Klasser for aktivitetsbasert kostnad i QuickBooks 2014

Sett opp klassene dine.

Du setter opp en klasse for hvert produkt eller tjeneste du ønsker å måle lønnsomhet for. I en tenkt pølsebod-virksomhet, for eksempel, setter du opp to klasser: en for vanlige pølser og en for chili-hunder.

For å sette opp en klasse, kan du bare skrive inn klassenavnet i klasseboksen som vises i vinduet som du bruker til å registrere fakturaer, skrive sjekker og foreta journalposteringer. Alternativt kan du velge Lister→ Klasseliste.

Når QuickBooks viser vinduet Klasseliste, klikker du på Klasse-knappen som vises nederst i vinduet, og velger Ny fra menyen som QuickBooks viser. Bruk vinduet Ny klasse som vises for å beskrive den nye klassen.

Klassifiser inntektsbeløp.

For å klassifisere inntekter som passer inn i en bestemt klasse, bruk Klasse-boksen som vises i vinduet Opprett fakturaer og i vinduet Skriv inn salgskvittering. (Dette er de to vinduene du bruker for å registrere salg.) Hvis en faktura registrerer salg av en pølse, for eksempel, kan du registrere klassen som Vanlig hund.

Hvis en salgskvittering registrerer salg av en chilihund, kan du registrere klassen som Chili Dog. Figuren viser vinduet Opprett fakturaer fylt ut for å registrere dagens vanlige pølsesalg.

Klasse-rullegardinlisten er nær toppen av vinduet, ved siden av Customer:Job-rullegardinlisten.

Klassifiser utgiftsbeløp.

For å registrere en sjekk som betaler en utgift som passer inn i en bestemt aktivitet, bruker du også Klasse-kolonnen – denne vises på Utgifter-fanen – for å identifisere produktlinjen eller tjenesten som utgiften passer inn i. Figuren viser hvordan vinduet Skriv sjekker kan se ut for å registrere 1000 USD i husleiekostnader som er allokert til produktlinjen for chilihunder.

Klasse-kolonnen er plassert langs høyre kant av Utgifter-fanen.

Klassifiser utgiftsbeløp.

For å registrere en sjekk som betaler en utgift som passer inn i en bestemt aktivitet, bruker du også Klasse-kolonnen – denne vises på Utgifter-fanen – for å identifisere produktlinjen eller tjenesten som utgiften passer inn i. Figuren viser hvordan vinduet Skriv sjekker kan se ut for å registrere 1000 USD i husleiekostnader som er allokert til produktlinjen for chilihunder.

Klasse-kolonnen er plassert langs høyre kant av Utgifter-fanen.

Klassifiser tidligere uklassifiserte utgifter.

I noen tilfeller vil du ikke kunne klassifisere et utgifts- eller inntektsbeløp på det tidspunktet den første transaksjonen registreres. For eksempel, i eksempelet på pølseboden, vil du sannsynligvis ikke kunne finne ut hvordan du skal dele lønnsutgiftene mellom vanlige pølser og chilihunder før etter at du har betalt de ansatte.

Det samme gjelder forsyningskostnadene. I begge tilfeller må du vite hvor mange vanlige pølser og hvor mange chili-hunder du har solgt før du kan tildele eller spore forsyninger og lønn.

I denne typen tilfeller bruker du vinduet Lag generelle journaloppføringer til å klassifisere tidligere uklassifiserte utgifter. Figuren viser deg hvordan du tar $4000 av tidligere uklassifiserte lønnsutgifter og fordeler beløpet til produktlinjene for vanlige og chilihunder.

Klasse-kolonnen er plassert langs høyre kant av vinduet Lag generelle journaloppføringer.