Klasser for aktivitetsbasert kostnad i QuickBooks 2013

Etter at du har slått på klassesporing i QuickBooks 2013, er det veldig enkelt å bruke klasser. Du setter opp klasser for produktlinjene eller tjenestelinjene du ønsker å måle lønnsomhet for. Du klassifiserer transaksjoner som å passe inn i en bestemt klasse, enten etter hvert som de registreres (hvis du kan) eller i etterkant (hvis du trenger å fikle med matematikk for aktivitet og kostnadsdriver).

Slik setter du opp klassene dine i QuickBooks 2013

Du setter opp en klasse for hvert produkt eller tjeneste du ønsker å måle lønnsomhet for. I en tenkt pølsebod-virksomhet, for eksempel, setter du opp to klasser: en for vanlige pølser og en for chili-hunder.

For å sette opp en klasse, kan du bare skrive inn klassenavnet i klasseboksen som vises i vinduet som du bruker til å registrere fakturaer, skrive sjekker og foreta journaloppføringer. Alternativt kan du velge Lister→ Klasseliste.

Når QuickBooks viser vinduet Klasseliste, klikker du på Klasse-knappen som vises nederst i vinduet, og velger Ny fra menyen som QuickBooks viser. Bruk vinduet Ny klasse som vises for å beskrive den nye klassen.

Klassifiser inntektsbeløp i QuickBooks 2013

For å klassifisere inntekter som passer inn i en bestemt klasse, bruk Klasse-boksen som vises i vinduet Opprett fakturaer og i vinduet Skriv inn salgskvittering. (Dette er de to vinduene du bruker til å registrere salg.)

Hvis en faktura registrerer salg av en pølse, for eksempel, kan du registrere klassen som Vanlig. Hvis en salgskvittering registrerer salg av en chilihund, kan du registrere klassen som Chili Dog. Her fylles vinduet Opprett fakturaer ut for å registrere dagens vanlige pølsesalg.

Klasse-rullegardinlisten er i øvre venstre hjørne av vinduet, nær rullegardinlisten Kunde:Jobb.

Klassifiser utgiftsbeløp i QuickBooks 2013

For å registrere en sjekk som betaler en utgift som passer inn i en bestemt aktivitet, bruker du også Klasse-kolonnen – denne vises på Utgifter-fanen – for å identifisere produktlinjen eller tjenesten som utgiften passer inn i. Skrivesjekker-vinduet kan vises for å registrere $1000 i husleiekostnader som er tildelt chili-hundproduktlinjen.

Klasse-kolonnen er plassert langs høyre kant av Utgiftsfanen.

Klassifiseringer etter fakta i QuickBooks 2013

I noen tilfeller vil du ikke kunne klassifisere et utgifts- eller inntektsbeløp på det tidspunktet den første transaksjonen registreres. For eksempel, i eksempelet på pølseboden, vil du sannsynligvis ikke kunne finne ut hvordan du skal dele lønnsutgiftene mellom vanlige pølser og chilihunder før etter at du har betalt de ansatte.

Det samme gjelder forsyningskostnadene. I begge tilfeller må du vite hvor mange vanlige pølser og hvor mange chili-hunder du selger før du kan tildele, eller spore, forsyninger og lønn.

I denne typen tilfeller bruker du vinduet Lag generelle journaloppføringer til å klassifisere tidligere uklassifiserte utgifter. Følgende figur viser deg hvordan du tar $4 000 av tidligere uklassifiserte lønnsutgifter og fordeler beløpet til produktlinjene for vanlige hunder og chilihunder.

Klassekolonnen er plassert langs høyre kant av vinduet Generell journalregistrering.

Lag ABC-rapporter i QuickBooks 2013

Etter at du har allokert så mye overhead som mulig til produkt- eller tjenestelinjene, kan du utarbeide en resultatoppstilling etter klasse som viser lønnsomhet-for-produktlinjedata.

For å lage en resultatoppstilling etter klasse, velg kommandoen Rapporter→ Bedrift og finans→ Resultat og tap etter klasse.