Kommandoer på QuickBooks 2012 Banking-menyen

Mens du avstemmer kontoen din eller legger inn transaksjoner, trenger du kanskje ikke å bruke alle kommandoene fra Banking-menyen i QuickBooks 2012. Likevel, her er beskrivelser av noen av de mindre brukte kommandoene.

Kommandoen Bestill sjekker og konvolutter på QuickBooks 2012 Banking Menu

Kommandoen Bestill sjekker og konvolutter viser en undermeny med kommandoer du bruker til å bestille QuickBooks sjekker og konvolutter eller for å få informasjon om bestilling av QuickBooks sjekker og konvolutter.

Skriv inn Kredittkortgebyr-kommandoen på QuickBooks 2012 Banking Menu

Hvis du setter opp en kredittkortkonto – dette er en kredittkortkonto som du eller bedriften din vil bruke til å belaste transaksjoner – kan du velge kommandoen Bank → Angi kredittkortgebyrer for å vise et vindu du kan bruke til å angi kredittkortgebyrer.

Når du velger Enter Credit Card Charges-kommandoen, vises vinduet Enter Credit Card Charges.

Du identifiserer kredittkortkontoen du ønsker å registrere transaksjoner for, og du beskriver kredittkortkjøpet ved å bruke feltet øverst på skjermen. Deretter bruker du kategoriene Utgifter og varer - disse fanene fungerer på samme måte som de lignende fanene i vinduet Skriv sjekker - for å beskrive årsakene og kontoene som påvirkes av belastningen din.

Hvis du klikker på knappen Last ned kontoutskrift (som vises i vinduet Angi kredittkortgebyrer) – forutsatt at du har satt opp kredittkortkontoer som tillater nettjenester – laster QuickBooks ned nylige kredittkorttransaksjoner direkte inn i kredittkortregisteret. Kanskje åpenbart, for at denne kommandoen skal fungere, må flere forutsetninger være oppfylt:

Du trenger en kredittkortkonto som allerede er konfigurert.

Du må ha satt opp kredittkortkontoen for nettjenester.

Du trenger en Internett-tilkobling slik at QuickBooks kan hente kredittkorttransaksjonene fra kredittkortselskapet.

Nettbankkommando på QuickBooks 2012 Banking-menyen

Nettbankkommandoen viser en undermeny med kommandoer som du bruker til å søke om nettbank og for å se hvilke finansinstitusjoner (banker, sparing og lån og kredittforeninger) som lar deg utføre nettbank.

Hvis du vil gjøre nettbank - dette kan spare bedrifter massevis av tid - ring din eksisterende bank og spør om den tilbyr tjenesten. Hvis den gjør det, be om en registreringspakke og om spesifikke instruksjoner om hvordan du kommer i gang med nettbank.

Hvis du ikke liker tanken på å ringe banken din direkte, velg kommandoen Konfigurer konto for nettbaserte tjenester fra undermenyen for nettbank. Denne kommandoen leder deg gjennom prosessen for å søke om og sette opp elektroniske finansielle tjenester.

Nettbanksenter-kommandoen på QuickBooks 2012 Banking-menyen

Nettbanksenter-kommandoen er bare tilgjengelig når du har satt opp nettbank, og viser Nettbanksenter-vinduet. Du viser vinduet Nettbanksenter for å overføre nettbetalinger og nettbaserte transaksjoner til banken din.

Hvordan du bruker dette vinduet er beskrevet i nettbankveiledningen du får fra banken din. I et nøtteskall viser du vinduet ved å velge en kommando. Du klikker på Send/Oppdater-kontoen, du oppgir en PIN-kode, og så ser du bare beundret på mens QuickBooks og bankens datamaskin utveksler informasjon. Det er egentlig alt som skal til.

Du kan bruke Nettbanksenter-vinduet til å registrere nettbetalinger, registrere nettoverføringer mellom kontoer og sende meldinger.

Loan Manager-kommandoen på QuickBooks 2012 Banking-menyen

Kommandoen Loan Manager viser et vindu som viser lånekontoer du har sendt opp. Dette er ikke så spesielt, men Loan Manager-vinduet gjør noe annet som er spesielt. Hvis du klikker på Legg til et lån-knappen, samler QuickBooks inn låneinformasjon fra deg slik at den kan dele lånebetalinger inn i hovedstol og renter.

Liste over andre navn på QuickBooks 2012 Banking Menu

Listen Andre navn viser et vindu som viser alle de andre navnene du har brukt til å registrere transaksjoner. Enkeltpersoner og bedrifter som vises på listen over andre navn, er ikke kunder, leverandører eller ansatte. Med andre ord inkluderer listen Andre navn navn som ikke passer inn i en av standardkategoriene.