører. Programmet trenger ikke å være det aktive Windows-programmet for å fortsette å fungere. I noen eldre versjoner av QuickBooks stopper tidtakeren hvis du begynner å jobbe med et annet program, for eksempel tekstbehandleren eller e-postprogrammet.
Zoom har blitt det populære valget det siste året, med så mange nye mennesker som jobber hjemmefra for første gang. Den er spesielt flott hvis du må bruke den
Chat-applikasjoner som brukes for produktivitet trenger en måte å forhindre at viktige meldinger går tapt i større, lengre samtaler. Kanaler er én
Microsoft Teams er ment å brukes i en organisasjon. Vanligvis er brukere satt opp over en aktiv katalog og normalt fra samme nettverk eller
Slik ser du etter Trusted Platform Module TPM-brikke på Windows 10
Microsoft Teams er en av mange apper som har sett en jevn økning i brukere siden arbeidet har flyttet på nettet for mange mennesker. Appen er et ganske robust verktøy for
Microsoft Office har for lenge siden flyttet til en abonnementsbasert modell, men eldre versjoner av Office, dvs. Office 2017 (eller eldre) fungerer fortsatt, og de
Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux
Microsoft Teams er en app som har sett en drastisk økning i brukere siden så mange begynte å jobbe hjemmefra. Det er et ganske godt verktøy for
Videokonferanseverktøy er mer komplekse apper, og som sådan vil du forvente et brukergrensesnitt som krever litt læring og tilvenning. UI for komplekse apper har
Microsoft Teams er mer enn en chat-applikasjon; det er et samarbeidsverktøy som drar nytte av Microsoft Office 365-apper så vel som diverse andre
